Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 44 days ago

Sachbearbeiter:in HR 50-80% (befristeter Einsatz bis ca. Sommer 2027) - operative Personalarbeit, die wirklich gebraucht wird-

job-room.ch86,007 open roles

Where
Binningen, BL, Switzerland
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSachbearbeiter:in HR 50-80% (befristeter Einsatz bis ca. Sommer 2027) - operative Personalarbeit, die wirklich gebraucht wird-job-room.ch · Binningen, BL, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.3%3 days
  3. 7.7%7 days
  4. 14.0%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 44 days ago

The posting

Share:

ID:    Kategorie: HRM   Region: Basel Referenz: Sachbearbeiter:in HR 50-80% (befristeter Einsatz bis Sommer 2027)

Unsere Mandantin ist eine gemeinnützige, nicht gewinnorientierte und geschichtsträchtige Unternehmung in Basel. Sie begleitet Menschen mit besonderen Bedürfnissen in den Bereichen Arbeit, Leben und Wohnen und schafft die Voraussetzungen dafür, dass sie möglichst selbstbestimmt leben und am gesellschaftlichen Alltag teilhaben können.

Was vor einiger Zeit noch Baustelle und Zukunftsprojekt war, ist heute Realität: Ein topmoderner Standort mitten in der Stadt Basel, voller Leben, Begegnungen und täglicher Bewegung. Rund 300 Mitarbeitende arbeiten hier, einige davon selbst mit Beeinträchtigungen. Und wo 300 Menschen arbeiten, gibt es im Personalwesen naturgemäss einiges zu tun.

Die Personalleiterin, gleichzeitig Mitglied der Geschäftsleitung, und ihr Team sind entsprechend gefordert. Neben dem operativen Tagesgeschäft stehen zahlreiche strategische und organisatorische Themen an. Damit dafür wieder mehr Luft entsteht, suchen wir im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung bis voraussichtlich Sommer 2027 per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und unkomplizierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter:in HR 50-80% (befristeter Einsatz bis ca. Sommer 2027) - operative Personalarbeit, die wirklich gebraucht wird- #

Sie sind hier nicht für eine einzelne Ecke der Personaladministration zuständig. Die Aufgabe ist breit, abwechslungsreich und sehr nahe am betrieblichen Alltag.

Das gehört zu Ihrem Job:

  • administrative Abwicklung von Eintritten, Vertragsänderungen und Austritten
  • Erstellen und Bearbeiten von Verträgen, Mutationen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
  • Verwaltung und laufende Pflege der Personaldossiers
  • Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen
  • Administration von EO-, Mutterschafts- und Vaterschaftsentschädigungen
  • administrative Betreuung von temporären Mitarbeitenden
  • Begleitung und Administration der Lernenden
  • administrative Betreuung der Zivildienstleistenden
  • Ausstellung von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen und Arbeitsbestätigungen
  • Mitarbeit bei Rekrutierungen
  • Unterstützung im Bereich Weiterbildung
  • Aktualisierung von Formularen und Vorlagen sowie Mitarbeit bei der Verbesserung bestehender HR-Prozesse

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in HR oder eine vergleichbare Qualifikation
  • einige Jahre Berufserfahrung in der operativen Personaladministration, idealerweise rund drei Jahre oder mehr
  • Sicherheit im Umgang mit den üblichen personaladministrativen Abläufen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute MS-Office-Kenntnisse
  • selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
  • Unsere Mandantin ist ein Ausbildungsbetrieb. Viele Lernende werden auf ihre berufliche Zukunft vorbereitet. Sie interessieren sich auch für die interne Berufsbildung
  • Und weil Personaladministration selten nach Lehrbuch funktioniert, sollten Sie auch dann ruhig bleiben, wenn gleichzeitig ein Eintritt vorbereitet, eine Unfallmeldung erledigt, eine Frage einer lernenden Person beantwortet und irgendwo noch ein Formular gesucht wird.

Was Sie erwartet:

  • Keine anonyme Grossorganisation und auch kein HR-Elfenbeinturm
  • Sie arbeiten in einem überschaubaren Team mit kurzen Wegen, direktem Kontakt zur Personalleitung und einer sehr angenehmen, unkomplizierten Zusammenarbeit. Der Arbeitsplatz befindet sich in einer modernen, sehr hochwertigen Umgebung mitten im Zentrum von Basel
  • Dazu kommt ein Umfeld, dessen Arbeit einen unmittelbar gesellschaftlichen Zweck erfüllt. Hier wird Personaladministration nicht zum Selbstzweck betrieben. Hinter jedem Dossier steht ein Mensch und hinter der Organisation eine Aufgabe, die Sinn macht
  • Der Einsatz ist aufgrund einer Schwangerschaftsvertretung bis voraussichtlich Sommer 2027 befristet und kann mit einem Pensum zwischen 50 und 80 Prozent ausgeübt werden.

Wenn Sie operative Personalarbeit mögen, gerne Verantwortung übernehmen und eine Aufgabe suchen, bei der Professionalität und Menschlichkeit ziemlich selbstverständlich zusammengehören, sollten wir uns kennenlernen.

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Aufgrund Ferienabwesenheiten sind Bewerbungen ab der KW 37 sehr willkommen.  

PKS Personal AG

Herr Markus Schneider Senior HR Consultant Hauptstrasse 100 CH-4102 Binningen Schweiz Telefon: +41 61 205 99 32

dc0618a9-989f-01c5-cd66-6a82ce571680-20260817-101842-0-242543202-

--------------------

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.