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Open nowPosted 15 days ago

Stellvertretende Leitung Koordinationsstellen Arbeitsintegration, 80 - 100 %

job-room.ch86,007 open roles

Where
Spiez, BE, Switzerland
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Your applicationOpen nowStellvertretende Leitung Koordinationsstellen Arbeitsintegration, 80 - 100 %job-room.ch · Spiez, BE, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 15 days ago

The posting

Menschen stärken. Perspektiven schaffen. Berufliche Integration gestalten.

In Bern eröffnet die actifutura gmbh per 1\. Januar 2027 das Programm Berufliche Integration «BINplus». Im Auftrag des Amts für Arbeitslosenversicherung (AVA) begleiten wir bereits in Interlaken und Thun stellensuchende Menschen individuell, praxisnah und wertschätzend auf ihrem Weg zurück in den ersten Arbeitsmarkt.

Für unser neues Team in Bern suchen wir per 1\. Dezember 2026 eine engagierte, digital versicherte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit als

Stellvertretende Leitung Koordinationsstellen Arbeitsintegration, 80 \- 100 %

In dieser Funktion übernehmen Sie weit mehr als klassische Administrations\- und Koordinationsaufgaben. Sie denken standortübergreifend, digital und vernetzt, erkennen Zusammenhänge zwischen Prozessen, Daten und Systemen und tragen gemeinsam mit der Leiterin Koordinationsstellen dazu bei, unsere administrativen Abläufe effizient, zuverlässig und zukunftsgerichtet weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Kernprozesse: Sie stellen Präsenzkontrollen sicher, erstellen und reichen AMM\-Bescheinigungen für die Arbeitslosenkassen ein und bearbeiten weitere administrative Prozesse im Rahmen der Leistungsaufträge.
  • Qualitätsmanagement: Sie wirken bei der Qualitätssicherung, der Weiterentwicklung von Prozessen sowie bei der Dokumentation und Umsetzung von QM\-Vorgaben mit.
  • Schnittstellen: Sie arbeiten eng mit Angebotsleitungen, Fachkräften, Qualitätsmanagement, Administration und Geschäftsleitung zusammen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
  • Beschaffung und Kassabuch: Sie koordinieren den Einkauf und überwachen die Bestände von Automaten\-, Büro\- und Schulungsmaterialien und führen das interne Kassabuch zuverlässig und nachvollziehbar.
  • Jahresplätze: Sie koordinieren Anmeldungen, Eintritte und Kapazitäten und stellen eine effiziente und vorausschauende Auslastungsplanung sicher.
  • Empfang und Kommunikation: Sie übernehmen Aufgaben am Empfang, in der Telefonzentrale und in der allgemeinen Administration und sind eine kompetente Ansprechperson für Teilnehmende, RAV\-Personalberatende und weitere Anspruchsgruppen
  • Stv. Leitung und Verantwortung: Sie unterstützen die Leiterin Koordinationsstellen in administrativen, organisatorischen, koordinativen und konzeptionellen Belangen an den Standorten Bern, Thun und Interlaken und übernehmen bei deren Abwesenheit die Stellvertretung.
  • Mitarbeitende: Sie unterstützen die Führung und Information der Mitarbeitenden der Koordinationsstellen und sorgen gemeinsam mit der Leiterin für einheitliche, effiziente und verlässliche Arbeitsabläufe über alle Standorte hinweg.
  • Digitale Systeme und Daten: Sie sorgen für eine zuverlässige Nutzung und Abstimmung der verschiedenen digitalen Systeme – insbesondere Isyflow, Platzbewirtschaftung, Präsenzkontrolle und Reporting. Dabei achten Sie auf eine hohe Datenqualität, unterstützen die Mitarbeitenden bei der Anwendung und wirken bei der Weiterentwicklung der Systeme und des Reportings mit.

Sie verfügen über:

  • Berufs\- oder Bildungsabschluss auf mindestens Sekundarstufe II sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen administrativen, koordinativen oder vergleichbaren Funktion
  • Die Fähigkeit, strategisch, analytisch und vernetzt zu denken und aus Daten, Prozessen und organisatorischen Zusammenhängen konkrete Verbesserungen abzuleiten.
  • Eine rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich selbstständig in neue Softwarelösungen, digitale Werkzeuge und komplexe Abläufe einzuarbeiten.
  • Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch bei zahlreichen parallelen Aufgaben den Überblick über Prozesse, Termine, Daten und Verantwortlichkeiten zu behalten.
  • Ausgeprägte IT\-Affinität und ein sehr gutes Verständnis für digitale Zusammenhänge – Sehr gute und vertiefte Kenntnisse der Microsoft\-Office\-/Microsoft\-365\-Palette. Idealerweise Erfahrung mit Fallführungssoftware, Datenbanken, Reporting\- oder Planungssystemen und/oder in einer Koordinationsstelle der Arbeitsintegration.
  • Unternehmerisches Denken und Handeln, Eigeninitiative und den Anspruch, nicht nur Aufgaben abzuarbeiten, sondern aktiv zur Weiterentwicklung der Organisation beizutragen.
  • Führungskompetenz bzw. erste Führungserfahrung oder die Bereitschaft und das Potenzial, Führungsverantwortung zu übernehmen.
  • Ein sicheres Auftreten sowie eine selbstständige, strukturierte, lösungs\- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
  • Eine ausgeprägte Team\- und Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen j4id10397406a j4it0938a j4iy26a
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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