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Sachbearbeiter/in immobilienbewirtschaftung

job-room.ch86,007 open roles

Where
Schaffhausen, SH, Switzerland
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Your applicationOpen nowSachbearbeiter/in immobilienbewirtschaftungjob-room.ch · Schaffhausen, SH, Switzerland
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  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

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This job: posted 6 days ago

The posting

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Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (80 \- 100%) ========================================================

Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (80 \- 100%)

Standort: Schaffhausen Eintritt: Nach Vereinbarung

Gestalte mit uns die Immobilienbewirtschaftung von morgen.

Wir sind ein wachsendes und zukunftsorientiertes Immobilienunternehmen mit einem engagierten Team von rund 28 Fachpersonen. Von unserem Standort in Schaffhausen aus betreuen wir ein vielseitiges Portfolio an Wohn\- und Gewerbeliegenschaften sowie Stockwerkeigentümergemeinschaften im Grossraum Schaffhausen, Thurgau und Zürich Nord.

Bei uns verbinden sich persönliche Kundenbetreuung, fundiertes Immobilien\-Know\-how und moderne Technologie. Wir investieren gezielt in die Digitalisierung unserer Prozesse, setzen auf moderne Softwarelösungen, Automatisierungen und zunehmend auch auf KI\-gestützte Anwendungen. Unser Ziel: administrative Routine reduzieren und dadurch mehr Zeit für unsere Kundinnen und Kunden, anspruchsvolle Aufgaben und eine hochwertige Bewirtschaftung schaffen.

Als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung arbeitest du eng mit einer/einem Immobilienbewirtschafter/in zusammen und betreust gemeinsam ein eigenes Portfolio. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum. Du übernimmst vielseitige Aufgaben im Tagesgeschäft, bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden und erhältst die Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen und dich fachlich weiterzuentwickeln.

Das erwartet dich bei uns:

  • 4½\-Tage\-Woche mit grundsätzlich freiem Freitagnachmittag und einer modernen Arbeitsorganisation
  • Ein motiviertes, kollegiales Team mit offener, unkomplizierter und wertschätzender Unternehmenskultur
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen, zeitgemässen Tools und innovativen Technologien
  • Ein gut ausgestattetes Designerbüro mit 2er\-Büros für konzentriertes und angenehmes Arbeiten
  • Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Veränderungen aktiv mitzugestalten
  • Attraktive Entwicklungs\- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gezielte interne Förderung
  • Ein Unternehmen, das Digitalisierung nicht nur verspricht, sondern aktiv vorantreibt und gemeinsam mit dem Team weiterentwickelt

Deine Aufgaben:

  • Gemeinsam mit der/dem zuständigen Immobilienbewirtschafter/in betreust du ein vielseitiges Portfolio mit Schwerpunkt Stockwerkeigentum.
  • Du bereitest Stockwerkeigentümerversammlungen organisatorisch vor, stellst die Versammlungsunterlagen zusammen und führst an den Versammlungen Protokoll.
  • Du bist eine wichtige Ansprechperson für Stockwerkeigentümer/innen, Mieter/innen, Handwerker und weitere Partner und bearbeitest deren Anliegen selbstständig oder koordinierst die nächsten Schritte.
  • Du holst Offerten ein, erteilst Aufträge an Handwerker und Dienstleister und überwachst Termine, Ausführung und Kosten.
  • Du koordinierst Unterhaltsarbeiten und Schadenfälle, eröffnest Versicherungsfälle und behältst die entsprechenden Pendenzen im Blick.
  • Im Bereich Mietliegenschaften unterstützt du unter anderem bei Wiedervermietungen, Mietverträgen sowie Wohnungsabnahmen und \-übergaben.
  • Du pflegst Stammdaten und Dokumente in unserem Bewirtschaftungssystem und sorgst für eine strukturierte und zuverlässige Akten\- und Pendenzenführung.
  • Nach deiner Einarbeitung übernimmst du bei Abwesenheiten Stellvertretungsaufgaben innerhalb des Teams.

Das zeichnet dich aus:

  • Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ).
  • Idealerweise bringst du bereits erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche mit.
  • Du interessierst dich für Stockwerkeigentum und möchtest dein Fachwissen in diesem Bereich gezielt ausbauen.
  • Du arbeitest strukturiert, präzise und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
  • Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest gleichzeitig gerne im Team.
  • Der Kontakt mit unterschiedlichen Menschen macht dir Freude und du trittst freundlich, professionell und sicher auf.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du bist offen für digitale Arbeitsweisen und hast Freude daran, neue Tools und Prozesse kennenzulernen.

Interessiert?

Du suchst nicht einfach eine neue Stelle, sondern möchtest dich in einem modernen Immobilienunternehmen einbringen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns die Immobilienbewirtschaftung von morgen gestalten?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

![ & Partner Immobilien AG]( )

* \& Partner Immobilien AG Rheinweg 4 8200 Schaffhausen

*

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
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