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Open nowPosted 25 hours ago

Assistenz des Vorstands und Office Manager:in (m/w/d)

kindersprachbruecke-jena-ev12 open roles

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Jena
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistenz des Vorstands und Office Manager:in (m/w/d)kindersprachbruecke-jena-ev · Jena

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on kindersprachbruecke-jena-ev's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. kindersprachbruecke-jena-ev postings stay open a median of 24 days.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.8%7 days
  4. 20.6%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.4%60 days
This job: posted 25 hours ago

kindersprachbruecke-jena-ev median: 24 days open

The posting

Worum es geht

Damit unsere Arbeit für Kinder, Jugendliche und Familien gelingt, braucht es eine verlässliche Organisation im Hintergrund. Zur Unterstützung unseres Vorstands und unserer Verwaltung suchen wir dich als Assistenz des Vorstands und Office Manager:in (m/w/d).

Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen! Du benötigst weder eine Ausbildung in der Buchhaltung noch Erfahrung als Vorstandsassistenz. Wichtiger sind uns Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Diskretion, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Zahlen. In die vorbereitende Buchhaltung arbeiten wir dich Schritt für Schritt ein – mit klaren Abläufen und Unterstützung durch unser Finanzteam.

Aufgaben

  • Büroorganisation: Du bearbeitest das zentrale Mail-Postfach, übernimmst Telefon, Gästeempfang und Schriftverkehr und sorgst für übersichtliche Ablagen.
  • Vorstandsassistenz: Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen und Unterlagen vor, erstellst Protokolle und behältst vereinbarte Aufgaben und Fristen im Blick.
  • Interne Organisation: Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulungen und kleineren Veranstaltungen.
  • Vorbereitende Buchhaltung: Du erstellst Ausgangsrechnungen, prüfst Eingangsrechnungen und Kassenbelege auf Vollständigkeit, holst Freigaben ein und buchst Belege nach festgelegten Vorgaben.

Wir suchen

  • Du hast bereits organisatorische oder administrative Aufgaben übernommen – dein beruflicher Hintergrund darf dabei ganz unterschiedlich sein.
  • Du organisierst deinen Arbeitsalltag selbstständig, setzt Prioritäten und behältst Termine und offene Aufgaben im Blick.
  • Du arbeitest sorgfältig und umsichtig, hältst Absprachen zuverlässig ein und fragst bei Unklarheiten rechtzeitig nach.
  • Du behandelst vertrauliche Informationen diskret und bleibst auch bei mehreren gleichzeitigen Anfragen freundlich und verbindlich.
  • Du arbeitest gern digital. mit Zahlen und nutzt Outlook, Word und Excel sicher für alltägliche Büroaufgaben.
  • Du bist bereit, dich in unsere Abläufe und Programme einzuarbeiten und Neues zu lernen.

Wir bieten

  • Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand
  • Eine auf zwei Jahre befristete Anstellung mit 30–35 Wochenstunden und Jahresarbeitszeitkonto
  • Eine monatliche Vergütung von 2.742,46 bis 3.139,83 Euro brutto bei 35 Wochenstunden, abhängig von deiner einschlägigen Berufserfahrung
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Sonderurlaubstage
  • Eine strukturierte Einarbeitung und auf deine Aufgaben abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing und Jobticket
  • Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg:innen unterschiedlicher Fachrichtungen
  • Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung unserer Verwaltungsabläufe

Kontakt

Wenn wir dich damit angesprochen haben, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Ansprechpartnerin ist Susanne Lindig (Vorständin & Verwaltungsleiterin).

Im Rahmen unserer Diversity-Strategie werden Fachkräfte mit Schwerbehinderung und Fachkräfte mit Migrationserfahrung bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against kindersprachbruecke-jena-ev's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on kindersprachbruecke-jena-ev's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    kindersprachbruecke-jena-ev's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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