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Sachbearbeiter/in Lohnbuchkontrollen (LBK) 60-100%

job-room.ch86,007 open roles

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Zürich, ZH, Switzerland
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Your applicationOpen nowSachbearbeiter/in Lohnbuchkontrollen (LBK) 60-100%job-room.ch · Zürich, ZH, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 2 days ago

The posting

Du bist jemand, auf den man sich verlassen kann – zuverlässig, gewissenhaft und gewillt, Aufgaben sauber und strukturiert zu bewältigen. Dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich.

Als Sachbearbeiter/in wirst du für die Vorbereitung und Begleitung von Projekten zuständig sein, damit unsere Spezialisten diese professionell übernehmen können. Du arbeitest genau nach Vorgaben, stellst sicher, dass alle notwendigen Unterlagen vollständig und korrekt vorliegen, und dokumentierst den Status. Dabei dienst du als wichtige Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern sowie als Ansprechperson für externe Stellen.

Das bringst du mit

  • Kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
  • Erfahrungen in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder ähnlichen Bereichen
  • Interesse an organisatorischen Fragestellungen und Prozessoptimierung
  • Sehr exakte und selbständige Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und Word
  • Stilsicher in deutscher Sprache
  • Hohe Integrität und gutes Auftreten
  • Freundliche, aber bestimmte Kommunikationsfähigkeit gegenüber externen Partnern
  • Konsequenz und Durchhaltevermögen bei Nachverfolgungsaufgaben

Deine Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Sachbearbeitung und Dokumentation von Verwaltungsvorgängen nach klaren Vorgaben
  • Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
  • Bearbeitung von Anfragen und Anliegen nach Vorgaben und Checklisten
  • Datenverwaltung und Pflege von Dokumenten in digitalen Systemen
  • Zusammenstellung von Berichten und Übersichten
  • Einholung von erforderlichen Unterlagen und Dokumenten bei externen Firmen
  • Konsequente Nachverfolgung offener Anfragen mit freundlicher, aber bestimmter Kommunikation

Was dich erwartet

  • Eine strukturierte Tätigkeit mit klaren Aufgaben und Prozessen
  • Modernes Büro an zentraler Lage (Haltestelle Kalkbreite / Bahnhof Wiedikon)
  • Ein aufgestelltes und sehr kollegiales Team
  • Abwechslungsreiche Aufgaben im administrativen Bereich

Was Dich sonst noch interessieren könnte

* ZUVERLÄSSIGKEIT ALS KERNKOMPETENZ: Diese Stelle lebt von Zuverlässigkeit. Du arbeitest nach klaren Vorgaben und Prozessen und sorgst dafür, dass Aufgaben gewissenhaft und fehlerfrei erledigt werden. Auf dich muss man sich verlassen können – das ist die Grundlage unserer erfolgreichen Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern.

* STILSICHERHEIT IN DEUTSCH: Die Tätigkeit erfordert grundsätzlich keine umfassende Schreibtätigkeit. Stilsicherheit benötigst du jedoch für die Korrespondenz und bei der Unterstützung in den Projekten.

* EXCEL \& WORD: Praxis im Umgang mit Excel und Word für Datenerfassung, einfachere bis mittelkomplexe Formeln und Formatierungen.

* AUSBILDUNG \& BERUFSERFAHRUNG: Die Sachbearbeitung erfordert Verständnis für organisatorische Zusammenhänge und Prozesse. Eine kaufmännische oder ähnliche Ausbildung hilft dir, die Abläufe einzuordnen und Anforderungen zu verstehen.

* EXTERNE KOMMUNIKATION \& NACHVERFOLGUNG: Ein wichtiger Teil deiner Tätigkeit ist das Einholung von erforderlichen Unterlagen und Dokumenten bei externen Firmen. Dies erfordert eine freundliche, aber bestimmte Kommunikation. Du musst die Balance halten zwischen Höflichkeit und Konsequenz. Es geht darum, Anfragen klar zu formulieren, Deadlines zu setzen und dann dran zu bleiben – auch wenn Antworten ausbleiben oder verzögert werden. Dies verlangt Durchhaltevermögen, diplomatisches Geschick und die Fähigkeit, höflich aber nachdrücklich zu bleiben, um die notwendigen Unterlagen rechtzeitig zu erhalten.

* BEWERBUNGSPROZESS: Nach Erhalt deiner Unterlagen folgen zwei Gesprächsrunden. Im ersten Gespräch stehen deine Persönlichkeit und die Tätigkeitsbeschreibung im Fokus; wir prüfen zudem einige der geforderten Fähigkeiten in einem kurzen Assessment (20 Min.). Im zweiten Gespräch erhältst du einen tieferen Einblick in die Aufgabenstellung, offene Fragen werden geklärt, du lernst die Kollegen kennen und wir überprüfen gemeinsam, ob die gegenseitigen Erwartungen erfüllt werden.

Wer sind wir

Wir sind ein junges Team (Altersdurchschnitt ca. 37 Jahre). Die rund 10 Mitarbeitenden der PRÜFAG Lohnbuchkontrollen AG und der Schwestergesellschaften PRÜFAG Wirtschaftsprüfung AG und PRÜFAG Advisory AG überzeugen ihre Kunden täglich von ihrer Professionalität. Wir legen Wert auf Teamgeist und Qualität. Wir leben eine offene Umgangskultur mit sehr flachen Hierarchien. Leistungsorientierung und Menschlichkeit tragen zum Erfolg bei.

Bist Du weiterhin interessiert und hast j4id10414656a j4it0940a j4iy26a

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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