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Open nowPosted 20 days ago

Sachbearbeiter/-in Medizinische Administration (80%)

job-room.ch86,007 open roles

Where
Uster, ZH, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSachbearbeiter/-in Medizinische Administration (80%)job-room.ch · Uster, ZH, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 20 days ago

The posting

Pflegedienst Tag

Sachbearbeiter/-in Medizinische Administration (80%) #

Per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir dich als

Sachbearbeiter/-in Medizinische Administration (80%)

Im Zentrum unseres Tuns stehen die Menschen mit einer Beeinträchtigung. Als verantwortungsbewusste, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit bist du ein Teil der Administration im Bereich Gesundheit und Medizin. Damit leistest du einen wesentlichen Beitrag für das Wohlergehen und die Sicherheit der uns anvertrauten Menschen.

Wagerenhof

Die Stiftung Wagerenhof (liebevoll «Wagi» genannt) in Uster ist seit über 100 Jahren ein bleibendes Zuhause für rund 250 Menschen mit mehrfacher, kognitiver Beeinträchtigung und bietet über 50 Mitarbeitenden mit Unterstützungsbedarf begleitete Arbeitsplätze. Wir sind eine anerkannte, gemeinnützige Institution mit einem sozialen Auftrag. Mit einem bedarfsorientierten Angebot an Wohn- und Pflegeplätzen sowie verschiedenen Tages- und Freizeitangeboten fördern wir die Lebensqualität, Teilhabe und Selbstbestimmung unserer Bewohnenden. Zu den Besonderheiten des Wagerenhofs gehören Grösse und Dörflicharakter, der Raum für Begegnung ermöglicht. Für Mitarbeitende mit unterschiedlichstem Werdegang und Fachlichkeit ist die Stiftung Wagerenhof eine attraktive Arbeitgeberin mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten. Für Lernende ist der Wagerenhof eine kompetente Ausbildungspartnerin.

Bei diesen Tätigkeiten unterstützt du uns:

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten 
  • Vereinbaren und Organisieren von externen Arzt- und Zahnarztterminen für unsere Bewohnerinnen und Bewohner und entsprechende Koordination mit den verschiedenen Wohngruppen
  • Einholen von medizinischen Unterlagen und Arztberichten
  • Elektronische Ablage medizinischer Bewohnerdokumente
  • Schreiben von Überweisungsbriefen und Berichten nach Stichworten und Vorlage
  • Bearbeiten der eingehenden Post
  • Bewirtschaftung von Versicherungsformularen und Anfragen
  • Protokollführung bei Sitzungen

Du passt zu uns und zu dieser Stelle, wenn auch du die uns anvertrauten Menschen ins Zentrum deines Tuns stellst und du folgendes mitbringst

  • Abgeschlossene Ausbildung als MPA, Arztsekretär/-in oder Spitalsekretär/-in
  • Berufserfahrung im medizinischen Bereich
  • Sattelfest in medizinischer Terminologie
  • Gute PC-Anwenderkenntnisse (vertraut mit allen MS-Office-Programmen)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher in Wort und Schrift)

Das macht uns zum Ort für deine Arbeit

  • Das wertschätzende und menschliche Miteinander 
  • Sinnstiftende Aufgaben
  • Die klar strategisch ausgerichtete und professionell agierende Organisation und ihre Mitarbeitenden
  • Fachliche Unterstützung durch ein interdisziplinäres und professionell agierendes Umfeld
  • Konzepte, Prozesse, Methoden und Tools, die bereits erfolgreich eingesetzt werden

Für Fragen wende dich bitte an Frau Janine Meier, Human Resources, 044 905 13 07.

Kennziffer: 2026-553 Funktionsbezeichnung: Pflegedienst Tag - Sachbearbeiter/-in Medizinische Administration Vertragsart: unbefristet Mitarbeiterart: Fachperson

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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