Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 2 days ago

Mitarbeiter:in Administration Praxisausbildung Bachelorstudium 80 %

job-room.ch86,007 open roles

Where
Zürich, ZH, Switzerland
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowMitarbeiter:in Administration Praxisausbildung Bachelorstudium 80 %job-room.ch · Zürich, ZH, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 2 days ago

The posting

--- base: / meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Mitarbeiter:in Administration Praxisausbildung Bachelorstudium 80 % ---

Mitarbeiter:in Administration Praxisausbildung Bachelorstudium 80 % ===================================================================

Sie sind ein Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung, arbeiten selbstständig und übernehmen gerne Verantwortung? Sie entwickeln gerne Strukturen und Prozesse weiter und nutzen digitale Tools und Automatisierung für effiziente Lösungen? Dann erwartet Sie eine vielseitige Funktion im spannenden Hochschulumfeld.

Mitarbeiter:in Administration Praxisausbildung Bachelorstudium 80 % ===================================================================

Departement:

Soziale Arbeit

Arbeitsbeginn:

1\. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

  • Administrative Organisation und Koordination der Praxisausbildung im Bachelorstudiengang Soziale Arbeit
  • Beratung und administrative Unterstützung von Studierenden, Dozierenden und Praxisausbildenden
  • Organisation und Koordination der Supervision für Studierende und Praxisausbildende, von der Gruppeneinteilung und Terminplanung über die Kommunikation mit Supervisor:innen bis zur Organisation von Veranstaltungen
  • Erfassung und Pflege von Leistungen in den Hochschulsystemen (z. B. Evento, Praxistool)
  • Verwaltung von Adressdaten, Archivierung von Dokumenten (z. B. myDossier) und Erstellung von Statistiken und Notenblättern
  • Administrative Begleitung des Vertragswesens, einschliesslich Einschreibungen, Zielvereinbarungen und Schlussqualifikationen
  • Prozesse im eigenen Aufgabenbereich analysieren und weiterentwickeln sowie digitale und automatisierte Lösungen identifizieren und umsetzen
  • Aktive Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Projekten
  • Unterstützung des Bereichs Zulassung bei Eignungsabklärungen sowie Übernahme von Stellvertretungen

Profil

  • Fundierte kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit; idealerweise im Bildungs\- oder Hochschulumfeld
  • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, sehr gutes vernetztes Denken sowie die Fähigkeit, Zusammenhänge rasch zu erkennen
  • Umsetzungsstärke und ausgeprägte Freude daran, Prozesse zu hinterfragen, weiterzuentwickeln und neue, praktikable Lösungen zu gestalten
  • Fundierte digitale Kompetenzen mit Erfahrung in der Optimierung und Automatisierung und Freude an der aktiven Mitgestaltung von Prozessen
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, sowie hohes Qualitäts\- und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
  • Bereitschaft und Interesse, sowohl wiederkehrende Tätigkeiten zuverlässig und selbständig zu bearbeiten wie auch aktiv an Prozessen und Projekten mitzuwirken
  • Hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Flexibilität

Dafür stehen wir

Die ZHAW Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten\-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Soziale Arbeit ist eines der acht Departemente der ZHAW, die eine der führenden Bildungsinstitutionen in der Sozialen Arbeit in der Schweiz ist und bietet neben Aus\- und Weiterbildung, Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen an. Das Departement gliedert sich in vier thematisch ausgerichtete Institute, die Abteilung Zentrale Dienste und die Abteilung für Bildung und Entwicklung (ABE). Die Administration Bachelor und die Studiengangleitung sind Teil der ABE und verantworten die Gestaltung und Durchführung des Studiengangs mit ca. 800 Studierenden.

In dieser vielseitigen Funktion verantworten Sie die Administration der Praxisausbildung für den Bachelorstudiengang. In Zusammenarbeit mit Ihren Teamkolleg:innen und den Modulverantwortlichen tragen Sie massgeblich zur Effizienz, Qualität und Reputation des Bachelorstudiengangs bei. Sie überzeugen durch Ihre offene und kommunikationsstarke , Ihr vernetztes Denken, Ihre exakte Arbeitsweise und Ihre Teamfähigkeit. Und Sie sind motiviert und interessiert Neues zu lernen. Es erwartet Sie ein engagiertes, hilfsbereites und selbständig arbeitendes Team in einem spannenden Arbeitsumfeld.

Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen über die Online\-Plattform berücksichtigen.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits\- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite . Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Teamleiterin Administration Bachelor

Recruiting Manager

![ Hochschule für Angewandte Wissenschaften]( )

*

*

*

![ Hochschule für Angewandte Wissenschaften]( )

*

*

*

jid104e7dcjm jit0940jm jiy26jm

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.