Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 9 days ago

RESPONSABLE ADMINISTRATIF & SYSTEMES

job-room.ch86,007 open roles

Where
Pully, VD, Switzerland
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowRESPONSABLE ADMINISTRATIF & SYSTEMESjob-room.ch · Pully, VD, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 9 days ago

The posting

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) & SYSTEMES ---

RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) \& SYSTEMES =========================================

Partenaire privilégié des familles, notre mission est de répondre à la demande sociétale de l'accueil de jour extrafamilial, dans la volonté de préparer les adultes de demain à la citoyenneté.

Forte de ses 20 structures d'accueil dans le préscolaire et le parascolaire, la Fondation de l'enfance et de la jeunesse est un employeur dynamique, en croissance, qui encourage entre autres la formation continue, et garantit un cadre de travail professionnel et bienveillant.

Pour renforcer le département Administration \& Finances, nous recherchons un/une :

RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) \& SYSTEMES

Taux d'activité 100 %

Lieu de travail Administration de la FEJ, Chemin du Montillier 3, 1009 Pully

Entrée en fonction Le 1er décembre 2026 ou à convenir

Responsabilités clés

Piloter, aux côtés de la Directrice Administration \& Finances, l'administration du service, le pôle secrétariat et les systèmes d'information de la Fondation.

Management du pôle secrétariat

  • Superviser l'accueil physique et téléphonique, le traitement du courrier entrant et la correspondance
  • Décider de la coordination de l'agenda général de la FEJ et des instances
  • Garantir la continuité et la qualité du service administratif en toutes circonstancesEncadrer et évaluer le pôle secrétariat

Administration

Piloter l'administration interne courante du service (documentation, archivage, correspondance)Soutenir les institutions dans leurs responsabilités administratives courantes

Systèmes, processus et pilotage IT

Proposer et préparer les outils systèmes, matériel informatique et contrats prestataires, puis piloter leur mise en œuvreCartographier les processus administratifs du périmètre, proposer un référentiel documenté et en assurer la continuitéFormer les collaborateurs aux logiciels et outils numériques introduits par l'administrationAssurer le support informatique de premier niveau et coordonner les prestataires de deuxième niveau Gérer les droits d'accès et l'arborescence informatique de l'administration et des structures d'accueil

Conformité \& contrôle

Mettre en œuvre et suivre la politique de protection des données (LPD)Participer au dispositif de contrôle interne (SCI) pour le périmètre administratif, en assurer le suivi et le reporting

Conventions, appels d'offres et audits

Rédiger et suivre les conventions avec partenaires et prestataires, ainsi que les mandats confiés à des tiersPréparer et suivre les procédures d'appels d'offres du serviceConduire, en autonomie, les audits administratifs périodiques des structures d'accueil

Rapport annuel, donateurs et aides financières

Être porteur principal du rapport annuel : coordonner et rédiger les volets administratifsPréparer et suivre les dossiers de soutien financier auprès de donateurs

Compétences clés

Capacité à modéliser, documenter et piloter des processus administratifsVous êtes familier du secteur informatique et êtes considéré/e comme un « Super User »Leadership managérial, aptitude à fédérer une équipeExcellente organisation, rigueur et autonomie dans la gestion de son périmètreSens du service et aisance relationnelle, à l'aise avec les équipes de terrain comme avec la directionGestion de projetIntérêt marqué et pratique des outils d'intelligence artificielle appliqués à l'administrationMaîtrise avancée de la suite Microsoft 365 et des outils de gestion de processus (Optimiso, WEDO ou équivalents)

Formation \& expériences souhaitées

Formation supérieure type HES, Bachelor, Master en gestion d'entreprise, management ou équivalentExpérience confirmée de minimum 5 ans dans une fonction similaire, dont une expérience en management d'équipeExpérience en gestion de parc informatique, coordination IT ou optimisation de processus

Nous vous offrons

L'opportunité d'évoluer dans une organisation engagée et collaborative, au service de l'enfanceUn environnement de travail riche en défis stimulants et variés, au sein d'une entreprise avec des valeurs humaines et une équipe dynamiqueUne culture d'entreprise basée sur la confiance, le respect et l'équitéLa possibilité de se former5 semaines de vacances (6 semaines dès 50 ans) \+ pont de Noël offertUn lieu de travail à proximité des transports publics

![Fondation de l'enfance et de la jeunesse]( )

* Fondation de l'enfance et de la jeunesse Chemin du Montillier 3 1009 Pully

* [](<>)

jpid432f96bjm jpit0939jm jpiy26jm

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.