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Open nowPosted 6 days ago

Secrétaire technique H/F)

job-room.ch86,007 open roles

Where
Vaud, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSecrétaire technique H/F)job-room.ch · Vaud, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 6 days ago

The posting

Gros-de-Vaud

Temporaire

Publié le 24 septembre 2026

Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d-équipe.

Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.

Pour le compte d-un de nos clients, nous sommes à la recherche d'une Secrétaire technique  (H/F).

Vos futures responsabilités :

  • Vous serez au cœur de l-organisation quotidienne de l-entreprise et assurerez le lien entre la direction, les équipes de terrain, les clients et les fournisseurs.
  • Vous assurerez l-accueil téléphonique et le traitement des courriels.
  • Vous renseignerez les clients et transmettrez les demandes aux personnes concernées.
  • Vous rédigerez les courriers, offres, confirmations et différents documents administratifs.
  • Vous organiserez et classerez les dossiers clients et chantiers.
  • Vous assurerez l-archivage et la mise à jour des documents.
  • Vous gérerez le courrier entrant et sortant.
  • Vous tiendrez à jour les différentes bases de données et listes internes.
  • Vous enregistrerez les nouvelles demandes de clients.
  • Vous préparerez et ouvrirez les dossiers de chantier.
  • Vous assurerez le suivi administratif des travaux en cours.
  • Vous organiserez les rendez-vous et visites de chantier.
  • Vous participerez à la planification des équipes et des interventions.
  • Vous coordonnerez les informations entre les clients, la direction et les collaborateurs de terrain.
  • Vous suivrez les délais et l-avancement administratif des chantiers.
  • Vous préparerez les documents nécessaires aux équipes avant leur départ sur les chantiers.
  • Vous traiterez les rapports et bons de travail transmis par les collaborateurs.
  • Vous préparerez et mettrez en forme les devis et offres.
  • Vous assurerez le suivi des offres envoyées aux clients.
  • Vous établirez les confirmations de commande.
  • Vous préparerez les factures et situations de travaux.
  • Vous contrôlerez les heures et prestations réalisées sur les chantiers.
  • Vous vérifierez les bons de livraison et factures fournisseurs.
  • Vous assurerez le suivi des paiements et des factures ouvertes.
  • Vous préparerez les rappels de paiement.
  • Vous transmettrez les documents nécessaires à la comptabilité.

Votre profil :

  • Vous êtes issue d'une formation commerciale avec une expérience dans une société de la construction. 
  • Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de définir les priorités.
  • Vous avez un excellent sens de l-organisation et appréciez le travail dans un environnement dynamique. Vous savez faire preuve de réactivité face aux imprévus et trouvez rapidement des solutions adaptées.
  • Vous êtes à l-aise dans les contacts avec les clients, fournisseurs et collaborateurs et possédez un bon esprit d-équipe.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques courants et avez de bonnes capacités rédactionnelles et administratives.
  • Vous travaillez avec précision et assurez un suivi fiable des dossiers, des délais et des différentes demandes.
  • Vous avez un intérêt pour le domaine du paysagisme, des aménagements extérieurs et de la construction. Une expérience dans un environnement technique, dans le bâtiment ou dans une entreprise paysagère constitue un atout.

Vos conditions :

Vous intégrez une structure offrant des conditions de qualité, un esprit d-équipe et une stabilité du personnel. Vos tâches seront variées et votre plan de carrière assuré. Nous vous proposons une démarche de conseil sur-mesure en vous offrant une connaissance de l-entreprise, ses valeurs et principes.

Postuler

Contact

Isabelle Yerly

Du lundi au vendredi 08h00-12h00 et 13h30-18h00

Route de Chantemerle 3 1763 Granges-Paccot

\+41 79 327 90 04

[email protected]

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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