The posting
Description de l'emploi ##
Au sein de notre région de Vevey, nous recherchons une personne motivée à s-engager dans une mission porteuse de sens, au service des personnes en situation de vulnérabilité.
En qualité de responsable caisse, coffre et accueil, vous occupez une fonction clé au sein de la région et êtes un point de contact privilégié pour les personnes concernées (PCO) sous curatelle, leurs réseaux et nos partenaires. Votre activité conjugue rigueur administrative, sens du service et qualités relationnelles.
Au quotidien, vous évoluez dans un environnement varié, au contact de situations pouvant être sensibles ou urgentes. Votre écoute, votre sens de l-analyse et votre maîtrise de soi vous permettent d-apporter des réponses adaptées, en étroite collaboration avec les curateurs·trices professionnel·les.
Vous rejoignez une équipe dynamique et, par votre engagement, contribuez à la qualité des prestations délivrées au sein de la région.
Responsabilités ##
- Garantir la gestion conforme de la caisse, la remise de l-entretien et les remboursements de frais aux personnes concernées (PCO), et soutenir le secrétariat de la région dans ses missions.
- Organiser et coordonner l-accueil physique et la prise en charge téléphonique des personnes concernées (PCO) de la région.
- Assurer la gestion administrative de l-archivage légal de la région.
- Assurer la gestion de l-économat de la région.
- Contribuer à l-amélioration des pratiques, de l-organisation du travail et des collaborations au sein du service.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges.
Pour toute question concernant le poste, vous pouvez contacter Madame Jéssica Da Mota Santos, cheffe du secrétariat au 021 316 89 82.
Qualifications ##
- CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
- Formation dans la gestion du stress et des conflits
- Formation en inventaire et tenue de caisse ainsi qu'en gestion administrative des archives selon les règles cantonales
- Expérience de minimum 3 ans dans l'accueil au sein d'une structure sociale exposée
- Maîtrise de soi, gestion du stress, esprit de décision et détermination
- Bonnes capacités d'écoute et de communication, avec un sens développé des responsabilités et de l'éthique du service public
- Capacité d'adaptation, flexibilité, esprit d'entraide et de collaboration
- Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation et bonne gestion de son temps
La communication d-éventuels antécédents judiciaires ainsi que d-un extrait de l-Office des poursuites est requise pour cette fonction.
Réf. int. JPP346
QUI SOMMES-NOUS? ##
Le Service des curatelles et tutelles professionnelles (SCTP) a pour mission d-exécuter les mandats de protection de l-adulte et de l-enfant prononcés par les justices de paix en faveur de personnes en situation de vulnérabilité, lorsque ces dernières ont besoin d-un encadrement social, juridique, financier et administratif complexe et qui ne peuvent ainsi être assumés par des curateur·trice·s/tuteur·trice·s privés. Pour plus d-informations, cliquez ici afin de consulter notre site.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud? ##
L-Etat de Vaud propose une grande diversité d-emplois et d-opportunités d-évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d-égalité, d-inclusion, de durabilité et d-éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.
