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OFFICE & FINANCE MANAGER:IN

job-room.ch86,007 open roles

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Zug, ZG, Switzerland
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  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

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This job: posted 9 days ago

The posting

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OFFICE \& FINANCE MANAGER:IN (w\|m\|d) (80–100%) ==================================================

Join our Team – HÄRTING Rechtsanwälte sucht Dich!

Die HÄRTING Rechtsanwälte AG ist eine mehrfach ausgezeichnete Kanzlei im Bereich des Information \-, Kommunikations\- und Technologierechts.

Wir suchen zum 1\. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte und selbständige Persönlichkeit als

OFFICE \& FINANCE MANAGER:IN (w\|m\|d) (80–100%)

für unseren modernen Standort in Zug.

Du hast Zahlen im Griff, Organisation im Blut und Freude daran, dass am Ende alles funktioniert?

WAS DU BEI UNS MACHST

* Zahlen sind keine Fremdwort für Dich: Du führst unsere laufende Buchhaltung, stellst Rechnungen, bearbeitest Debitoren und Kreditoren, überwachst Zahlungseingänge und bereitest Zahlungen vor und schreckst auch vor der Lohnbuchhaltung nicht zurück.

* Du hältst unser Office am Laufen: Du bearbeitest Post und Korrespondenz, koordinierst Termine und Dokumente, überwachst Fristen und behältst administrative Pendenzen im Blick. Anrufe von Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Geschäftspartner:innen nimmst Du professionell entgegen und leitest sie zuverlässig weiter.

* Organisieren und Gestalten macht Dir Freude: Du organisierst Events sowie bereitest und veröffentlichst Beiträgen für unsere Webseite und Social Media.

WAS DU MITBRINGST

* Buchhaltung und Finanadministration: Du hast langjährige praktische Erfahrung in der Buchhaltung und Finanzadministration und kannst eine laufende Buchhaltung selbständig führen.

* Solide IT\-Kenntnisse: Mit Microsoft Word, Excell und Outlook arbeitest Du sehr sicher, beherrschst das Zehnfingersystem.

* Sprachgewandt: Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch und Englisch. Französisch\- und/oder Italienischkenntnisse sind willkommen.

* Selbständige Arbeitsweise: Vor allem arbeitest Du selbständig, sorgfältig und vorausschauend. Wenn etwas offen ist, gehst Du der Sache nach und sorgst dafür, dass es erledigt wird.

WAS UNS WICHTIG IST

Eine Aufgabe ist für uns nicht erledigt, wenn sie bearbeitet wurde, sondern wenn das gewünschte Ergebnis erreicht ist. Wenn Du eine Rechnung stellst, behältst Du im Blick, ob sie bezahlt wird. Wenn Du einen Event organisierst, denkst Du auch an die Dinge, die nicht auf der Checkliste stehen.

Unsere Kanzlei entwickelt sich weiter – und Deine Stelle soll sich mit uns entwickeln. Neue Tools, Prozesse und Aufgaben sind für Dich eine Gelegenheit, Dich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.

WAS DICH ERWARTET

Eine vielseitige Position mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Deine Funktion aktiv mitzugestalten. Wir arbeiten digital und unkompliziert miteinander und legen gleichzeitig grossen Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und einen professionellen Auftritt.

WAS WIR DIR BIETEN

Bei uns bekommst Du den Raum, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir bieten Dir Weiterbildungs\-, Karriere\- und Entwicklungsmöglichkeiten, die zu Deinem Jobprofil und Deinen Zielen passen.

Du kannst an Kundenanlässen und Events teilnehmen und unser Netzwerk aktiv miterleben. Ein starker Teamspirit, Team\-Get\-togethers und gemeinsame Aktivitäten gehören für uns ebenso dazu. Unsere modernen und attraktiven Büroräumlichkeiten laden zum Arbeiten, Austauschen und Verweilen ein.

KLINGT NACH DIR?

Dann schick uns Deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen dazu, warum diese Kombination aus Finance, Organisation, Menschen und Kommunikation zu Dir passt.

Bewerbung bitte an RA MLaw Cornelia Mattig.

Arbeitsort und Pensum: Zug · 80 – 100%

HÄRTING Rechtsanwälte AG

Untermüli 1

6300 Zug

![HÄRTING Rechtsanwälte AG]()

* HÄRTING Rechtsanwälte AG Landis \+ Gyr\-Strasse 1 6300 Zug

* [](<>)

jidc65110ejm jit0939jm jiy26jm

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

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ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

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