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Open nowPosted 33 days ago

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

LICORbio4 open roles

Where
Heidelberg
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)LICORbio · Heidelberg
  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on LICORbio's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: posted 33 days ago

The posting

STANDORT: SERVA Electrophoresis GmbH, Heidelberg

BEFRISTUNG: Die Position ist auf 1 Jahr befristet

Hauptaufgaben

Der Sachbearbeiter Auftragsabwicklung ist verantwortlich für die termingerechte, vollständige und korrekte Bearbeitung von Kundenaufträgen. Die Position fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Produktion, Lager, Qualitätsmanagement und weiteren internen Bereichen, um eine reibungslose Auftragsabwicklung sicherzustellen.

Zu den Kernaufgaben gehören die Erfassung, Prüfung und Pflege von Kundenaufträgen im ERP-System, die Terminverfolgung, die Bearbeitung von Auftragsänderungen und Kundenanfragen sowie die Sicherstellung vollständiger und korrekter Auftragsdaten und die Einhaltung interner Prozesse.

Berufsqualifikation

Ausbildung und Erfahrung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Weiterbildung im Bereich Auftragsmanagement, Customer Service oder kaufmännische Prozesse von Vorteil

  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Order Management oder in der Kundenbetreuung
  • Erfahrung in einem internationalen und kundenorientierten Umfeld wünschenswert
  • Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (Oracle-NetSuite oder Navision von Vorteil)
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Aufgaben

Spezifisch

AUFTRAGSABWICKLUNG:

  • Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System
  • Überwachung der vollständigen und korrekten Auftragsdaten
  • Terminverfolgung und Sicherstellung der termingerechten Auftragsabwicklung
  • Kommunikation mit Kunden hinsichtlich Auftragsstatus, Lieferterminen und Rückfragen
  • Bearbeitung von Auftragsänderungen, Stornierungen und Reklamationen
  • Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktion, Lager und Qualitätskontrolle bzw. -management
  • Pflege von Kunden- und Stammdaten im ERP-System

COMPLIANCE & DOKUMENTATION

  • Sicherstellung er Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben
  • Sanktionslistenprüfungen
  • Pflege und Archivierung auftrags- und versandrelevanter Dokumente
  • Unterstützung bei internen und externen Audits

ALLGEMEINES

  • Wahrnehmung zusätzlicher Aufgaben entsprechend betrieblichen Anforderungen und Qualifikationen
  • Unterstützung bei turnusmäßgien Inventuren
  • Aktive Mitarbeit an kontinuierlichen Verbesserungsprozessen
  • Förderung einer positiven, teamorientierten Arbeitsatmosphäre
  • Einhaltung aller Unternehmensrichtlinien, Qualitätsstandards sowie Arbeitssicherheits- und Datenschutzvorgaben
  • Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen
  • Professionelle Repräsentation des Unternehmens gegenüber Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against LICORbio's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on LICORbio's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    LICORbio's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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