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Open nowPosted 41 days ago

HR Junior Koordinator:in Administration

oesterreichisches-rotes-kreuz20 open roles

Where
1040 Wien
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowHR Junior Koordinator:in Administrationoesterreichisches-rotes-kreuz · 1040 Wien

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on oesterreichisches-rotes-kreuz's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted 41 days ago

The posting

Untertitel

Teilzeit 20 Std./Woche

Einleitung

Du behältst gerne den Überblick, Organisation liegt dir im Blut und du hast Freude daran, Menschen in ihrem gesamten Mitarbeiter:innen-Lebenszyklus zu begleiten? Dann werde Teil unseres HR-Teams! In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du vielfältige Aufgaben in der Personaladministration, unterstützt bei Onboarding- und Personalentwicklungsmaßnahmen und bringst dich bei der Gestaltung unserer Arbeitgebermarke aktiv ein.

Aufgabengebiet

  • Mitarbeit bei der Personaladministration: Du erstellst Arbeitsverträge, Dienstzeugnisse und andere personalrelevante Dokumente anhand von Vorlagen in unserem neuen HR-Tool “Personio”
  • Unterstützung im Bewerber:innenmanagement: Du begleitest Bewerbungsprozesse organisatorisch und unterstützt bei der Abstimmung mit Interessent:innen.
  • Onboarding neuer Mitarbeiter:innen: Du organisierst mit uns unser beliebtes Willkommensfrühstück
  • Mitwirkung im Bereich Personalentwicklung: Du hilfst bei der Organisation von Schulungen, Trainings und internen Veranstaltungen sowie bei der Planung und Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen
  • Betreuung der HR-Social Media Kanäle: Du betreust unsere Social-Media-Kanäle im HR-Bereich und unterstützt bei der Erstellung von Beiträgen, Bildern und Inhalten rund um Karriere und das Arbeiten beim Roten Kreuz
  • Allgemeine Assistenz: Du siehst, was das HR Team braucht – vom Laptop-Austausch über Organisation von Teamevents bis zum Buchen von Zugtickets. Gelegentlich unterstützt du unsere Bereichsleitung bei administrativen Themen.

Profil

  • Du hast bereits erste praktische Erfahrungen im administrativen Bereich gesammelt
  • Du kommunizierst gerne und sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Du arbeitest strukturiert, genau und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick
  • Du nutzt die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und hast Freude daran, neue digitale Prozesse auszuprobieren und weiterzuentwickeln
  • Du verfügst über ein gutes Gespür für ansprechende Inhalte und zielgruppengerechte Kommunikation
  • Du überzeugst durch Eigeninitiative, Kreativität sowie Hands-on-Mentalität

Wir bieten

  • Vielseitige Einblicke in die HR-Arbeit in einer der größten humanitären Organisationen
  • Ein herzliches Team voller Humor und Energie freut sich auf deine tatkräftige Unterstützung
  • Teilzeitanstellung im Ausmaß von 20 Wochenstunden, verteilt auf mindestens vier Arbeitstage pro Woche, idealerweise mit Verfügbarkeit an zwei Nachmittagen
  • Bruttomonatsgehalt von mind.€ 1.448,75 für 20 Stunden/Woche
  • Ausgezeichnete öffentliche Anbindung und zentrale Lage in 1040Wien
  • Nachhaltig unterwegs: gestütztes Öffi-Ticket (monatlicher Zuschuss)
  • Vergünstigte Mittagsmenüs (vegan/vegetarisch/Fisch/Fleisch) und Gratiskaffee aus der hauseigenen Kantine
  • Genieße eine bezahlte Pause – wir honorieren deine Erholung während der Arbeitszeit
  • Der 24.12. und 31.12. sind bei uns bezahlte freie Tage - für mehr Zeit mit den Liebsten!
  • Wir fördern aktiv Inklusion – unsere Türen stehen allen Menschen offen.

Stundenausmaß (0-40)

20 Stunden

Bundesland (Wien, Niederösterreich, Burgenland ODER International)

Wien

Bezirk (Generalsekretariat, Zwettl, Krems ODER Oberwart)

Generalsekretariat

Tätigkeitsbereich (Medizinische Fachkräfte, Pflege und Betreuung/Soziales, Management & Office, Internationale Zusammenarbeit, Lehre/FSJ/Zivildienst/Praktika ODER Sonstige Tätigkeitsbereiche)

Management & Office

Kontakt

Österreichisches Rotes Kreuz, Generalsekretariat Wiedner Hauptstraße 32 1040 Wien

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against oesterreichisches-rotes-kreuz's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on oesterreichisches-rotes-kreuz's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    oesterreichisches-rotes-kreuz's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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