Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 5 days ago

Terminkoordinator*in Polikliniken 80-100% (befristet)

job-room.ch86,007 open roles

Where
Basel, BS, Switzerland
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowTerminkoordinator*in Polikliniken 80-100% (befristet)job-room.ch · Basel, BS, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 5 days ago

The posting

Bereich

PZM Terminkoordination

Pensum

80\-100%

Eintrittsdatum

ab sofort oder nach Vereinbarung

Abteilung

Für das Patienten\- und Zuweisermanagement für den Bereich Poliklinik suchen wir eine\n Terminkoordinator\in Polikliniken 80 \- 100% befristet bis

Sie möchten mit Ihrer Arbeit einen direkten Beitrag zu einer hervorragenden Patientinnenversorgung leisten? Dann werden Sie Teil unseres Zentralen Patienten\- und Zuweisermanagements (PZM), der zentralen Drehscheibe für Patientinnen, Familien, Zuweiser\*innen und interne Fachbereiche am UKBB.

In dieser Funktion übernehmen Sie innerhalb eines Teams von 10 Mitarbeitenden die Organisation und Koordination von Patientenanmeldungen, Terminen und Informationsflüssen für die Polikliniken. Als zentrale Ansprechperson für Patient\*innen, Eltern sowie interne und externe Partner sichern Sie einen reibungslosen Ablauf. Mit Ihrer vielseitigen Mitarbeit in administrativen Aufgaben tragen Sie wesentlich zu einer optimalen Patientenbetreuung und einem effizienten Betrieb bei. Dabei erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit enger interdisziplinärer Zusammenarbeit und direktem Kontakt zu verschiedenen Anspruchsgruppen.

Hauptaufgaben

  • Sie nehmen Patientenanmeldungen mit höchster Professionalität entgegen und bearbeiten diese sorgfältig
  • Sie organisieren und koordinieren Termine, sowohl persönlich als auch telefonisch, und übernehmen die Erteilung von Auskünften sowie die Anpassung von Terminen
  • Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Patient\*innen, Eltern sowie interne und externe Zuweisende und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher
  • Sie bringen sich aktiv in die Optimierung von Prozessen ein und übernehmen delegierte Aufgaben zur Unterstützung eines effizienten Betriebsablaufs
  • Sie führen administrative Tätigkeiten gewissenhaft aus und tragen so zu einer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise bei

Anforderungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung EFZ als medizinische Praxisassistentin (MPA), Arztsekretärin oder Kauffrau/Kaufmann mit fundierten Kenntnissen der medizinischen Terminologie und mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung
  • Sie arbeiten strukturiert, ruhig, effizient und selbstständig und sind in der Lage, Prioritäten zu setzen, während Sie durch eine hohe Sozialkompetenz und Offenheit für ein interkulturelles Umfeld überzeugen
  • Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Flexibilität sowie ein starkes Verantwortungs\- und Qualitätsbewusstsein aus und schätzen die interdisziplinäre Zusammenarbeit
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, KISIM (von Vorteil) und verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift. Fremdsprachenkenntnisse in Englisch oder Französisch sind von Vorteil.

Wir bieten

  • Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
  • Regelmässige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag für eine optimale Planung
  • Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das eine professionelle Arbeitsatmosphäre schafft
  • Profitieren Sie von attraktiven und zeitgemässen Anstellungsbedingungen

Weitere Auskünfte

Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Yvonne Schröder, Leiterin PZM, T .

Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon gerne weiter.

j4id10412815a j4it0939a j4iy26a

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.