The posting
Minimum Requirements
شهادة معهد متوسط أو شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو إدارة المستودعات أو أي اختصاص ذي صلة، ويفضل أن يكون لديه تأهيل مناسب لطبيعة العمل
يفضل وجود خبرة سابقة في إدارة المستودعات أو العمل في مستودعات المعامل والشركات الصناعية، مع أفضلية لمن لديه خبرة في مستودعات المنتجات الجاهزة والتعبئة والتغليف
إجادة استخدام برنامج Microsoft Excel وMicrosoft Word، والقدرة على إدخال البيانات وتنظيم الجداول وإعداد التقارير وحفظ السجلات بدقة
معرفة جيدة باستخدام البرامج المحاسبية أو برامج إدارة المستودعات، ويفضل وجود خبرة في برنامج الأمين المحاسبي
القدرة على تنظيم المستودع وترتيب الأصناف وتصنيفها، وإدارة حركة المخزون بطريقة واضحة ومنهجية وتطبيق متطلبات ISO9001 والالتزام بها
القدرة على مراجعة الكميات والأصناف والمستندات، واكتشاف الفروقات والأخطاء ومعالجتها وفق الإجراءات المعتمدة
القدرة على إجراء الجرد الفعلي ومطابقة الأرصدة وتحليل الفروقات وإعداد تقارير واضحة عن حالة المخزون
مستوى متوسط في اللغة الإنجليزية، يمكّنه من فهم المصطلحات الأساسية المتعلقة بالمنتجات والمستندات والعمل
التحلي بالأمانة والنزاهة وتحمل المسؤولية في التعامل مع المخزون والعهدة، والمحافظة على ممتلكات الشركة
الالتزام بمواعيد العمل، واحترام الأنظمة والإجراءات الداخلية، والقدرة على إنجاز المهام ضمن الوقت المحدد
الاستعداد لتعلم إجراءات العمل الداخلية واستخدام الأنظمة والبرامج المعتمدة، والتكيف مع متطلبات العمل اليومية
Main Duties & Responsibilities
إدارة المستودع وتنظيمه: تنظيم المستودع وترتيب البضائع والمنتجات الجاهزة بطريقة تسهّل الوصول إليها، وتحافظ على سلامتها، وتضمن الاستفادة المثلى من المساحات المتاحة
متابعة حركة المخزون: تسجيل ومتابعة جميع حركات إدخال وإخراج البضائع والمنتجات من المستودع، والتأكد من توثيقها بدقة وفق الإجراءات المعتمدة
استلام البضائع: استلام المنتجات الجاهزة والمواد الواردة إلى المستودع، والتحقق من الكميات ومطابقتها مع الفواتير أو مستندات التسليم، والإبلاغ عن أي نقص أو تلف أو اختلاف
تسليم وإخراج البضائع: تجهيز الطلبيات وتسليم المنتجات وفق طلبات الصرف المعتمدة، مع التأكد من صحة الأصناف والكميات وتوثيق جميع عمليات التسليم
إدارة مخزون المنتجات الجاهزة: متابعة أرصدة المنتجات النهائية، والتأكد من مطابقة الكميات الفعلية مع الكميات المسجلة في السجلات والنظام الإلكتروني
تنفيذ عمليات الجرد: إجراء الجرد الدوري والمفاجئ للمخزون، ومطابقة النتائج الفعلية مع البيانات المسجلة، وتحديد الفروقات ورفع التقارير اللازمة للإدارة
استخدام برنامج الأمين المحاسبي: إدخال وتحديث بيانات حركة المستودع ضمن الجزء المخصص له في برنامج الأمين، بما يشمل تسجيل حركات الإدخال والإخراج ومتابعة أرصدة الأصناف وإصدار التقارير ذات الصلة، وفق الصلاحيات الممنوحة له
تجهيز الطلبيات: تجهيز المنتجات المطلوبة للتسليم، والتأكد من سلامة العبوات وجودة التغليف، وترتيب الطلبيات وتجهيزها وفق متطلبات الشحن أو التسليم واعداد الفاتورة الأولية
متابعة تواريخ الإنتاج والصلاحية: مراقبة تواريخ الإنتاج والصلاحية للمنتجات، وتنظيم المخزون بما يضمن صرف المنتجات الأقدم أو الأقرب إلى انتهاء الصلاحية أولًا، وفق طبيعة المنتجات والإجراءات المعتمدة
لمحافظة على سلامة المنتجات: التأكد من تخزين منتجات بطريقة مناسبة، ومراعاة شروط التخزين والسلامة الخاصة بكل منتج، ومنع تعرض العبوات للتلف أو التسرب أو التلوث
إعداد التقارير والسجلات: إعداد وتحديث سجلات المستودع وجداول المخزون باستخدام برنامج Microsoft Excel، وتوثيق عمليات الإدخال والإخراج والجرد بشكل واضح ودقيق
تنظيم المستندات: حفظ وأرشفة الفواتير وأذونات الإدخال والإخراج وسندات التسليم والاستلام، والتأكد من اكتمال المستندات المرتبطة بحركة المخزون
متابعة النواقص والمخزون: مراقبة مستويات المخزون، والإبلاغ عن الأصناف التي وصلت إلى الحد الأدنى أو التي يُحتمل نفادها، ورفع الاحتياجات إلى المسؤول المباشر
التنسيق مع الأقسام الأخرى: التنسيق مع أقسام الإنتاج والمبيعات والمشتريات والمحاسبة لضمان دقة حركة المنتجات، وتوافر الكميات المطلوبة، وسلاسة عمليات التسليم والاستلام



