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Open nowPosted 15 days ago

Responsable Finances et Administration (h/f/i) 50-70%

job-room.ch86,007 open roles

Where
Misery, FR, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowResponsable Finances et Administration (h/f/i) 50-70%job-room.ch · Misery, FR, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 15 days ago

The posting

Dans le cadre de notre nouvelle organisation interne, nous créons un nouveau poste de Responsable Finances et Administration (h/f/i) 50-70%.

Profil: • Expérience confirmée dans une fonction à responsabilités en finances et infrastructures • Solides compétences en gestion budgétaire, comptabilité, trésorerie et contrôle financier • Très bonnes connaissances de la langue française à l'orale et à l'écrit • Bonnes connaissances de la langue allemande à l'orale et connaissances de base à l'écrit • Maîtrise des processus liés aux salaires et assurances sociales • Sens de l’organisation, capacité d’analyse et esprit de décision • Rigueur, discrétion et sens des responsabilités • Aisance avec les outils informatiques ; connaissance d’Abacus un atout

Tâches: • Gérer les budgets, la trésorerie et les prévisions financières • Tenir la comptabilité, réaliser le reporting financier mensuel et les clôtures annuelles • Préparer les états financiers et les rapports destinés au Comité de direction et au Conseil de fondation • Réaliser les opérations comptables et gérer les caisses • Gestion du portefeuille d’assurances et des contrats administratifs • Piloter et superviser l’ensemble du processus de paie, en collaboration avec le service RH • Garantir l’exactitude, la conformité et le respect des délais de traitement des salaires • Gestion des procédures • Contrôler les données salariales et superviser l’établissement des salaires et des décomptes sociaux • Veiller au respect des dispositions légales, réglementaires et conventionnelles applicables • Assurer le suivi des charges sociales, assurances sociales et autres obligations liées à la rémunération • Garantir la cohérence et la qualité du système documentaire de la Fondation • Veiller au respect des standards en matière de gestion, diffusion, versioning et archivage des documents

Nous vous offrons: • Une fonction stratégique et polyvalente au sein d’une Fondation porteuse de sens, centrée sur l’accompagnement des personnes en situation de handicap avec une réelle autonomie et une participation active aux décisions de l’institution • Une activité variée et enrichissante avec des opportunités de formation continue et de développement professionnel • La possibilité de contribuer activement à l’évolution des infrastructures et des prestations support • Une collaboration étroite avec les différents secteurs et la direction • Des conditions de travail attractives liées à la CCT-Infri au sein d’une institution dynamique

****************

Im Rahmen unserer neuen internen Organisation schaffen wir eine neue Stelle als Leiter/in Finanzen und Verwaltung (m/w/d) mit einem Pensum von 50–70 %.

Profil: • Nachgewiesene Erfahrung in einer verantwortungsvollen Position im Bereich Finanzen und Infrastruktur • Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Budgetverwaltung, Buchhaltung, Liquiditätsmanagement und Finanzkontrolle • Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Grundkenntnisse in Schrift • Beherrschung der Prozesse im Zusammenhang mit Löhnen und Sozialversicherungen • Organisationstalent, Analysefähigkeit und Entscheidungsfreudigkeit • Sorgfalt, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein • Sicherer Umgang mit IT-Tools; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil

Aufgaben: • Verwaltung der Budgets, des Cashflows und der Finanzprognosen • Führung der Buchhaltung, Erstellung der monatlichen Finanzberichte und der Jahresabschlüsse • Erstellung der Jahresabschlüsse und Berichte für die Geschäftsleitung und den Stiftungsrat • Durchführung der Buchhaltungsvorgänge und Verwaltung der Kassen • Verwaltung des Versicherungsportfolios und der Verwaltungsverträge • Steuerung und Überwachung des gesamten Lohnabrechnungsprozesses in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung • Gewährleistung der Richtigkeit, Konformität und fristgerechten Abwicklung der Lohnabrechnungen • Verwaltung der Abläufe • Überprüfung der Lohndaten und Überwachung der Lohnfestsetzung sowie der Sozialversicherungsabrechnungen • Sicherstellung der Einhaltung der geltenden gesetzlichen, behördlichen und tarifvertraglichen Bestimmungen • Überwachung der Sozialabgaben, Sozialversicherungen und anderer verkehrsbezogener Verpflichtungen • Gewährleistung der Konsistenz und Qualität des Dokumentenmanagementsystems der Stiftung • Sicherstellung der Einhaltung der Standards hinsichtlich Verwaltung, Verteilung, Versionierung und Archivierung von Dokumenten

Wir bieten Ihnen: • Eine strategische und vielseitige Position innerhalb einer sinnstiftenden Stiftung, deren Schwerpunkt auf der Begleitung von Menschen mit Behinderung liegt – mit echter Selbstständigkeit und aktiver Mitwirkung an den Entscheidungen der Einrichtung • Eine abwechslungsreiche und bereichernde Tätigkeit mit Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung • Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung der Infrastruktur und der unterstützenden Dienstleistungen beizutragen • Eine enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen und der Geschäftsleitung • Attraktive Arbeitsbedingungen gemäß dem GAV-Infri in einer dynamischen Einrichtung

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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