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Job Description:
部署・サービスについて
楽天モバイルの店舗網を起点に、通信・金融・ECなど楽天グループのサービスをお客様に届けるリアルチャネルを担う部署です。
出店戦略グループでは、出店候補地の選定からROI最大化のための条件交渉、賃貸借契約管理、出店プロセスの標準化まで担い、持続可能な店舗網の拡大を牽引しています。
本ポジションは、営業担当(交渉開発)と連携し、契約書の押印対応や請求書処理などの書類対応を担うことで、出店・契約業務を事務面から支えます。
募集背景
楽天モバイルショップの出店・更新案件の増加に伴い、契約書の押印対応や請求書処理といった書類対応業務が拡大しています。 営業担当が物件開拓・条件交渉に集中できるよう、営業担当と密に連携しながら、書類対応を正確かつ迅速に進められる人材を募集します。
業務内容
・賃貸借契約書等の押印対応(押印申請、原本の受領・送付、押印済み書類の確認・保管・台帳登録) ・請求書処理(賃料・管理費・工事費等の請求書の受領、内容確認、支払申請・システム入力、支払期日の管理) ・営業担当(交渉開発)と連携した書類対応(契約条件の確認、必要書類の依頼・回収、不備の確認・差し戻し、進捗の共有) ・オーナー・管理会社・社内関係部署(法務・経理等)との書類に関する連絡・調整 ・契約管理アプリ等へのデータ入力・更新、書類対応の進捗管理 ・書類対応フローの標準化・マニュアル整備・業務改善提案
働く環境
出店戦略グループ:25名 うちマネージャー2名、アシスタントマネージャー2名、メンバー21名
必須要件:
・社会人経験3年以上で、契約書類や請求書を扱う事務業務の経験 ・Excelを用いたデータ集計・管理の実務経験 ・営業担当など社内の関係者と連携し、期限を意識して正確に書類対応を行った経験
歓迎要件:
・不動産、小売、通信キャリア等における契約書の押印対応、契約管理、店舗開発事務の経験 ・経理・総務での請求書処理、支払申請、支払管理の経験 ・営業事務として営業担当をサポートした経験 ・RPAやマクロ等を用いた事務作業の効率化経験
その他:
勤務地に関する補足
東京
転勤に関する補足
有り ※国内・海外の出張及び転勤の可能性があります
Languages:
English (Overall - 2 - Intermediate)、 Japanese (Overall - 4 - Fluent)



