Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 25 hours ago

Mitarbeiter:in Entgeltabrechnung & Personalservice (m/w/d)

kindersprachbruecke-jena-ev12 open roles

Where
Jena
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowMitarbeiter:in Entgeltabrechnung & Personalservice (m/w/d)kindersprachbruecke-jena-ev · Jena

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on kindersprachbruecke-jena-ev's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. kindersprachbruecke-jena-ev postings stay open a median of 24 days.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.8%7 days
  4. 20.6%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.4%60 days
This job: posted 25 hours ago

kindersprachbruecke-jena-ev median: 24 days open

The posting

Worum es geht

Wir führen die Entgeltabrechnung für unsere mehr als 200 Mitarbeitenden künftig intern durch. Dafür suchen wir dich als Mitarbeiter:in Entgeltabrechnung & Personalservice (m/w/d).

Dein Schwerpunkt liegt in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Gleichzeitig ist uns wichtig, dass Personalservice für dich mehr bedeutet als korrekte Abrechnung: Du bist ansprechbar, erklärst auch komplexe Themen verständlich und sorgst dafür, dass Mitarbeitende und Führungskräfte verlässliche Antworten und Unterstützung bekommen. Du begleitest gemeinsam mit unserem Personalteam die Übernahme vom bisherigen externen Lohnbüro und verantwortest anschließend die laufende Entgeltabrechnung. Dabei arbeitest du eng mit unserer Personalleitung und unserer Personalsachbearbeitung zusammen.

Aufgaben

  • Entgeltabrechnung: Du begleitest die Übernahme unserer Lohn- und Gehaltsabrechnung vom bisherigen externen Lohnbüro und führst die monatliche Abrechnung für mehr als 200 Mitarbeitende eigenverantwortlich durch.
  • Personalservice: Du bist verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Entgeltabrechnung und personaladministrative Themen und erklärst auch komplexe Sachverhalte verständlich.
  • Abrechnungsdaten: Du pflegst und prüfst abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten und behältst Fristen und gesetzliche Änderungen im Blick.
  • Vergütungsmodelle und Zuschläge: Du setzt unsere unterschiedlichen Vergütungsmodelle abrechnungsseitig korrekt um und prüfst insbesondere Arbeitszeiten, Schicht- und weitere Zuschläge sowie sonstige variable Entgeltbestandteile.
  • Kostenstellen: Du stellst die korrekte Zuordnung der Personalkosten zu Kostenstellen sicher.
  • Melde- und Bescheinigungswesen: Du bearbeitest Meldungen und Bescheinigungen und kommunizierst mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Stellen.
  • Prüfungen und Auswertungen: Du begleitest abrechnungsrelevante Prüfungen und unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten und Auswertungen.
  • Prozesse: Du entwickelst unsere Payroll-Prozesse gemeinsam mit dem Personalteam weiter und achtest dabei darauf, dass Abläufe nicht nur fachlich korrekt, sondern auch für Mitarbeitende nachvollziehbar und serviceorientiert gestaltet sind.
  • Personalwesen: Du unterstützt bei der Personaladministration, Vertragswesen, Onboarding und Offboarding, Recruiting sowie bei der Pflege von Personio und unserer digitalen Personalakte.

Wir suchen

  • Du hast praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und möchtest diesen Bereich eigenverantwortlich betreuen.
  • Du kennst dich im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht gut aus und kannst abrechnungsrelevante Sachverhalte sicher einordnen.
  • Du arbeitest serviceorientiert, hörst zu und suchst pragmatische Lösungen für die Anliegen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte.
  • Du kannst komplexe oder sensible Themen verständlich und verbindlich kommunizieren.
  • Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei Fristen und mehreren parallelen Themen den Überblick.
  • Du hast Erfahrung mit einer gängigen Abrechnungssoftware und arbeitest gern digital.
  • Du gehst mit vertraulichen Informationen professionell und diskret um.
  • Du arbeitest gern im Team, übernimmst Verantwortung und teilst dein Wissen mit Kolleg:innen.
  • Eine kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung im Personal- oder Abrechnungsbereich, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sind hilfreich. Entscheidend ist für uns vor allem deine praktische Erfahrung.
  • Kenntnisse in Personio sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Wir bieten

  • Eine neu geschaffene Stelle mit 35-39 Wochenstunden und klarem Schwerpunkt in der Entgeltabrechnung
  • Ein Personalteam mit klaren Zuständigkeiten und dem Ziel, Wissen und Vertretung langfristig gut abzusichern
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Sonderurlaubstage
  • Eine monatliche Vergütung von 3.314,69-3.745,67 Euro brutto bei 39 Wochenstunden, abhängig von deiner einschlägigen Berufserfahrung
  • Eine strukturierte Einarbeitung und auf deine Aufgaben abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing, Jobticket, Mitarbeitendenrabatte und betriebliche Altersvorsorge
  • Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg:innen unterschiedlicher Fachrichtungen und regelmäßige Teamevents
  • Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung unserer Personal- und Payroll-Prozesse

Kontakt

Wenn wir dich damit angesprochen haben, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittsdatums und deiner gewünschten Wochenstundenanzahl! Deine Ansprechpartnerin ist Kristin Elstner (Leiterin Personal).

Im Rahmen unserer Diversity-Strategie werden Fachkräfte mit Schwerbehinderung und Fachkräfte mit Migrationserfahrung bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against kindersprachbruecke-jena-ev's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on kindersprachbruecke-jena-ev's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    kindersprachbruecke-jena-ev's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.