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Open nowPosted 2 days ago

Secrétaire administrative 60 % -CDI

job-room.ch86,007 open roles

Where
Couvet, NE, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSecrétaire administrative 60 % -CDIjob-room.ch · Couvet, NE, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 2 days ago

The posting

Critères de l'offre

  • Métiers :
  • Secrétaire administratif (H/F)
  • Secteur :
  • Administration
  • Diplômes :
  • CFC / AFP
  • Compétences :
  • Français
  • Catégorie B
  • Lieux :
  • Couvet
  • Conditions :
  • Permanent
  • Salaire non précisé
  • Temps Partiel

Critères de l'offre

  • Métiers :
  • Secrétaire administratif (H/F)
  • Secteur :
  • Administration
  • Diplômes :
  • CFC / AFP
  • Compétences :
  • Français
  • Catégorie B
  • Lieux :
  • Couvet
  • Conditions :
  • Permanent
  • Salaire non précisé
  • Temps Partiel

L'entreprise : impactmedias Neuchâtel ##

Nous vous offrons

  • Un poste de travail valorisant et varié dans une Etude d-avocat-es
  • Un cadre et un environnement de travail agréables
  • Une collaboration étroite avec l-équipe dans une ambiance chaleureuse

Voir toutes les offres d'impactmedias Neuchâtel

Description du poste ##

La/le secrétaire assure la gestion administrative d-une étude d-avocat-e-s.

En outre, l-étude étant en charge du secrétariat d-une association professionnelle de plus de 700 membres (SNM), la/le secrétaire assumera également la gestion administrative de celle-ci, tout en assurant le contact quotidien avec ses membres, le public et les autorités.

Elle a aussi pour tâche la gestion immobilière d-un portefeuille d-immeubles.

Tâches de Secrétariat ~ 50 %

  • Pour la SNM, gestion administrative (registre des membres, correspondances, cotisations, réception téléphonique, contacts avec les différentes commissions, etc.)
  • Tâches administratives d-une Etude d-avocat-es
  • Rédaction de correspondances, de manière autonome et sur dictée
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Classement des documents, bonne tenue des dossiers et leur archivage
  • Contacts avec la clientèle, les autorités judiciaires et administratives
  • Accueil de la clientèle par téléphone, e-mail ou au guichet
  • Traitement administratif et comptable des dossiers de curatelle
  • Mise à jour de sites internet

Tâches de gestion immobilière ~ 10 %

  • Gestion du portefeuille d-immeubles (contacts avec les locataires, les maîtres d-état, les propriétaires et le concierge)
  • Etablissement des contrats de location et mise en location des objets loués
  • Etablissement des décomptes de charges
  • Tenue des comptes bancaires
  • Gestion et paiement des salaires et des charges sociales du concierge
  • Coordination avec la fiduciaire pour la clôture des comptes
  • Suivi des sinistres (contacts avec les autorités et les assurances)
  • Tâches administratives de base

Lieu de travail : Couvet

Entrée en fonction au 1er février 2027 ou à convenir

Délai de postulation

Nous nous réjouissons de recevoir votre lettre de motivation accompagnée de votre curriculum vitae, de vos références et des documents et certificats usuels d-ici au 12 octobre 2026 par voie postale ou courriel à l-adresse [email protected]

Une réponse sera apportée uniquement aux candidatures correspondant au profil ci-dessus.

Description du profil ##

Nous demandons

  • CFC d-employé-e de commerce ou formation équivalente en comptabilité / administration
  • Expérience dans le domaine
  • Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office
  • Curiosité et aisance dans le domaine informatique
  • Excellente connaissance des processus comptables et administratifs
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit, une autre langue serait un atout
  • Aptitude à travailler en équipe, entregent
  • Personnalité autonome, rigoureuse, polyvalente et flexible
  • Sens de l-organisation et résistance au stress
  • Sens aigu de la discrétion
  • Permis de conduire (éventuels petits déplacements dans le canton)
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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