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Assistente de RH

PAIVA SERVICOS

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Natal, RN, Brasil
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Your applicationOpen nowAssistente de RHPAIVA SERVICOS · Natal, RN, Brasil
  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on PAIVA SERVICOS's own form.

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  6. 58.6%60 days
This job: posted yesterday

The posting

Prestar suporte às rotinas de Recursos Humanos, com foco em Recrutamento e Seleção e Departamento Pessoal, contribuindo para a atração e seleção de profissionais, os processos admissionais e a organização dos registros funcionais. Apoiar a administração de benefícios, o controle de ponto e as demais atividades da área, garantindo o cumprimento dos prazos, dos procedimentos internos e a confidencialidade das informações.

Requisitos

  • Ensino técnico concluído ou superior em andamento, preferencialmente em Gestão de RH, Administração, Psicologia ou áreas correlatas.
  • Experiência de 0 a 6 meses em atividades administrativas, preferencialmente em RH ou Departamento Pessoal.
  • Conhecimento básico em legislação trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal.
  • Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.
  • Boa comunicação verbal e escrita, organização e atenção aos detalhes.
  • Facilidade com sistemas, planilhas e controles administrativos.
  • Ética, discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.
  • Capacidade de trabalhar em equipe, cumprir prazos e acompanhar demandas simultâneas.

Principais responsabilidades e atribuições

  • Apoiar os processos seletivos, desde a divulgação das vagas até o encaminhamento dos candidatos aprovados para admissão.
  • Realizar triagem de currículos conforme os requisitos das vagas e apoiar a identificação de candidatos compatíveis com os perfis solicitados.
  • Entrar em contato com candidatos para apresentação das oportunidades, confirmação de interesse e agendamento de entrevistas.
  • Organizar agendas de entrevistas com candidatos, recrutadores e gestores, acompanhando confirmações e reagendamentos.
  • Apoiar entrevistas iniciais e outras etapas seletivas, conforme orientação da equipe responsável.
  • Atualizar sistemas, planilhas e controles de vagas, mantendo o histórico dos candidatos e o andamento dos processos seletivos.
  • Realizar feedbacks aos candidatos conforme as orientações da empresa.
  • Acompanhar as vagas junto às áreas solicitantes, monitorando prazos, etapas pendentes e prioridades.
  • Manter o banco de talentos atualizado e organizado, respeitando a confidencialidade dos dados.
  • Apoiar os processos admissionais, solicitando documentos, orientando candidatos e acompanhando as etapas necessárias à contratação.
  • Conferir documentos admissionais e acompanhar pendências, cadastros, assinaturas e exames ocupacionais.
  • Organizar e atualizar prontuários físicos e digitais, cadastros e registros funcionais dos colaboradores.
  • Apoiar o controle de ponto e frequência, acompanhando inconsistências, atrasos, faltas, atestados e horas extras.
  • Levantar e organizar informações para o fechamento da folha de pagamento, encaminhando ocorrências ao responsável.
  • Auxiliar nos controles de férias, afastamentos e demais movimentações de pessoal.
  • Apoiar os processos de desligamento, organizando documentos e acompanhando prazos e procedimentos internos.
  • Atender às solicitações dos colaboradores relacionadas a documentos funcionais, ponto, folha de pagamento e procedimentos internos, direcionando casos específicos aos responsáveis.
  • Auxiliar no cumprimento dos prazos e procedimentos legais e internos relacionados ao Departamento Pessoal.
  • Apoiar a gestão de benefícios, como vale-alimentação, vale-transporte, planos de saúde e odontológico.
  • Atualizar controles de inclusão, alteração e exclusão de benefícios de colaboradores e dependentes.
  • Conferir informações, acompanhar solicitações junto aos fornecedores e operadoras e monitorar pendências.
  • Prestar orientações iniciais aos colaboradores sobre os benefícios disponibilizados pela empresa.
  • Apoiar a integração de novos colaboradores, organizando agendas, documentos, materiais e orientações iniciais.
  • Auxiliar na organização de treinamentos, eventos internos e campanhas de endomarketing.
  • Apoiar a elaboração e divulgação de comunicados e materiais de comunicação interna.
  • Manter atualizados os registros de participação em treinamentos e ações internas.
  • Atualizar planilhas, sistemas e relatórios de acompanhamento da área.
  • Auxiliar no levantamento de indicadores, como vagas abertas, tempo de fechamento, admissões, desligamentos, turnover e absenteísmo.
  • Organizar documentos e controles administrativos, acompanhar prazos e sinalizar pendências à liderança.
  • Executar outras atividades correlatas à área de Recursos Humanos, conforme as demandas e orientações da liderança.

Competências comportamentais

  • Organização, planejamento e atenção aos detalhes.
  • Comunicação clara e profissional.
  • Proatividade e disposição para aprender.
  • Responsabilidade e comprometimento com prazos.
  • Ética, discrição e confidencialidade.
  • Trabalho em equipe e capacidade de priorização.
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against PAIVA SERVICOS's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on PAIVA SERVICOS's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    PAIVA SERVICOS's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
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What if my background isn't good enough?

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Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

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