The posting
El nostre client és una entitat sense ànim de lucre d'iniciativa social amb una trajectòria de més de 35 anys d'història que dona suport a la integració social i laboral de persones amb disCapacitat intel·lectual i/o trastorn mental.
Busquem la posició de subdirecció d'administració i finances.
Objectiu: Coordinar la gestió econòmica, financera i administrativa de la Fundació, assegurant-ne l'eficiència, la sostenibilitat i el compliment normatiu.
Responsabilitats i tasques:
- Col·laborar en la definició, desplegament i seguiment del Pla Estratègic aprovat pel Patronat, en l'àmbit de la gestió econòmica, financera i administrativa de la Fundació.
- Elaborar informes, anàlisis i indicadors de gestió que facilitin la presa de decisions de la Direcció i del Patronat.
- Col·laborar en la coordinació de l'equip del Departament d'Administració, participant en la planificació, organització, comunicació, seguiment i avaluació de l'activitat.
- Identificar, proposar i implementar millores en els processos administratius, econòmics i financers, amb la finalitat d'optimitzar l'eficiència operativa i la qualitat del servei.
- Participar en l'elaboració, seguiment i control del pressupost anual de l'entitat, conjuntament amb la Direcció, vetllant per l'equilibri econòmic i l'optimització dels recursos.
- Coordinar i supervisar la gestió economicofinancera de l'entitat: o Elaboració, coordinació i supervisió de la comptabilitat general i analítica de l'entitat mitjançant l'ERP corporatiu, d'acord amb la normativa vigent (compres, vendes, nòmines, periodificacions, provisions, donacions, cobraments, pagaments, subvencions d'explotació i de capital, així com amortitzacions). o Coordinació dels processos d'auditoria externa i atenció als requeriments dels auditors. o Seguiment, anàlisi i control dels ingressos, les despeses i els resultats econòmics. o Gestió de la tresoreria, assegurant la correcta planificació dels fluxos de cobrament i pagament. o Supervisió de les obligacions fiscals de l'entitat i de la presentació dels impostos corresponents.
- Coordinar i supervisar els processos administratius de l'organització: o Gestió administrativa de Recursos Humans, incloent-hi el seguiment de nòmines i incidències laborals, amb coordinació amb la gestoria externa. o Gestió de compres i contractacions: sol·licitud i comparació de pressupostos, aprovacions i seguiment dels proveïdors. o Gestió administrativa de les vendes (alta de clients, comandes, albarans, facturació, incidències, remeses de cobrament i seguiment de la morositat). o Manteniment i actualització de les plataformes de les Administracions Públiques. o Gestió de les plataformes de Coordinació d'Activitats Empresarials (CAE). o Coordinació i gestió dels procediments de licitació pública.
- Supervisió, tramitació, seguiment i justificació de subvencions, ajuts i convenis amb entitats públiques i privades.
- Coordinar els serveis generals vinculats a l'activitat administrativa: o Supervisió de la infraestructura informàtica i dels sistemes d'informació, en coordinació amb els proveïdors externs: equips, programari, incidències, millores i manteniment. o Control i seguiment de les despeses generals i dels subministraments de les instal·lacions.
- Vetllar pel compliment de la normativa vigent en els àmbits econòmic, fiscal, laboral, administratiu i de protecció de dades, mantenint actualitzats els coneixements necessaris per a l'exercici de les seves funcions.
- Representar la Fundació, per delegació de la Direcció, davant d'auditors, entitats financeres, administracions públiques, organismes de control, proveïdors i altres agents externs en matèries econòmiques, financeres i administratives.
- Desenvolupar qualsevol altra funció o activitat relacionada amb el seu àmbit de responsabilitat que sigui necessària per garantir el bon funcionament de la Fundació.
ES REQUEREIX
Formació:
- Grau en ADE, econòmiques o similar.
- Valorable Màster en comptabilitat i finances.
Experiència: En lloc similar mínim 5 anys.
Altres:
- Coneixements de gestió i lideratge de personal.
- Coneixements sòlids sobre tresoreria, comptabilitat i fiscalitat.
- Coneixements administratius generals.
- Domini Office 365 (Word, Excel, Teams, Outlook).
- Inquietud per digitalització i automatització de processos.
- Experiència com usuari ERP.
- Domini del català/castellà.
Valorable:
- Coneixement de l'ERP Business Central de Microsoft
- Coneixements de subvencions i de gestions en administracions públiques.
- Coneixements del funcionament d'una fundació.
- Coneixements del sistema de qualitat ISO 9001.
Habilitats
- professionals: responsabilitat, organització, capacitat de treball, concentració-qualitat de treball, rapidesa en l'execució, autonomia, adaptació als canvis, ordre, resolució de problemes i iniciativa.
- personals: transparència, honestedat, discreció, humilitat, disponibilitat i sensibilitat social.
- interpersonals: capacitat de lideratge, bona comunicació i treball en equip.
S'OFEREIX
- Salari brut: A convenir segons perfil.
- Tipus contracte: Indefinit
- Jornada: Complerta. Horari habitual de 7h a 15:15h (amb descans de 15 minuts no retribuït).
- Altres beneficis: Valor social afegit, formació complementària.
Si has arribat fins aquí i et sembla interessant no ho dubtis, apunta't! També pots enviar un correu a [email protected]
