Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 9 days ago

Procescoördinator

ProRail

Where
Utrecht
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowProcescoördinatorProRail · Utrecht

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on ProRail's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

11.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.4%3 days
  3. 11.9%7 days
  4. 18.6%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 45.1%60 days
This job: posted 9 days ago

The posting

Breng jij structuur en overzicht in de processen rond capaciteitsmanagement en bestuurlijke besluitvorming?

Werk om trots op te zijn

Het Nederlandse spoor is druk, complex en constant in beweging. Het cluster Capaciteitsmanagement zorgt ervoor dat we voor alle reizigers, verladers en omgeving de spoorse capaciteit ontwikkelen, aanbieden en verdelen. Vanuit het cluster CM wordt sturing gegeven aan de hoofdprocessen Definiëren, Ontwikkelen en Verdelen, het Domein CM en Accountmanagement.

Als procescoördinator werk je direct samen met de directieadviseur structuur. Samen zorgen jullie voor overzicht en rust in de bestuurlijke en organisatorische processen van het cluster. Je houdt zicht op wat er speelt, denkt vooruit en zorgt dat onderwerpen, stukken en acties op het juiste moment op de juiste plek komen. Zo help je het cluster om zorgvuldig, tijdig en toekomstgericht te werken.

Daarbij kijk je continu waar het slimmer, eenvoudiger of sneller kan. Je benut AI en digitale tools om informatie beter te ordenen, processen efficiënter te ondersteunen en collega’s sneller te helpen met heldere overzichten, agenda’s, acties en conceptteksten. Daarmee draag je bij aan een moderne en toekomstbestendige manier van werken binnen Capaciteitsmanagement. Samen met de directieadviseur geef je invulling aan vijf belangrijke taken:

  • Je brengt structuur in de bestuurlijke stukkenstroom richting ExCo, RvB en RvC. Je bewaakt de planning, legt verbanden tussen onderwerpen en helpt behandelvoorstellen helder en compleet aan te leveren, zodat besluitvorming goed voorbereid en zorgvuldig kan plaatsvinden.
  • Je coördineert de correspondentie met het ministerie van IenW via het brievenspreekuur. Je begeleidt het proces van aanmelden, voorbereiden, reviewen en aanleveren, stemt af met betrokken collega’s en zorgt dat vragen, reacties en stukken tijdig worden opgevolgd.
  • Je versterkt de communicatie binnen het cluster Capaciteitsmanagement. Je organiseert kwartaalbijeenkomsten en de jaarlijkse borrel, stemt af met het communicatieteam, signaleert nieuwswaardige onderwerpen en houdt de CM-portal actueel, zodat collega’s goed geïnformeerd en verbonden blijven.
  • Je zorgt dat de tweewekelijkse clusteragenda staat als een huis. Je maakt de agendamap en agenda gereed, zet behandelvoorstellen uit, bereidt het notulenformat voor en zorgt dat besluiten en acties helder worden vastgelegd en opgevolgd.
  • Je beheert het jaaroverzicht voor het cluster CM. Je houdt zicht op belangrijke ProRail-brede momenten zoals het jaarplan, kwartaalrapportages en MT-clusterdagen, zodat het cluster tijdig kan aanhaken en afspraken, deadlines en afhankelijkheden inzichtelijk blijven.

In deze veelzijdige rol krijg je de ruimte om echt verschil te maken. Met jouw organisatietalent, procesgevoel, digitale nieuwsgierigheid en daadkracht zorg je dat de dagelijkse samenwerking soepel verloopt én dat het cluster vooruit kan kijken.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Je komt te werken binnen het team Domein Beleid CM. Dit team werkt voor het hele cluster Capaciteitsmanagement aan beleid, kaders en strategisch advies. Collega’s vertalen wet- en regelgeving naar toepasbaar beleid, adviseren over clusterbrede vraagstukken en ondersteunen de koers en ontwikkeling van CM. Binnen dat team vorm jij samen met de directieadviseur CM een hecht duo voor de Directeur en de landelijk managers. Jullie trekken dagelijks samen op: de directieadviseur brengt richting, inhoud en bestuurlijke advisering; jij zorgt voor structuur, overzicht, voortgang en een soepel proces. Zo versterken jullie elkaar en zorgen jullie samen dat het management goed voorbereid keuzes kan maken.

Jouw arbeidsvoorwaarden

  • Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
  • Een bruto maandsalaris tussen € 4.467,- en € 6.258,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 8.
  • Daarbovenop 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
  • Een goed pensioen bij Rail & OV: een sterk fonds dat vooroploopt in duurzaam beleggen. Zit je nu in een ander fonds? Houd er rekening mee dat Rail & OV op 1 januari 2026 al overstapte op het nieuwe pensioenstelsel.
  • Een NS-Business Card met TreinVrij (en een NS-Businesscard Daluren voor directe gezinsleden). Of een kilometervergoeding van € 0,25/km onbelast bij maximaal 120 kilometer per dag.
  • Wij werken hybride, waardoor jij, samen met je team, bepaalt wanneer je thuis of op kantoor werkt. Bij thuiswerken krijg je een vergoeding van € 2,35 per dag.

Wij kozen voor een kleine selectie uit onze arbeidsvoorwaarden. Maar we bieden je meer. Voor alle arbeidsvoorwaarden en onze CAO klik op deze link.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze functie breng je sowieso mee:

  • Je hebt hbo-werk- en denkniveau.
  • Je hebt ervaring met het aanbrengen van structuur, overzicht en voortgang in complexe processen en het bewaken van gemaakte afspraken.
  • Je voelt aan wat nodig is in een bestuurlijke omgeving en schakelt soepel met de directieadviseur, managers en collega’s.
  • Je ordent informatie en vertaalt deze naar heldere agenda’s, acties en teksten.
  • Je signaleert knelpunten, denkt vooruit en benut AI en digitale hulpmiddelen om processen slimmer en efficiënter te maken.

Jouw sollicitatie

Wil je als procescoördinator werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer voor 28 oktober. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Joost van der Wende via [email protected]. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Liselotte van Heemstra via [email protected].

Snel na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. De gesprekken vinden plaats op 10 november in de ochtend. Uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek? Dan vragen we je mogelijk thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatie. Het opvragen van een referentie kan onderdeel zijn van jouw sollicitatieproces.

Voor externen: Word jij onze nieuwe collega? Dan hoort het aanvragen van een VOG tot de indiensttredingsprocedure. De kosten voor de VOG krijg je terug nadat je bent gestart.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against ProRail's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on ProRail's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    ProRail's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.