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Responsable Administratif et Financier

job-room.ch86,007 open roles

Where
La Chaux-de-Fonds, NE, Switzerland
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Your applicationOpen nowResponsable Administratif et Financierjob-room.ch · La Chaux-de-Fonds, NE, Switzerland

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This job: posted 16 days ago

The posting

  • 15 septembre 2026
  • 60 - 80%
  • Durée indéterminée
  • anglais (Courant), français (Courant)
  • Ruelle des Buissons 1, 2300 La Chaux-de-Fonds
  • Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch

 

Recherche : Responsable administration, finances et RH (60-80%)

  • Lieu : La Chaux-de-Fonds (NE), en présentiel
  • Type de contrat : CDI
  • Entrée en fonction : à partir de janvier 2027 ou à convenir

 

À propos de nous

Basée à La Chaux-de-Fonds, Multiple SA est une PME dynamique active dans le secteur du design industriel.

Dans le cadre d'une succession planifiée, nous recherchons une personne de confiance capable de prendre en charge les activités administratives, financières et RH de notre société. En étroite collaboration avec la direction, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise et participerez progressivement à la reprise des responsabilités actuellement assumées par la titulaire du poste. Vous jouerez un rôle central dans l'organisation administrative de la société tout en bénéficiant d'un accompagnement permettant une intégration sereine.

 

Vos missions principales

1. Gestion financière et comptabilité (suisse)

  • Assurer la tenue complète de la comptabilité générale et analytique.
  • Gérer les débiteurs (facturation, boucle de relances) et les créanciers (paiements).
  • Établir les décomptes de TVA suisse
  • Préparer les clôtures mensuelles, le budget annuel et les éléments nécessaires au bouclement de fin d'année pour l'organe de révision.
  • Suivre les flux de trésorerie et le reporting financier pour la direction.

2. Ressources humaines et gestion des salaires

  • Assurer la gestion complète des salaires et l'établissement des certificats de salaire annuels.
  • Gérer l'administration du personnel : contrats de travail, avenants, mutations et certificats de travail.
  • Piloter les relations avec les assurances sociales (annonces AVS/AI/APG, gestion de la LPP, LAA et des IJM).
  • Suivre le temps de travail, les absences (maladie, accident, maternité/paternité) et les allocations familiales
  • Superviser les processus de recrutement et l'onboarding des nouveaux collaborateurs.

 

3. Administration générale et secrétariat

  • Assurer le secrétariat général et optimiser les flux d'informations internes.
  • Gérer les contrats d'assurances de l'entreprise (responsabilité civile, choses et autres couvertures).
  • Être l'interlocuteur principal des tiers (banques, administrations cantonales, autres prestataires).

 

Votre profil

  • Formation : Formation supérieure en finance, comptabilité, gestion d'entreprise ou domaine équivalent (Brevet fédéral, HEG ou expérience significative)
  • Expérience : Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise au sein d'une PME industrielle ou artisanale de la région.
  • Compétences techniques : Maîtrise avancée des outils informatiques (excel, word, outlook) et bonne facilité d-acquisition de connaissances d-un logiciel de gestion (File maker). Solide connaissance du tissu économique neuchâtelois et du droit du travail suisse.
  • Langues : français et bonnes connaissances de l'anglais oral et écrit, de bonnes connaissances de l-allemand sont un atout supplémentaire.
  • Soft skills : Esprit entrepreneurial, polyvalence, discrétion absolue, rigueur et excellente gestion des priorités.
  • Domicilié.e à proximité de La Chaux-de-Fonds

 

Ce que nous offrons

  • Un poste clé et varié au cœur d'une entreprise à taille humaine.
  • Une grande autonomie dans l'organisation de votre quotidien.
  • Stabilité du poste
  • Une période de transition et de transmission est prévue avec l'actuelle titulaire afin de garantir une prise de fonction sereine.

 

Intéressé(e) ?

Veuillez faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) jusqu-au 15 octobre 2026.

 

Exigences ajoutées par l-auteur de l-offre d-emploi:

  • Plus de 3 ans d'expérience en Administration
  • Plus de 3 ans d'expérience en Finance
  • Plus de 3 ans d'expérience en Services de ressources humaines
  • Autorisé(e) à travailler en Suisse

 

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What happens when you press

One press. We do the rest.

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    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

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    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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Do you really apply for me?

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