Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 15 days ago

Secrétaire/assistante de direction

job-room.ch86,007 open roles

Where
Neuchâtel, NE, Switzerland
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSecrétaire/assistante de directionjob-room.ch · Neuchâtel, NE, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 15 days ago

The posting

  • 15 septembre 2026
  • 60 - 80%
  • Durée indéterminée
  • allemand (Intermédiaire), anglais (Intermédiaire), français (Langue maternelle)
  • rue de la Place-d'Armes 3, 2001 Neuchâtel 1
  • Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch

Dans le cadre du remplacement d-une collaboratrice partant à la retraite, nous recherchons une secrétaire / assistante de direction afin de compléter notre équipe administrative composée de deux personnes et une assistante junior.

Mission générale

La personne recherchée assure le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la fiduciaire et constitue l-un des premiers points de contact avec nos clients, partenaires et collaborateurs.

Elle travaille en étroite collaboration avec la seconde secrétaire ainsi qu-avec l-ensemble des collaborateurs de la fiduciaire.

Principales responsabilités

  • Accueil téléphonique et réception des clients
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Gestion des courriels généraux et transmission aux personnes concernées
  • Organisation et suivi des rendez-vous
  • Gestion des agendas et soutien administratif aux associés et collaborateurs
  • Préparation, mise en forme et relecture de courriers, rapports et autres documents
  • Numérisation, classement et archivage électronique des documents
  • Création et tenue à jour des dossiers clients
  • Gestion de différentes tâches administratives liées aux mandats
  • Suivi des échéances et relances
  • Commandes de fournitures et gestion courante du bureau
  • Collaboration à l'organisation des séances, événements internes et autres activités de la société
  • Remplacement et soutien de la seconde secrétaire durant les absences ou périodes de forte activité

Profil recherché

  • CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
  • Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction administrative ou de secrétariat
  • Une expérience dans une fiduciaire, une étude d'avocats, une banque, une assurance ou un environnement de services professionnels constitue un avantage
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Bonne maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Microsoft 365 & Copilot
  • Aisance avec les outils numériques, et les systèmes de gestion documentaire
  • Très bonne capacité d'organisation et de priorisation
  • Travail précis, fiable et structuré
  • Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
  • Excellente présentation et sens du contact
  • Esprit d'équipe, disponibilité et flexibilité
  • Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives

Qualités personnelles particulièrement recherchées

  • Nous recherchons avant tout une personne :
  • accueillante et agréable avec la clientèle ;
  • calme et efficace, y compris lorsque plusieurs demandes arrivent simultanément ;
  • organisée et consciencieuse ;
  • capable d'anticiper plutôt que simplement d'exécuter ;
  • à l'aise dans un environnement professionnel exigeant ;ayant envie de s'investir durablement au sein d'une PME.

Le profil idéal

  • Une personne expérimentée, stable et fiable, qui apprécie la variété des tâches et souhaite occuper un rôle central dans le fonctionnement quotidien d'une fiduciaire.
  • Au-delà des compétences techniques, nous accordons une importance particulière à la personnalité, au sens du service et à la capacité à s'intégrer dans une équipe à taille humaine.

Avantages 

En rejoignant Fiduciaire Muller Christe & Associés SA, vous bénéficierez de :

  • Un environnement de travail stimulant et convivial.
  • Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
  • Une rémunération compétitive et des avantages sociaux attractifs.
  • Une flexibilité dans l'organisation du travail.
  • Un cadre de travail moderne et bien situé.

Informations pour postuler 

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer au succès de notre fiduciaire, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Postulez dès maintenant auprès de notre site internet et rejoignez une équipe passionnée et engagée !

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.