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Open nowPosted 7 days ago

Sachbearbeitung Buchhaltung & Administration Soziales 60 – 80 %

job-room.ch86,007 open roles

Where
Nussbaumen AG, AG, Switzerland
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Your applicationOpen nowSachbearbeitung Buchhaltung & Administration Soziales 60 – 80 %job-room.ch · Nussbaumen AG, AG, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 7 days ago

The posting

--- base: / meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 ---

Sachbearbeitung Buchhaltung \& Administration Soziales 60 – 80 % ==================================================================

Die Abteilung Soziales unterstützt und begleitet Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen und stellt die korrekte Abwicklung der finanziellen Leistungen sicher.

Für unser Team suchen wir per 1\. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine erfahrene und zahlenaffine Persönlichkeit in der Funktion als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Buchhaltung \& Administration Soziales.

Deine Aufgaben

  • Du führst die Klientenbuchhaltung in Tutoris für die Sozialhilfe, Alimentenbevorschussung und Elternschaftsbeihilfe
  • Du bereitest Zahlungsläufe vor, verbuchst und kontrollierst Rechnungen sowie Zahlungsein\- und Ausgänge und stellst eine korrekte Kontierung sicher
  • Du führst regelmässige Abstimmungen zwischen Tutoris und der Finanzbuchhaltung durch und klärst Differenzen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
  • Du überwachst Rückerstattungen und Rückzahlungen und sorgst bei Fallabschlüssen für eine bereinigte finanzielle Situation
  • Du erstellst die Quartalsabrechnungen im Flüchtlingsbereich und kontrollierst die entsprechenden Rückvergütungen
  • Du wirkst beim Jahresabschluss sowie bei statistischen und finanziellen Auswertungen mit
  • Du reichst Rechnungen bei Krankenkassen und Sozialversicherungen zur Rückerstattung ein und bearbeitest administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Prämienverbilligung
  • Du bearbeitest Rückerstattungs\- und Verrechnungsfälle mit Sozialversicherungen, erstellst bei Bedarf Schlussabrechnungen und machst vergütungsfähige Gesundheitskosten bei den zuständigen Stellen geltend
  • Ergänzend unterstützt du das Team bei administrativen Arbeiten sowie punktuell am Kundenschalter und am Telefon

Das bringst du mit

  • KV\-Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige praktische Erfahrung im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung
  • Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder einem Sozialdienst ist ein Vorteil
  • Erfahrung mit einer Klienten\- oder Nebenbuchhaltung
  • Sicherer Umgang mit Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen, Rückerstattungen, Verrechnungen und Abschlussarbeiten
  • Kenntnisse der Schnittstellen zwischen Sozialhilfe und Sozialversicherungen sind von Vorteil
  • Kenntnisse von Tutoris sind sehr erwünscht, Kenntnisse von Abacus oder vergleichbaren Finanzsystemen sind von Vorteil
  • Grundkenntnisse in der Sozialhilfe und im Sozialversicherungsbereich sind von Vorteil
  • Eine sehr sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Gute IT\-Anwendungskenntnisse, insbesondere in Microsoft Office 365
  • Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst klar und gehst mit vertraulichen Informationen zuverlässig und diskret um

Das bieten wir dir

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Funktion mit viel Selbständigkeit
  • Die Möglichkeit, Buchhaltungs\- und Administrationsprozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  • Einen direkten, fachlichen Austausch innerhalb der Abteilung und mit der Finanzabteilung
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein engagiertes und kollegiales Team

, Leiter Abteilung Soziales, Telefon , steht dir bei Fragen gerne zur Verfügung.

Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen sendest du uns mittels Button "Bewerben". Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Obersiggenthal hat viel zu bieten! Verschaff Dir einen ersten Eindruck auf unserer Webseite unter

![Gemeinde Obersiggenthal]( )

* Gemeinde Obersiggenthal Landstrasse 134a 5415 Nussbaumen AG

*

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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