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Open nowPosted 9 days ago

Specialist HR-Administration & HR IT

job-room.ch86,007 open roles

Where
Dübendorf, ZH, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSpecialist HR-Administration & HR ITjob-room.ch · Dübendorf, ZH, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 9 days ago

The posting

Specialist HR\-Administration \& HR IT (80\-100%)

Specialist HR\-Administration \& HR IT (80\-100%) =================================================

Specialist HR\-Administration \& HR IT (80\-100%) =================================================

Materialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft. Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft. Die Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH\-Bereichs.

Die HR\-Abteilung ermöglicht die Gewinnung, Betreuung, Entwicklung und Administration von Talenten aus rund 50 Nationen. Zur Verstärkung des Teams HR\-Administration \& \-IT Applikation am Standort Dübendorf suchen wir eine zuverlässige, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen Funktion betreuen Sie selbständig eine Organisationseinheit mit Personal am Standort Dübendorf.

  • Selbständige Bearbeitung sämtlicher personal\-administrativer Aufgaben für einen Teilbereich, im Zusammenhang mit Anstellung, Betreuung und Austritt von Mitarbeitenden, Praktikanten, Diplomanden und akademischen Gästen
  • Steuerung der HR\-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt: Einholen von Aufenthalts\- und Arbeitsbewilligungen, Vertragsänderungen, Verlängerungen sowie Austritt mit Arbeitszeugnis (ohne Saläradministration und Sozialversicherungen)
  • Erste Anlaufstelle für administrative Fragen, mit vielfältigen Kontakten zu Mitarbeitenden und Behörden
  • Bearbeitung der Aufgaben in zunehmendem Masse mit modernen HR\-IT\-Tools, im Rahmen der laufenden Weiterentwicklung unserer HR\-Applikationen und des Ausbaus der E\-Workflows
  • Aktive Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und der Weiterentwicklung unserer HR\-Tools, mit der Möglichkeit, dich in diesem Bereich gezielt weiterzuentwickeln
  • Übernahme von Spezialaufgaben

Ihr Profil

  • Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren Position
  • Höhere Personalfachausbildung (Eidg. HR\-Fachausweis)
  • Ausgeprägte IT\-Affinität sowie Freude am Arbeiten mit digitalen HR\-Tools und Systemen
  • Erfahrung in der Digitalisierung oder Automatisierung von HR\-Prozessen, z. B. durch Mitwirkung bei der Einführung neuer Tools oder E\-Workflows
  • Ambition, sich fachlich in Richtung HR\-Digitalisierung weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung in diesem Bereich zu übernehmen
  • Wille, Prozesse schlank, effizient und kundenfreundlich zu gestalten
  • Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Personendaten
  • Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke im Kontakt mit Mitarbeitenden und Behörden
  • Sehr gute Deutsch\- und Englischkenntnisse für die gewandte Kommunikation im internationalen, multikulturellen Umfeld

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen viel Spielraum in einer spannenden, stimulierenden und dynamischen Umgebung, in der Innovation, Kreativität und Teamgeist wichtige Erfolgsfaktoren sind. Wir leben eine Kultur der Inklusion und des Respekts. Bei uns sind alle Menschen willkommen, die Lust auf innovative, nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeiten haben \- nur das zählt.

.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online\-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen. Bitte reichen Sie diese ausschliesslich über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen per E\-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Nadja Nenzi, Bereichspersonalleiterin / Berufsbildungskoordinatorin

Fragen?

Diana Bertschmann [E\-Mail schreiben](<>) Leiterin HR\-Administration Abteilung Personal

Ihr zukünftiger Arbeitsort

Empa Ueberlandstrasse 129 8600 Dübendorf

Die Empa als Arbeitgeberin

Innovative, nachhaltige, sinnstiftende Tätigkeiten

Mehrwert schaffen für die Gesellschaft

Internationale, multikulturelle Arbeitswelt

Gestaltungs\- und Entwicklungsfreiraum

Kultur der Inklusion und des Respekts

Ausgezeichnete Vereinbarkeit verschiedener Lebensbereiche

Mehrfach prämierte und zertifizierte Arbeitgeberin

Vergünstigungen für Bahn, Mobile, Kinderbetreuung, Verpflegung, uvm.

Gut zu wissen

[Empa\-Webseite](/) [Arbeiten in der Schweiz](<>) [Anstellungsprozess](<>) [Anstellungsbedingungen](<>)

[Jetzt bewerben](<>)

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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