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Open nowPosted 14 days ago

Verwaltungssekretär/in

job-room.ch86,007 open roles

Where
Regensberg, ZH, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowVerwaltungssekretär/injob-room.ch · Regensberg, ZH, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 14 days ago

The posting

--- base: / meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 ---

Verwaltungssekretär/in (100% oder Jobsharing möglich) =======================================================

Die Stiftung Schloss Regensberg führt ein Sonderschulheim und eine Tagessonderschule Typus A, mit integrierter Sonderschule 15plus, ein Internat für Schüler\*innen und Lernende, diverse Coaching\-formen und Angebote in der Berufsintegration sowie teilbetreute Wohnformen im Jugendwohnen. Wir betreuen Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit Schwierigkeiten in der persönlichen und/oder sozialen Entwicklung sowie Beeinträchtigungen im Lern\- und Leistungsvermögen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1\. November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit als

Verwaltungssekretär/in (100% oder Jobsharing möglich)

Deine Aufgaben

Als zentrale Anlaufstelle unserer Stiftung sorgst du für einen reibungslosen administrativen Ablauf und bist die kommunikative Drehscheibe zwischen internen und externen Anspruchsgruppen.

Zu deinen Hauptaufgaben gehören

  • Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen sowie E\-Mails
  • Empfang von Besucher\*innen
  • Verteilung der eingehenden Post
  • Unterstützung des Leitungsteams in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Protokollführung bei Stiftungsratssitzungen
  • Klient\*innen\-Administration in SocialOffice und Lobos
  • Verantwortlich für die SpendenadministrationKoordination des Versands von Einladungen für Veranstaltungen sowie den Jahresbericht
  • Bewirtschaftung des Büromaterials
  • Betreuung, Anleitung und Begleitung von Klient\*innen (Jugendlichen) bei administrativen Arbeiten im Sekretariat
  • Übernahme weiterer vielseitiger Büro\- und Administrationsaufgaben

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
  • Von Vorteil Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute IT\-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen
  • Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägtes vernetztes Denken
  • Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • Freude an der Anleitung und Begleitung von Jugendlichen sowie die Fähigkeit, administrative Aufgaben geduldig und motivierend zu vermitteln
  • Auch in hektischen Situationen behältst du Ruhe und den Überblick

Darauf kannst du dich freuen

  • Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit
  • Ein motiviertes und kollegiales Team mit gelebter Du\-Kultur
  • Eine wertschätzende und respektvolle Führungs\- und Unternehmenskultur
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz mit einmaliger Aussicht
  • Gute Sozialleistungen und regelmässige Arbeitszeiten
  • Attraktive Mitarbeitervorteile
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Interessiert? Möchtest du die Zukunft der Stiftung Schloss Regensberg aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an Kenny, Gesamtleiter.

Fragen zur Stelle? Kenny steht dir unter gerne für weitere Auskünfte zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

![Stiftung Schloss Regensberg]()

* Stiftung Schloss Regensberg Oberburg 22 8158 Regensberg

* [](<>)

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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