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Open nowPosted 15 days ago

Specialista RU

job-room.ch86,007 open roles

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Zollikofen, BE, Switzerland
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Your applicationOpen nowSpecialista RUjob-room.ch · Zollikofen, BE, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

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This job: posted 15 days ago

The posting

**Zollikofen, Svizzera (e lavoro a domicilio) \| 80-80%**

****Il contributo che può dare****

* Dirigere i processi RU per i quadri di grado più elevato al DFAE: annunci di lavoro, gestione delle candidature, comunicazione e trasferimenti * Gestire la casella di posta elettronica dei quadri di grado più elevato, trattare autonomamente richieste talvolta complesse in collaborazione con i servizi specializzati competenti e coordinare le risposte * Lavori di redazione: preparare note/presentazioni per la Direzione del Dipartimento, elaborare contenuti per Intranet ecc. * Assumersi la responsabilità della preparazione, della conduzione e del follow-up di colloqui per posizioni di quadro di grado più elevato del DFAE sotto la guida di persone di spicco all'interno del Dipartimento (segretario/a di Stato, segretario/a generale, direttore/trice della DR, capidivisioni ecc.) e redigere verbali (notevole mole di lavoro da giugno a settembre) * Collaborare all'organizzazione e coordinare lo svolgimento di progetti, per esempio della cerimonia per l'entrata in servizio e la partenza delle diplomatiche e dei diplomatici * Elaborare autonomamente gli affari del Consiglio federale -- proposte del Consiglio federale, compresi i calcoli degli stipendi e le biografie, comunicati stampa per l'intero Dipartimento, comunicazione interna --, occuparsi delle procedure di gradimento e rilasciare credenziali e lettere di richiamo * Fungere da persona di riferimento per domande sulla procedura di gradimento delle e dei consoli generali per le rappresentanze e le divisioni politiche * Svolgere attività amministrative, per esempio coordinare gli appuntamenti, preparare i documenti per le riunioni, archiviare documenti, redigere valutazioni tramite gli strumenti IT a disposizione delle risorse umane * Elaborare linee guida, schede informative e liste di controllo per i quadri di grado più elevato; garantire il trasferimento delle conoscenze e l'inserimento dei nuovi collaboratori e collaboratrici

****Che cosa La contraddistingue****

* Bachelor (SUP/università) in indirizzi come RU, economia aziendale o psicologia * Prima esperienza professionale con i processi RU (pianificazione, reclutamento, assistenza, mantenimento, sviluppo e cessazione del rapporto di lavoro) * Conoscenza approfondita della gamma di prodotti Microsoft, in particolare Excel e Word * Approccio al lavoro estremamente preciso ma al tempo stesso efficiente, soprattutto nei processi di controllo * Comunicazione adeguata alla situazione e ai destinatari * Eccellenti doti analitiche e concettuali * Gestione strutturata e sicura di un elevato flusso di informazioni, grandi volumi di dati e utilizzo parallelo di diverse applicazioni * Spiccata resistenza allo stress e capacità di gestire con sicurezza il lavoro anche con scadenze serrate, carichi elevati e in situazioni complesse * La conoscenza della gestione delle risorse umane nell'Amministrazione federale, dei processi RU in seno alla Confederazione e della legislazione sul personale federale costituisce titolo preferenziale * Ottime conoscenze di una lingua ufficiale e buone conoscenze di una seconda Buone competenze scritte e orali in tedesco e francese

****In sintesi****

Il team Consulenza RU Quadri di grado più elevato e invii sostiene il Dipartimento nella ricerca del miglior abbinamento possibile tra profili e posizioni nel settore dei quadri di grado più elevato e in caso di invii che hanno un grande impatto sulla politica estera. È una persona aperta, si distingue per il Suo approccio dinamico e strutturato al lavoro di squadra e desidera dare un contributo prezioso alle nostre attività quotidiane nel cuore della politica estera svizzera? Ad accoglierla troverà un ambiente di lavoro stimolante e internazionale in cui potrà mettere a frutto le Sue capacità organizzative e comunicative.

****Che cosa offriamo****

* **Lavorare per la Svizzera** Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione. * **Vivere la diversità** La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti. * **In forma sul posto di lavoro** Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

[Tutti i benefit](https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri.

La Direzione delle risorse (DR) gestisce l'impiego del personale e delle risorse finanziarie necessari per l'attuazione degli obiettivi di politica estera e cura la rete di rappresentanze della Svizzera all'estero. La DR fornisce i servizi necessari al funzionamento del Dipartimento nell'ambito della logistica, della telematica e degli strumenti di gestione e controlling. È inoltre competente per l'attività legislativa, l'applicazione del diritto e la consulenza giuridica nel DFAE. Fa parte della Direzione delle risorse anche la Centrale viaggi della Confederazione, che organizza e acquista viaggi di servizio internazionali.

****Informazioni complementari****

****Domande sul posto di lavoro****

**Nicole Acquarone** +41 58 48 56603

****Domande sulla candidatura****

**HRB EDA**

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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