The posting
Dans le cadre de notre nouvelle organisation interne, nous créons un nouveau poste de Responsable des services généraux (h/f/i) 80-100%.
Profil: • Expérience confirmée dans la coordination de services généraux, d’infrastructures ou de prestations techniques • Leadership de proximité, aisance relationnelle et capacité à fédérer • Aisance dans la coordination d’équipes et de prestataires externes • Bonnes connaissances des exigences liées à la sécurité des bâtiments et à la prévention des risques • Capacité à planifier, prioriser et coordonner des activités variées, tout en assurant leur suivi jusqu’à leur réalisation • Autonomie, rigueur, sens des responsabilités et capacité à prendre des initiatives et à proposer des solutions pragmatiques • Bonne maîtrise des outils informatiques usuels • Très bonnes connaissances de la langue française à l'orale et à l'écrit • Bonnes connaissances de la langue allemande à l'orale et à l'écrit
Tâches: • Infrastructures : gérer l’entretien et la maintenance des bâtiments, installations, équipements et mobilier, assurer le suivi des prestataires et contrats et participer aux projets d’investissement, de rénovation et d’aménagement • Sécurité : veiller au respect des normes de sécurité, de protection incendie, d’hygiène et d’environnement, assurer le suivi des mesures de prévention et des contrôles périodiques ainsi que du système d’alarme • Dispositifs de sécurité : assurer la mise à jour des plans d’urgence et d’évacuation, organiser les exercices et actions de sensibilisation et veiller au bon fonctionnement des systèmes de sécurité et de communication • Services généraux : gestion, soutien et suppléance de la conciergerie, des infrastructures et des transports. Supervision des activités cuisine et buanderie. Priorisation des interventions • Prestations techniques et logistiques : assurer le suivi opérationnel de la téléphonie, des systèmes IT et alarmes et du parc de véhicules en lien avec les prestataires concernés. Gérer les achats, les fournisseurs et les besoins matériels de tous nos sites • Amélioration continue : identifier les besoins, proposer des solutions adaptées et favoriser la collaboration entre les services généraux et les différents secteurs de l’institution • Communication et information à la hiérarchie
Nous vous offrons: • Une activité variée et enrichissante au sein d’une institution en pleine évolution, avec des opportunités de formation continue et de développement professionnel • Un environnement professionnel porteur de sens, centré sur l’accompagnement des personnes en situation de handicap • La possibilité de contribuer activement à l’évolution des infrastructures et des prestations supports • Une collaboration étroite avec les différents secteurs et la direction • Des conditions de travail attractives liées à la CCT-Infri au sein d’une institution dynamique
****************
Im Rahmen unserer neuen internen Organisation schaffen wir eine neue Stelle als Leiter/in der allgemeinen Dienste (m/w/d) mit einem Beschäftigungsgrad von 80–100 %.
Profil: • Nachgewiesene Erfahrung in der Koordination von allgemeinen Diensten, Infrastrukturen oder technischen Dienstleistungen • Führungsstärke vor Ort, Kontaktfreudigkeit und die Fähigkeit, Menschen zusammenzubringen • Sicherheit im Umgang mit Teams und externen Dienstleistern • Gute Kenntnisse der Anforderungen in Bezug auf Gebäudesicherheit und Risikoprävention • Fähigkeit, vielfältige Aktivitäten zu planen, zu priorisieren und zu koordinieren sowie deren Umsetzung bis zum Abschluss zu begleiten • Selbstständigkeit, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, Eigeninitiative zu ergreifen und pragmatische Lösungen vorzuschlagen • Gute Beherrschung gängiger IT-Tools • Sehr gute Kenntnisse der französischen Sprache in Wort und Schrift • Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Aufgaben: • Infrastruktur: Verwaltung der Instandhaltung und Wartung von Gebäuden, Anlagen, Ausrüstung und Mobiliar, Überwachung der Dienstleister und Verträge sowie Mitwirkung an Investitions-, Renovierungs- und Umbauprojekten • Sicherheit: Überwachung der Einhaltung von Sicherheits-, Brandschutz-, Hygiene- und Umweltstandards, Überwachung der Präventionsmaßnahmen und regelmäßigen Kontrollen sowie des Alarmsystems • Sicherheitsvorkehrungen: Aktualisierung der Notfall- und Evakuierungspläne, Organisation von Übungen und Sensibilisierungsmaßnahmen sowie Sicherstellung des reibungslosen Betriebs der Sicherheits- und Kommunikationssysteme • Allgemeine Dienste: Leitung, Unterstützung und Vertretung im Hausmeisterdienst, im Bereich Infrastruktur und im Transportwesen. Beaufsichtigung der Aktivitäten in Küche und Wäscherei. Priorisierung von Einsätzen • Technische und logistische Dienstleistungen: Sicherstellung der operativen Betreuung der Telefonie, der IT- und Alarmsysteme sowie des Fuhrparks in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Dienstleistern. Verwaltung des Einkaufs, der Lieferanten und des Materialbedarfs aller unserer Standorte • Kontinuierliche Verbesserung: Ermittlung des Bedarfs, Vorschlag geeigneter Lösungen und Förderung der Zusammenarbeit zwischen den allgemeinen Diensten und den verschiedenen Bereichen der Einrichtung • Kommunikation und Berichterstattung an die Führungsebene
Wir bieten Ihnen: • Eine abwechslungsreiche und bereichernde Tätigkeit in einer sich dynamisch entwickelnden Einrichtung mit Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung • Ein sinnvolles Arbeitsumfeld, in dessen Mittelpunkt die Begleitung von Menschen mit Behinderung steht • Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung der Infrastruktur und der unterstützenden Dienstleistungen beizutragen • Eine enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen und der Geschäftsleitung • Attraktive Arbeitsbedingungen gemäß dem GAV-Infri in einer dynamischen Einrichtung
