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Open nowPosted 26 days ago

Leitung Abteilung Sachbearbeitung / Stv. Amtsleitung

job-room.ch86,007 open roles

Where
Zürich, ZH, Switzerland
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Your applicationOpen nowLeitung Abteilung Sachbearbeitung / Stv. Amtsleitungjob-room.ch · Zürich, ZH, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 26 days ago

The posting

Leitung Abteilung Sachbearbeitung / Stv. Amtsleitung Handelsregisteramt Leitung Abteilung Sachbearbeitung / Stv. Amtsleitung 80 \- 100% Am Puls der Wirtschaft! Da bewegen wir uns im Handelsregisteramt Kanton Zürich und bearbeiten mit unseren rund 80 Mitarbeitenden jedes Jahr über 70'000 Geschäftsfälle. Wir sind die zentrale Anlaufstelle für alle Unternehmenseintragungen im Kanton Zürich und tragen damit entscheidend zu Transparenz und Rechtssicherheit im Wirtschaftsverkehr bei. Möchtest du eine bedeutende Fachabteilung (kaufmännische Mitarbeitende, Paralegal sowie Juristinnen und Juristen) führen und gleichzeitig die Zukunft unseres Amtes mitgestalten? Verbindest du juristische Fachkompetenz mit moderner Führung, digitalem Denken und einem klaren Blick für das Ganze? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! Als unsere neue Leiterin oder unser neuer Leiter der Abteilung Sachbearbeitung führst du rund 45 Mitarbeitende in vier Teams über die Teamleitenden. Du startest per sofort oder nach Vereinbarung. Diese Aufgaben warten auf Dich Du führst die Abteilung Sachbearbeitung fachlich und personell und entwickelst deine Teamleitenden sowie Mitarbeitenden gezielt weiter. Du gibst Orientierung, vereinbarst klare Ziele und sorgst dafür, dass die Abteilung ihre qualitativen und quantitativen Vorgaben erreicht. Du sorgst für eine einheitliche Praxis, eine hohe Arbeitsqualität sowie effiziente und kundenfreundliche Eintragungsverfahren. Du entscheidest komplexe oder umstrittene Handelsregistergeschäfte, verfasst Stellungnahmen in Beschwerdeverfahren und wirkst bei Vernehmlassungen mit. Du förderst den fachlichen Austausch und stärkst die Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg. Als Mitglied der Geschäftsleitung gestaltest du Strategien, Projekte und die Weiterentwicklung des Amtes aktiv mit. Du informierst frühzeitig über den Geschäftsgang, erkennst Risiken und bringst tragfähige Lösungen ein. In deiner Funktion als stellvertretende Amtsleitung übernimmst du bei Abwesenheit der Amtsleitung die Gesamtverantwortung und triffst die notwendigen Entscheide. Was bringst du mit? Du hast ein Masterstudium in Rechtswissenschaften oder eine gleichwertige juristische Ausbildung abgeschlossen. Du verfügst über langjährige Berufserfahrung, davon mehrere Jahre in einem juristischen Fachgebiet und mindestens drei Jahre in einer anspruchsvollen Führungsfunktion. Du kennst dich im Gesellschaftsrecht, Handelsregisterrecht oder in einem vergleichbaren Rechtsgebiet fundiert aus und bewegst dich sicher in komplexen Verwaltungsverfahren. Du hast Erfahrung darin, eine grössere Organisationseinheit über Führungspersonen zu leiten, und verbindest Vertrauen und Freiraum mit klaren Erwartungen. Du denkst strategisch und konzeptionell, bleibst gleichzeitig nahe am operativen Geschäft und setzt Entscheide konsequent um. Du treibst Veränderungen aktiv voran, hinterfragst bestehende Abläufe und nutzt digitale Technologien sowie neue Arbeitsformen mit Freude und Neugier. Du kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht. Unterschiedliche Meinungen siehst du als Chance für bessere Lösungen. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Englisch\- und ösischkenntnisse sind von Vorteil. Du darfst einiges erwarten Dich erwartet eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit grossem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung des Handelsregisteramtes. Obwohl wir uns in einem engen gesetzlichen Rahmen bewegen, denken wir nicht in starren Mustern. Wir sind digital fortschrittlich, verbessern unsere Arbeitsweise laufend und pflegen eine offene, unkomplizierte Zusammenarbeit. Anspruchsvolle Themen, klare Entscheide und eine gute Portion Humor haben bei uns gleichermassen Platz. Unsere Büros liegen zentral in Zürich. Zudem bietet dir der Kanton Zürich fortschrittliche Anstellungsbedingungen und vielfältige Möglichkeiten, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Alles klar? Wunderbar, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wenn du mehr über die Funktion und unser Amt erfahren möchtest, gibt dir unserer Amtsleiterin unter gerne Auskunft. Deine Bewerbung reichst du über den Bewerbungslink ein. Bitte teile uns mit, welche Lohnvorstellungen du hast und ab wann du bei uns starten kannst. Wir freuen uns, von dir zu hören! jpidcc7d759jm jit0936jm jiy26jm

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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