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Open nowPosted 3 days ago

Sachbearbeiter*in Klientenadministration und Sekretariat/Empfang 60-80%

job-room.ch86,007 open roles

Where
Schaffhausen, SH, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSachbearbeiter*in Klientenadministration und Sekretariat/Empfang 60-80%job-room.ch · Schaffhausen, SH, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 3 days ago

The posting

Die Stiftung Ungarbühl in Schaffhausen begleitet rund 60 Erwachsene mit Beeinträchtigungen. Für unsere neu geschaffene Stelle suchen wir per 1. Januar 2027 eine Person, die administrative Zusammenhänge versteht, offene Fragen klärt und Aufgaben zuverlässig zum Abschluss bringt. Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt als:

Sachbearbeiter\*in Klientenadministration und Sekretariat/Empfang 60-80%

Du behältst den Überblick - von der Eintrittsmeldung bis zur korrekten Rechnung.

Dein Schwerpunkt ist die Klientenadministration für rund 60 Klient\*innen. Dazu kommen Sekretariat und Empfang: Hier bist Du Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen und entlastest Deine Kolleginnen in der Administration. Du bist direkt dem Bereichsleiter Administration unterstellt.

 

Deine Aufgaben

  • Du wickelst Eintritte, Änderungen und Austritte administrativ ab und hältst die Klientendaten aktuell.
  • Du bearbeitest Gesuche, Kostengutsprachen und Meldungen an kantonale Stellen. Du überwachst Fristen, holst fehlende Angaben ein und verfolgst die Vorgänge bis zum Abschluss.
  • Du erstellst individuelle Klientenrechnungen und Abrechnungen an die Kantone und verantwortest deren Korrektheit. Zahlungseingänge und Mahnwesen betreut die Sachbearbeitung Rechnungswesen.
  • Du arbeitest eng mit den Bereichen Wohnen, Arbeit, Administration und den zuständigen externen Stellen zusammen. Besondere Fälle klärst Du mit der Bereichsleitung
  • Du betreust Empfang und Telefon, beantwortest Anfragen und erledigst Korrespondenz, Post, Materialverwaltung und Ablage. Im Kassen- und Spendenwesen übernimmst Du die Stellvertretung.
  • Du entwickelst Abläufe und Hilfsmittel in Absprache mit Deinem Vorgesetzten weiter.

 

Das bringst Du mit

Du hast eine kaufmännische Grundbildung EFZ in der Schweiz oder eine Ausbildung als medizinische\r Praxisassistent\in EFZ abgeschlossen. Du arbeitest gerne mit Zahlen und Daten, formulierst verständlich und gehst mit vertraulichen Informationen sorgfältig um.

Du bist es gewohnt, verschiedene Aufgaben selbständig zu betreuen. Bei Unklarheiten fragst Du gezielt nach und bleibst dran, bis eine Lösung vorliegt. Im persönlichen Kontakt begegnest Du Menschen offen, respektvoll und hilfsbereit.

Erfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen ist von Vorteil. Kenntnisse im IVSE-Bereich setzen wir nicht voraus; in die besonderen Verfahren und unsere internen Abläufe kannst Du Dich mit hoher Auffassungsgabe gut einarbeiten.

 

Das bieten wir Dir

  • Ein eigenes Aufgabengebiet mit Verantwortung und der Möglichkeit, Abläufe mitzugestalten.
  • Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und Beteiligung an externen Weiterbildungen.
  • Mindestens fünf Wochen Ferien, ab 50 Jahren sechs und ab 60 Jahren sieben Wochen.
  • Einen Arbeitgeberanteil von 60 % an den Pensionskassenbeiträgen.
  • Eine gemeinsam vereinbarte Verteilung Deines Pensums, bei der wir individuelle und familiäre Bedürfnisse berücksichtigen können - beispielsweise einen Arbeitsbeginn nach Schulbeginn der Kinder.

Idealerweise verteilst Du Dein Pensum auf möglichst viele Wochentage. Die Empfangszeit von 8.00 bis 16.00 Uhr bildet den Rahmen für die gemeinsame Einsatzplanung.

 

Interessiert?

Sende Deine Unterlagen per Mail, mit dem Betreff «Bewerbung Vorname Nachname, SAK/E, Sozjobs».

Bitte formatiere Deine Unterlagen im PDF-Format. Wir benötigen von Dir folgende Dateien:

1. Lebenslauf 2. Diplome/Zertifikate (alle im gleichen Dokument, älteste zuerst) 3. Arbeitszeugnisse (alle im gleichen Dokument, neueste zuerst) 

Da wir davon ausgehen, dass Du bis in die Haarspitzen bist, benötigen wir kein Motivationsschreiben von Dir :-) 

Deine Ansprechperson ist Aljoscha Nyima, Vorsitzender der Geschäftsleitung, 052 630 66 00

 

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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