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Hochbauamtsucht per 4. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/ einen
Ihre Aufgaben
In dieser Funktion sind Sie die freundliche Stimme am Telefon und die erste Anlaufstelle für unsere Besucherinnen und Besucher am Empfang der Kantonalen Verwaltung Thurgau. Wenn Sie Freude am Kundenkontakt haben, gerne koordinieren und auch in hektischen Situationen den Überblick behalten, sind Sie bei uns genau richtig!
Sie arbeiten wöchentlich an drei fix festgelegten Arbeitstagen und übernehmen dabei im Rotationsprinzip Einsätze an drei verschiedenen Logen innerhalb der Zentralverwaltung in Frauenfeld. Neben Ihren regulären Einsatztagen übernehmen Sie bei Ferienabwesenheiten im Team auch Ferienvertretungen. Dabei bringen Sie die nötige Flexibilität mit, um bei Bedarf gelegentlich auch vier bis fünf Arbeitstage pro Woche zu arbeiten.
Im Weiteren zählen folgende Tätigkeiten zu Ihren Aufgaben: * Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen Empfang und Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher * Administrative Aufgaben (Hochbauamt) * Unterstützung bei organisatorischen Tätigkeiten im Büroalltag (Hochbauamt)
Ihr Profil * Handelsschul- oder ähnlicher Abschluss und Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion * Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und MS 365 * Flexibel und bereit zwischendurch Ferienvertretungen von ein bis zwei Tagen zu übernehmen * Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten * Selbständige, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise * Belastbarkeit sowie ruhiges und souveränes Auftreten auch in hektischen Momenten
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine interessante, anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Kundenkontakt in einem eingespielten und kollegialen Team. Zudem profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen, spannenden Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz in Frauenfeld.
Ihr Kontakt
Suzan Arslan, Ressortleiterin Administration, Hochbauamt, [[email protected]](mailto:[email protected]?subject=), 058 345 64 57



