Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 21 days ago

Office & Guest Relations Manager (all genders)

Joli Group12 open roles

Where
Joli Berlin
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice & Guest Relations Manager (all genders)Joli Group · Joli Berlin

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Joli Group's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.7%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.0%60 days
This job: posted 21 days ago

The posting

(Y)OUR MISSION

Joli ist eine internationale Social-Media-Agentur. Wir bringen Marken und Content Creator zusammen und entwickeln kreative Kampagnen für Social Media. In unserem Berliner Office kommen unser Team, Kunden und Gäste zusammen. Du empfängst sie mit Freude und sorgst mit deinem Blick fürs Detail dafür, dass sich alle willkommen fühlen und das Office ein Ort ist, an dem man gerne zusammenkommt.

DIE ROLLE

Als Team & Office Manager verantwortest du den Office-Alltag in unserem neuen Standort in Berlin Charlottenburg, und bist erste Anlaufstelle für unser Team, Gäste und Kunden. Du sorgst täglich dafür, dass das Büro gut ausgestattet und organisiert ist. Bei Anliegen aus dem Team hilfst du direkt weiter oder bringst sie mit den passenden Ansprechpersonen zusammen. Außerdem organisierst du interne Team-Events und unterstützt Teams bei unterschiedlichen Aufgaben und Vorhaben.

DEINE AUFGABEN

  • Du empfängst Gäste und Kunden freundlich und professionell, bereitest Besprechungsräume vor und sorgst für einen angenehmen Ablauf ihrer Besuche.
  • Du koordinierst den täglichen Office-Betrieb und kümmerst dich um Bürobedarf und Office-Versorgung (zum Beispiel Ausstattung, Getränke und Snacks).
  • Du bist Anlaufstelle für Fragen und Anliegen aus dem Team, hilfst direkt weiter oder leitest Themen an die zuständigen Ansprechpersonen weiter.
  • Du kümmerst dich um Post, Pakete und Lieferungen sowie um weitere organisatorische Aufgaben rund ums Office.
  • Du planst und organisierst interne Team-Events und verantwortest deren Umsetzung.
  • Du unterstützt Teams bei unterschiedlichen Aufgaben und Vorhaben (zum Beispiel bei Produktionsvorbereitungen sowie Creator-Seedings und deren Versand).

DAS BRINGST DU MIT

  • Erfahrung im Office Management, Empfang, in der Teamassistenz oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Rolle
  • Freude daran, Gäste und Kunden zu empfangen und ihnen aufmerksam und professionell zu begegnen
  • Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen
  • Ein gepflegtes, professionelles Auftreten und Sicherheit im direkten Kontakt mit Gästen und Kunden
  • Einen Blick für Details und ein Gespür dafür, wie Räume und Materialien wirken
  • Interesse an Interior, Marken und Fashion sowie Freude an einem kreativen Agenturumfeld
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in unserem internationalen Umfeld

Nice to have

  • Erfahrung in der Hotellerie oder einer anderen dienstleistungs- und gastorientierten Branche
  • Erfahrung mit der Organisation interner Events, technischen On- und Offboardings, Creator-Seedings oder Produktionsvorbereitungen
  • Einblicke in eine Agentur, ein Social-Media-Unternehmen oder ein anderes kreatives Umfeld

US:

Unsere Kultur

Abwechslungsreiche Aufgaben, Eigenverantwortung und kurze Wege gehören zu unserem Alltag. Wir arbeiten in flachen Hierarchien, unterstützen uns gegenseitig und freuen uns über Menschen, die Initiative zeigen und den Büroalltag für alle angenehm mitgestalten.

Benefits

  • 28 Tage Urlaub plus Weihnachten & Silvester
  • Ein halber Tag frei an deinem Geburtstag (Werktag)
  • Du erhältst einen Zuschuss zum Deutschlandticket oder ClassPass
  • Workations: nach Absprache bis zu 30 Tagen pro Jahr innerhalb der EU
  • 1 bezahlter Volunteering Day für ein Herzensprojekt deiner Wahl
  • Hunde willkommen – wir freuen uns auf dich und deinen Vierbeiner
  • Regelmäßige Team-Events und ein modernes Office mit viel Raum für Austausch

Über uns

Joli ist dein Partner für kreative Social-Media-Kampagnen und ein data-driven Social-Media-Powerhouse mit globaler Perspektive. Wir entdecken, was Marken besonders macht, und übersetzen es in Social Media, das Zielgruppen begeistert und Marken nachhaltig stärkt. Dafür bringen wir die passenden Content Creator und Brands zusammen und entwickeln maßgeschneiderte Kampagnen. Unsere Joli Intelligence App liefert datenbasierte Insights, in unserem Joli Studio produzieren wir hochwertigen Content. Was uns verbindet: Kreativität, Innovation und die Zusammenarbeit in unserem internationalen Team.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Joli Group's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Joli Group's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Joli Group's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.