The posting
(Y)OUR MISSION
Du arbeitest gern strukturiert, behältst den Überblick – und hast DATEV sicher im Griff? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die Freude daran hat, Rechnungen sauber abzuarbeiten und Finanzprozesse im Blick zu halten – auch in einem kreativen Agenturumfeld, in dem nicht immer alles nach Schema F läuft.
Rechnungsmanagement: Du bist erste Ansprechperson rund um das Thema Rechnungen. Du bearbeitest eingehende Rechnungen, prüfst sie auf Richtigkeit und Vollständigkeit und leitest Überweisungen an.
Reisekosten & Erstattungen, Kreditkartenmanagement: Du kümmerst dich um die Abrechnung von Dienstreisen und um Erstattungen an Kolleg*innen. Du prüfst die Vollständigkeit der Belege für mittels Pleo oder Kreditkarte verausgabter Zahlungen und erfasst diese buchhalterisch.
Finanzbuchhaltung: Du buchst laufende Geschäftsvorfälle einschließlich der Bankbewegungen und überprüfst zum Monatsende die Richtigkeit der Kontensalden. Du stellst dem Steuerberater und dem Abschlussprüfer angeforderte Unterlagen zur Verfügung und unterstützt das Team bei Rückfragen zur Finanzbuchhaltung.
Debitoren-Management: Du unterstützt das Team bei der Überwachung von Zahlungseingängen von Kunden und erstellst - sofern erforderlich - Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
Teamübergreifende Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um alle relevanten Finanzinformationen zusammenzutragen.
Systeme: Du beherrschst DATEV sicher und hast kein Problem, dich mit zusätzlichen Tools wie dem Kreditkartenmanagement PLEO oder Google Sheets anzufreunden.
YOU
- Ausbildung & Berufserfahrung: Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium absolviert und bereits Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung – idealerweise in einem dynamischen Umfeld - gesammelt..
- Finanzbuchhaltung: Du verfügst über Kenntnisse in der Finanzbuchführung und hast idealerweise auch schon Monatsabschlüsse aufgestellt..
- Arbeitsweise & Kommunikation: Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und eigenverantwortlich. Dank deiner klaren Kommunikation fällt dir der Austausch mit externen Steuerberatern ebenso leicht wie die Zusammenarbeit im Team. Du bist eine verlässliche interne Ansprechperson für alle Finanzthemen.
- Must Have: Sehr gute DATEV-Kenntnisse sowie Freude daran, Wissen mit Kolleg*innen zu teilen und Neues zu lernen.
- Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
US
Unsere Kultur
Erlebe den Joli Spirit: abwechslungsreiche Aufgaben, Eigenverantwortung und ein Umfeld, in dem Initiative zählt. Wir sind ein dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Benefits
- 28 Tage Urlaub plus Weihnachten & Silvester
- Ein halber Tag frei an deinem Geburtstag
- Du erhältst einen Zuschuss zum Deutschlandticket oder ClassPass
- Workations: nach Absprache bis zu 6 Wochen pro Jahr innerhalb der EU
- 1 bezahlter Volunteering Day für ein Herzensprojekt deiner Wahl
- Homeoffice nach Absprache
- Hunde willkommen – wir freuen uns auf dich und deinen Vierbeiner
Wertschätzung & Teamspirit
Offenheit, Ehrlichkeit und gegenseitige Wertschätzung sind für uns selbstverständlich. Erfolge feiern wir gemeinsam – ob im Daily Business oder bei regelmäßigen Team Events.
Arbeitsumfeld
Dich erwartet ein modernes Office mit allen Extras, viel Raum für Austausch und eine dog-friendly Atmosphere. Globale Perspektiven Mit Standorten in Berlin, Hamburg, London und Los Angeles bieten wir dir die Möglichkeit, nach Absprache international zu arbeiten und über Grenzen hinaus zu wachsen.
Über uns
Joli – Dein Partner für kreative Social-Media-Kampagnen
Joli ist ein data-driven Social-Media-Powerhouse und globaler Partner für kreative Kampagnen, die Zielgruppen begeistern und Marken nachhaltig stärken.
Wir entdecken die Einzigartigkeit jeder Marke und übersetzen sie kreativ in Social Media. Mit Leidenschaft und Erfahrung verbinden wir die passenden Content Creator mit den richtigen Brands, entwickeln maßgeschneiderte Kampagnen und sorgen dafür, dass Marken, Kreative und Zielgruppen optimal zusammenfinden.
Unsere Joli Intelligence-App liefert datenbasierte Insights, in unserem Joli Studio produzieren wir hochwertigen Content, und unser internationales Team lebt von Kreativität, Innovation und Zusammenarbeit. So entstehen Social-Media-Erlebnisse mit echtem Impact – und wir freuen uns, wenn du ein Teil davon wirst!
