The posting
Als HR Administrator in Gent werk je binnen de zakelijke dienstverlening en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van HR-processen. Je houdt personeelsgegevens overzichtelijk bij en helpt de dagelijkse werking van de afdeling Secretarial & Business Support soepel te laten verlopen.
Bedrijfsomschrijving
Onze klant is een gerenommeerde organisatie actief binnen de industriële dienstverlening en ondersteunt grote bedrijven met gespecialiseerde technische oplossingen, voornamelijk in de bouw, op project- en werfbasis. Dankzij hun focus op kwaliteit, veiligheid en talentontwikkeling zijn zij uitgegroeid tot een betrouwbare partner binnen hun sector. Om de verdere groei van de organisatie te ondersteunen, zoeken zij een administratieve en organisatorisch sterke professional voor hun vestiging in regio Gent.
Omschrijving
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en klanten.
- Opvolgen van personeelsadministratie, waaronder verlofaanvragen, afwezigheden en ziekteattesten.
- Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers.
- Verwerken en controleren van prestaties, werkuren en dagrapporten.
- Beheren van het wagenpark en opvolgen van de bijbehorende administratie.
- Correct verwerken en aanleveren van gegevens ter ondersteuning van de facturatie.
- Opstellen en beheren van personeelsplanningen voor verschillende projecten en werven.
- Samenstellen van teams op basis van beschikbare medewerkers en klantbehoeften.
- Registreren en aanmelden van medewerkers via klant-specifieke platformen en veiligheidsportalen.
- Anticiperen op wijzigingen en snel schakelen bij operationele uitdagingen.
- Actief meedenken over procesverbeteringen en efficiëntiewinsten.
- Je hebt een eerste ervaring binnen administratie, planning of personeelscoördinatie.
- Je werkt nauwkeurig en behoudt vlot het overzicht in een dynamische omgeving.
- Je haalt energie uit het organiseren en plannen van mensen en middelen.
- Je bent communicatief sterk en servicegericht.
- Je kan goed omgaan met veranderingen en wisselende prioriteiten.
- Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief wanneer nodig.
- Je beschikt over een goede kennis van MS Office.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
- Je functioneert graag binnen een informele en collegiale werksfeer.
- Je beschikt over eigen vervoer om de locatie gemakkelijk te bereiken.



