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Open nowPosted 32 days ago

Business Operations Analyst (m/w/d)

qplix29 open roles

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München
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowBusiness Operations Analyst (m/w/d)qplix · München

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on qplix's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 32 days ago

The posting

IN A NUTSHELL

Gestalte die operativen Strukturen eines wachsenden WealthTechs

Wir suchen einen Business Operations Analyst, der komplexe Geschäftsprozesse versteht, bereichsübergreifende Herausforderungen strukturiert und skalierbare Lösungen entwickelt.

In dieser Rolle unterstützt du den Head of Operations dabei, Prozesse, Verantwortlichkeiten und Systeme mit unserem Wachstum weiterzuentwickeln. Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Teams zusammen, identifizierst Engpässe und sorgst dafür, dass Informationen, Entscheidungen und Arbeitsabläufe reibungslos ineinandergreifen.

Dabei verbindest du analytisches Denken mit pragmatischer Umsetzung: Du untersuchst Ursachen statt nur Symptome zu behandeln, entwickelst gemeinsam mit den beteiligten Teams tragfähige Lösungen und begleitest deren Umsetzung bis zur nachhaltigen Verankerung im Arbeitsalltag.

Deine Aufgaben

  • Du analysierst und optimierst bereichsübergreifende Geschäftsprozesse und identifizierst Engpässe, unklare Verantwortlichkeiten und Verbesserungspotenziale.
  • Du entwickelst gemeinsam mit den beteiligten Teams skalierbare Zielprozesse, definierst Rollen und Übergabepunkte und etablierst klare operative Standards.
  • Du steuerst Verbesserungs- und Implementierungsprojekteeigen verantwortlich – von der Problemanalyse und Anforderungsaufnahme über die Konzeption und Priorisierung bis zum Roll-out.
  • Du unterstützt dabei, Unternehmensprioritäten in konkrete operative Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und bereichsübergreifende Arbeitsweisen zu übersetzen.
  • Du entwickelst unsere Systemlandschaft weiter und verantwortest die Auswahl, Einführung und Optimierung von Business-Tools, beispielsweise CRM-, Workflow-, Ticketing- oder Dokumentenmanagement-Lösungen.
  • Du identifizierst Automatisierungspotenziale und evaluierst, wie moderne SaaS-Tools und KI-Anwendungen Prozesse intelligenter und effizienter gestalten können.
  • Du definierst geeignete Kennzahlen, schaffst Transparenz über Prozessqualität und Wirksamkeit und leitest daraus konkrete Verbesserungsmaßnahmen ab.
  • Du arbeitest eng mit Operations, Sales, Customer Success, Legal, Product und Engineering zusammen und koordinierst bei Bedarf externe Dienstleister.
  • Du stellst durch klare Kommunikation, Dokumentation und die frühzeitige Einbindung relevanter Stakeholder sicher, dass neue Prozesse und Systeme im Arbeitsalltag angenommen werden.
  • Du etablierst pragmatische Standards für Prozesse, Verantwortlichkeiten, Dokumentation und Systemnutzung, ohne unnötige Bürokratie zu schaffen.

Dein Profil

  • Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung als Business Analyst, Business Operations Manager, Projektmanager oder in einer vergleichbaren Rolle.
  • Erfahrung in einem Start-up oder Scale-up, idealerweise in einem schnell wachsenden Technologie- oder SaaS-Unternehmen.
  • Du hast komplexe, bereichsübergreifende Fragestellungen bereits strukturiert und Projekte eigenständig von der Analyse bis zur erfolgreichen Umsetzung verantwortet.
  • Du kannst qualitative und quantitative Informationen zusammenführen, Ursachen von Symptomen unterscheiden und daraus klare Handlungsempfehlungen ableiten.
  • Du hast Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie idealerweise im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Systemlandschaften.
  • Du kennst moderne Business-Systeme wie CRM-, Workflow-, Ticketing- oder Dokumentenmanagement-Lösungen und verstehst deren Zusammenspiel.
  • Du kannst unterschiedliche Anforderungen und Interessen zusammenbringen, Entscheidungen vorbereiten und Veränderungen überzeugend kommunizieren.
  • Du arbeitest strukturiert und analytisch, bist gleichzeitig pragmatisch und behältst Umsetzung, Nutzerakzeptanz und geschäftlichen Mehrwert im Blick.
  • Du übernimmst Verantwortung, arbeitest eigenständig und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld mit nicht immer vollständig definierten Fragestellungen wohl.
  • Du hast großes Interesse an Automatisierung, KI und modernen SaaS-Tools.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Warum wir?

  • zentrale Rolle beim Aufbau unserer operativen Infrastruktur
  • viel Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
  • aktive Mitgestaltung moderner SaaS- und KI-Lösungen
  • ambitioniertes Team mit Startup-Mentalität und hoher Umsetzungsgeschwindigkeit
  • attraktive Vergütung und hybrides Arbeiten in München

Kontakt

QPLIX GmbH Tanja Unsöld People, Organization & Culture Nußbaumstr. 12 80336 München +49 (89) 998 2716 ​86 [email protected] https://www.qplix.com/de/

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against qplix's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on qplix's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    qplix's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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