The posting
Als Bediende Administratie & Distributie ondersteun je verschillende operationele processen binnen een logistieke omgeving.
Concreet:
- Je maakt loten aan en verwerkt gegevens voor de verdere distributie en planning.
- Je informeert transporteurs en klanten over de status van goederen en transporten.
- Je verwerkt operationele gegevens en voert manuele data-input uit in verschillende systemen.
- Je volgt dagelijkse planningen en operationele activiteiten administratief op.
- Je ondersteunt operationele teams met de nodige administratieve verwerking.
- Je beheert vrijgaven van goederen en volgt administratieve procedures nauwgezet op.
- Je volgt afwijkingen op en zoekt actief mee naar oplossingen.
- Je onderhoudt contacten met klanten, transporteurs en interne diensten.
- Je beantwoordt e-mails en verwerkt vragen op een professionele en klantgerichte manier.
- Je stelt rapporteringen op en houdt operationele prestaties en rendementen bij.
- Je ondersteunt waar nodig de verwerking van inkomende en uitgaande trafieken.
- Je waakt over een correcte en tijdige administratieve afhandeling van alle dossiers.
- Je meldt veiligheidsrisico's en draagt bij aan een veilige werkomgeving.
Wie ben jij?
- Je beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding in een logistieke of administratieve richting.
- Je hebt affiniteit met logistieke processen en administratie.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
- Je werkt vlot met MS Office, in het bijzonder Excel.
- Je leert snel nieuwe software en interne systemen aan.
- Je bent communicatief sterk en werkt klantgericht.
- Je behoudt het overzicht en blijft rustig tijdens drukke periodes.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief waar nodig.
- Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
- Je bent flexibel ingesteld en stelt je proactief op.



