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Open nowPosted 3 days ago

Sekretär:in

job-room.ch86,007 open roles

Where
Bern, BE, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSekretär:injob-room.ch · Bern, BE, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 3 days ago

The posting

--- base: / meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Sekretär:in ---

Sekretär:in ============

Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Sekretär:in ============

Arbeitsbeginn

Nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis

befristet auf 1 Jahr

Institut / Arbeitsort

Über uns

Die School of Biomedical and Precision Engineering (SBPE) der Universität Bern beschäftigt Forschungsgruppen im Bereich Biomedizin und Präzisionstechnik. Die universitäre Lehre bildet in Zusammenarbeit mit der Fachhochschule der Masterstudiengang Precision Engineering ab.

Das Sekretariat ist die zentrale Organisationseinheit und Kommunikationsstelle des Instituts und beinhaltet vielfältige und interessante Aufgaben. Für die Sekretariatsleitung Forschung und Studienadministration sucht die SBPE ab sofort, befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung, eine(n) administrative(n) Angestellte(n).

Aufgaben

  • Finanzadministration: Selbständige Bearbeitung von Rechnungen, Kontrolle von Betriebs\- und Drittmittel, Kontierungen und Kreditkartenabrechnungen, Rechnungsstellungen, Spesenabrechnungen, Materialbestellungen
  • Sekretariat: Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Empfang, Ablage und Pflege von Datenbanken, Protokollführung, Instandhaltung der Webseite, Organisation von Anlässen
  • Sekretariat des Professors: Administrative Unterstützung, Organisation von Terminen, Reisebuchungen
  • Personaladministration: Selbständige Bearbeitung von Ein\- und Austritten, Personalmutationen (Verlängerungen, Finanzierungsquellen\- und Funktionenwechsel, Familienzulagen, EO), Abklärungen und Auskünfte
  • Studienadministration: Bearbeitung von Anfragen von Studierenden und Dozierenden, Unterstützung bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen, Unterstützung der Studienkoordination

Profil

  • Kaufmännische Ausbildung im E\- oder M\-Profil mit Berufserfahrung
  • Gute IT\-Anwenderkenntnisse (MS Office; Adobe XD und InDesign wünschenswert)
  • Bereitschaft sich in neue Software und Plattformen einzulernen
  • Sehr gute Deutsch\- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen, Diskretion
  • Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit

Ihre Benefits

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima

Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung

Teamorientiertes Arbeiten

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.

Bewerbung und Kontakt

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen elektronisch als PDF bis am 24\. Oktober 2026 an van Leeuwen ( ). Wir prüfen die Bewerbungen laufend und könnten uns vorstellen, bereits während der Bewerbungsfrist mit Bewerbenden ins Gespräch zu kommen.

Fragen zur Stelle?

van Leeuwen (MO–FR) Tel (DI–FR)

Fragen zur Bewerbung?

van Leeuwen (MO–FR) Tel (DI–FR)

![Universität Bern]( )

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![Universität Bern]( )

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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