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Open nowPosted 14 days ago

Sachbearbeiter:in Kursadministration 60 %

job-room.ch86,007 open roles

Where
Bern, BE, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSachbearbeiter:in Kursadministration 60 %job-room.ch · Bern, BE, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 14 days ago

The posting

HEKS beschäftigt über 1500 fest angestellte Mitarbeiter:innen. An 24 Standorten in der Schweiz und weltweit in 35 Ländern ist HEKS mit 290 Programmen und Projekten im Umfang von rund 144 Millionen Schweizer Franken tätig. Im Jahr 2025 erreichte HEKS rund 12 Millionen Menschen mit seiner Arbeit.

HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Ziel ist eine Transformation auf sozialer, wirtschaftlicher und politischer Ebene. HEKS leistet einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensumstände von Menschen in der Schweiz und weltweit, fordert ihre Rechte ein und sensibilisiert und mobilisiert zu diesem Zweck.

Eine gelebte Diversität - Inklusion ist uns ein Anliegen:

Wir begrüssen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Alter oder sexueller Orientierung.

HEKS Integrationsprogramm HIP und Nivo bieten Deutsch- und Alphabetisierungskurse auf verschiedenen Niveaustufen sowie den fide-Test an.

Für unsere Programme im Bereich Sprachförderung in Bern suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene und selbstständige Persönlichkeit als

Sachbearbeiter:in Kursadministration 60 %

Das sind deine Hauptaufgaben:

  • Du bist mitverantwortlich für das reibungslose Funktionieren der Kursadministration.
  • Du organisierst die Deutschkurse und Sprachzertifikate mit unserer Kursverwaltungssoftware (Kursausschreibungen, Teilnehmendenadministration, Raum- und Materialorganisation, Rechnungswesen).
  • Du unterstützt die Kostenstellenverantwortliche und die Qualitätsverantwortliche bei deren Aufgaben (Controlling, Erstellung von Kursstatistiken etc.).
  • Du bist Ansprechperson für Kursteilnehmende, Interessent:innen, Kursleitende, Kinderbetreuer:innen und externe Stellen, z.B. Sozialdienste.
  • Du organisierst und pflegst die Hard- und Software in den Kursen.

Das bringst du mit:

  • Du verfügst bereits über kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Kurswesen.
  • Du bist ein Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe und einem guten Gespür für Zusammenhänge.
  • Du erstellst und bearbeitest mühelos Dokumente und Termine mit Microsoft 365 (vor allem Word, Excel, Outlook) und hast ein Flair für Zahlen.
  • Du priorisierst deine Aufgaben tagesaktuell, meisterst Unterbrechungen mühelos und schätzt dein breites Aufgabengebiet.
  • Du arbeitest selbständig, strukturiert, genau und sehr zuverlässig.
  • Veränderungen begegnest du offen und flexibel. Wo noch nicht alles eingespielt ist, siehst du Gestaltungsspielraum statt Hindernisse.
  • Du bist ein:e Teamplayer:in, arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen und kannst verschiedene Perspektiven und Bedürfnisse zusammenbringen.

Das darfst du von uns erwarten:

  • Eine sinnstiftende, vielfältige Tätigkeit in einer Drehscheibenfunktion im Bereich der sprachlichen und sozialen Integration von Migrant:innen
  • Ein partizipatives und rollenbasiertes Arbeitsumfeld mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Unsere Unterstützung bei der Vereinbarkeit von z.B. Studium, Familie und Job
  • Ein engagiertes Team
  • Branchenübliche Anstellungsbedingungen
  • Einen Arbeitsort im Zentrum von Bern

Möchtest du unser Team ergänzen? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung via unserem Bewerbungstool. Bitte hab Verständnis, dass E-Mail oder Briefbewerbungen nicht verarbeitet werden können. Die Bewerbungsgespräche sind am 20. und 21. Oktober 2026 geplant.

Für weitere Auskünfte stehen dir Dienstag bis Donnerstag Marianne Reinhard unter Telefon 031 385 18 42, ab 2. Oktober 2026 Franziska Affolter unter Telefon 031 385 18 45 zur Verfügung.

Weitere Informationen findest du unter hip.heks.ch und nivo.heks.ch

Bern

Festanstellung

3-5 Jahre

Veröffentlicht am 17.09.2026

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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