The posting
Należymy do grupy instytucji finansowo-doradczych dla firm, samorządów i osób prywatnych. Inwestujemy w zrównoważony rozwój społeczny i gospodarczy kraju. Mamy moc zmieniania polskiej rzeczywistości. Dołącz do grona naszych ekspertek i ekspertów – wesprzyj nas MOCą swojego doświadczenia. Pomożemy Ci ją w pełni wykorzystać!
Zakres obowiązków, czyli co będzie w Twojej MOCy:
- przygotowywanie dokumentacji prawnej, administracyjnej i korporacyjnej na potrzeby Departamentu Prawnego,
- sporządzanie prezentacji, formularzy, wniosków, zestawień, analiz oraz korespondencji, w tym listów przewodnich,
- redagowanie, edycja i formatowanie dokumentów z zachowaniem wymogów formalnych oraz standardów obowiązujących w organizacji,
- nadzór nad obiegiem dokumentacji i korespondencji, z dbałością o terminowość realizowanych działań,
- utrzymywanie bieżącej współpracy oraz prowadzenie korespondencji z radcami prawnymi,
- organizowanie szkoleń, warsztatów oraz spotkań realizowanych przez Departament Prawny,
- wsparcie procesów zakupowych Departamentu Prawnego, w tym obsługa zamówień oraz rozliczanie i akceptacja faktur,
- administrowanie rejestrami Departamentu Prawnego oraz zapewnienie ich poprawności i aktualności.
Co czyni Cię MOCnym kandydatem/kandydatką:
- min. 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej, biurowej lub na stanowisku o zbliżonym charakterze,
- dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programów Excel i PowerPoint,
- znajomość systemów do zarządzania dokumentacją i obiegiem dokumentów, takich jak SharePoint, CRM lub podobnych narzędzi,
- wysoki poziom zaangażowania, dokładność oraz dbałość o szczegóły w realizacji powierzonych zadań,
- terminowość i poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania,
- umiejętność ustalania priorytetów i efektywnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
- dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
- umiejętność budowania efektywnej współpracy z różnorodnymi interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
Co może wzMOCnić Twoją kandydaturę (mile wdziane):
- znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym,
- doświadczenie w pracy w kancelarii, jednostce zajmującej się obsługą prawną lub sądzie.



