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Open nowPosted 16 days ago

Office Manager:in - Fokus Finanzen 70-80 %

job-room.ch86,007 open roles

Where
Bern, BE, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice Manager:in - Fokus Finanzen 70-80 %job-room.ch · Bern, BE, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 16 days ago

The posting

FriedensFrauen Weltweit - PeaceWomen Across the Globe ist eine international tätige feministische Friedensorganisation mit Sitz in Bern. Wir vernetzen Frauen in von Kriegen und Konflikten betroffenen Ländern und Regionen und unterstützen sie darin, ihre Rechte einzufordern, Friedensprozesse mitzugestalten und so eine friedlichere Welt zu schaffen. Wir setzen uns ein für eine nachhaltige und sichtbare Friedensarbeit von Frauen.

Ab Januar/Februar 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir eine:n

Office Manager:in - Fokus Finanzen, 70-80 %

Dein Arbeitsbereich:

  • Führen der Finanzbuchhaltung, inkl. Zwischen- und Jahresabschluss
  • Erstellen von Jahresbudget und Liquiditätsplanung, in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Erstellen von Programmbudgets sowie Programmzahlungen und Finanzreportings für Finanzierungspartner:innen
  • Führung und Weiterentwicklung interner operativer Steuerungsinstrumente und Richtlinien, beispielsweise des operativen Handbuchs
  • Mithilfe bei der Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben
  • Mithilfe bei der Personaladministration (Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen, Erstellen von Arbeitsverträgen)

Du arbeitest in einem Team von 14 Personen. Das Office Management teilst du dir mit der Office Managerin - Fokus Office/HR/IT. Ihr arbeitet eng zusammen und vertretet euch gegenseitig.

Dein Profil:

  • Du bist Finanzspezialist:in mit den relevanten Qualifikationen und langjähriger Erfahrung in der Buchhaltung (inkl. Jahresabschluss), im Finanzmanagement, Finanzreporting und in der Finanzsteuerung; vorzugsweise in einer projektbasierten NGO.
  • Deine Englisch- und Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet. Spanischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Deine IT-Kenntnisse sind auf dem neuesten Stand, insbesondere im Umgang mit Excel und idealerweise mit Infoniqa. Du interessierst dich zudem für innovative Entwicklungen.
  • Du arbeitest sehr selbstständig und proaktiv, bist zahlenaffin und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick.
  • Du magst Teamarbeit und arbeitest gerne im Kollektiv an grösseren Projekten.
  • Du geniesst ein agiles, spannendes Arbeitsumfeld und bringst gerne Ordnung ins Durcheinander.
  • Du hast Humor, bist selbstreflektiert und kommunizierst direkt und gelassen.
  • Du interessierst dich für feministische Friedensarbeit und möchtest dich sinnstiftend einbringen.
  • Begegnungen mit Menschen sind dir wichtig. Du verfügst über interkulturelle Kompetenzen und kommunizierst auf Augenhöhe mit allen Menschen.
  • Du interessierst dich für das Weltgeschehen und bewegst dich beruflich gerne in einem internationalen Umfeld.

Unsere wichtigsten Werte:

Ehrlichkeit, Transparenz, Kommunikation auf Augenhöhe und psychologische Sicherheit

Wir bieten:

  • eine spannende Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team und einem positiven, feministischen Arbeitsumfeld
  • einen Bruttojahreslohn von CHF 82'000 - CHF 92'000 bei 100 %
  • die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
  • ein schönes, helles Büro mit moderner Infrastruktur in Stadtnähe (10 Minuten mit dem ÖV vom Bahnhof Bern)

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Falls ja, sende uns Deine elektronische Bewerbung (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse) auf Englisch oder Deutsch bis zum 11. Oktober 2026 an [email protected].

Falls du Fragen hast, wende dich an unser Office Management Team (Nadine oder Corina), Tel. 031 312 02 40 oder [email protected].

Die Vorstellungsgespräche sind für Ende Oktober und Anfang November 2026 geplant.

Bern

Festanstellung

Veröffentlicht am 14.09.2026

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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