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Open nowPosted 95 days ago

Office Management der Geschäftsführung (m/w/d)

kabs-service-logistik-gmbh15 open roles

Where
Hamburg City Nord
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice Management der Geschäftsführung (m/w/d)kabs-service-logistik-gmbh · Hamburg City Nord

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on kabs-service-logistik-gmbh's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 95 days ago

The posting

Wir suchen Dich!

Teilzeit (25–35 Std.) | Hamburg

Organisation ist deine Stärke. Diskretion selbstverständlich.

Manche Aufgaben verlangen mehr als Organisationstalent. Sie erfordern Vertrauen, Weitblick und die Fähigkeit, auch dann den Überblick zu behalten, wenn vieles gleichzeitig passiert. Genau hier kommst du ins Spiel: In direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Termine koordiniert sind und wichtige Themen zuverlässig nachverfolgt werden.

Dein täglicher Verantwortungsbereich:

  • Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei – organisiert, vorausschauend und mit dem richtigen Gespür für Prioritäten.
  • Den Posteingang sichtest du sorgfältig, priorisierst eingehende Unterlagen und bereitest alles so vor, dass nichts liegen bleibt.
  • Termine und Kalender koordinierst du vorausschauend. Dazu gehören sowohl geschäftliche als auch private Termine der Geschäftsführung.
  • Zahlungen und wiederkehrende Vorgänge bereitest du gewissenhaft vor. Die finale Freigabe erfolgt durch die Geschäftsführung.
  • Für eine strukturierte digitale Ablage und eine übersichtliche Dokumentenorganisation sorgst du zuverlässig.
  • Administrative Aufgaben rund um private und unternehmerische Themen der Geschäftsführung übernimmst du eigenständig und mit der nötigen Diskretion.
  • Offene Themen, Fristen und Wiedervorlagen behältst du jederzeit im Blick und stellst sicher, dass Vereinbarungen konsequent nachgehalten werden.

Deine Kompetenzen:

  • Eigenverantwortliches Arbeiten ist für dich selbstverständlich - gleichzeitig weißt du genau, wann Sorgfalt, Diskretion und Fingerspitzengefühl gefragt sind.
  • Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise – auch ohne ständige Anleitung.
  • Ein hohes Maß an Diskretion und Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen.
  • Berufserfahrung in einem Umfeld, in dem Vertraulichkeit und Genauigkeit eine zentrale Rolle spielen – beispielsweise in einem Steuerbüro, Notariat, einer Kanzlei, Hausverwaltung, einem Family Office oder als erfahrene Assistenz.
  • Sicherer Umgang mit Online-Banking, SEPA-Zahlungsverkehr und digitalen Büroprozessen.
  • Ein gutes Urteilsvermögen, um Wichtiges von Dringendem zu unterscheiden und Prioritäten sinnvoll zu setzen.
  • Der Wunsch nach einer langfristigen Aufgabe, in der Verlässlichkeit und gegenseitiges Vertrauen zählen.

Deine Benefits bei uns:

  • Gestaltungsspielraum & Verantwortung: Du übernimmst eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem modernen, wachsenden Unternehmen, das sich in Bewegung befindet – in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
  • Inspirierendes Umfeld: Modernes Büro am Mexikoring mit hochwertiger Ausstattung, stilvoller Atmosphäre und motiviertem Team.
  • Planbares Arbeiten: 25 bis 35 Wochenstunden mit geregelten Arbeitszeiten – für verlässliche Planung statt kurzfristiger Überraschungen.
  • Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 1.500 Partnern in den Bereichen Sport, Mobilität, Mode und Reisen.
  • Knowledge Base: Raum für eigene Ideen, moderne Trainingsformate und individuelle Förderung – praxisnah und nachhaltig.
  • Spitzenteam: Dich erwartet ein motiviertes Umfeld mit flachen Hierarchien – in einer Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Wertschätzung und Klarheit geprägt ist. Persönliche und fachliche Entfaltung und Entwicklung? Absolut erwünscht.
  • Altersvorsorge: Attraktive Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge – sichere Deine Zukunft mit unserer Unterstützung.
  • Mehr Erholung: Du bekommst 30 Urlaubstage – für echte Auszeiten, die Dir guttun.
  • Feelgood-Faktor: Kostenlose Getränke machen den Alltag angenehmer und sorgen für kleine Energie-Booster zwischendurch.
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against kabs-service-logistik-gmbh's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on kabs-service-logistik-gmbh's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    kabs-service-logistik-gmbh's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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