The posting
Over onze klant: Wil je in regio Aalst aan de slag in het notariaat? Voor een modern notariskantoor met een jong en gemotiveerd team in Aalst zoeken wij een Notarieel Dossierbeheerder. Het kantoor ondersteunt een brede mix van particulieren, gezinnen en ondernemers, die rekenen op een aanspreekpunt dat zijn vak kent.
Jobomschrijving
Wat houdt de job in: In deze rol ben je de motor achter een vlot dossierverloop. Je zorgt voor de voorbereiding, de opzoekingen en de formaliteiten voor en na het verlijden van de akte, en je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor cliënten.
Wat doe je concreet?
- Cliëntcontact: Je bent het aanspreekpunt voor cliënten, begeleidt hen doorheen hun dossier en legt juridische begrippen uit in begrijpelijke taal.
- Opzoekingen: Je voert de nodige opzoekingen uit bij het kadaster, de Patrimoniumdocumentatie, de gemeente en de centrale registers.
- Aktemodellen: Je werkt mee aan uniforme aktemodellen en helpt zo de dienstverlening van het kantoor te verbeteren.
- Akten opstellen: Je stelt ontwerpakten zelfstandig op en zorgt dat alle formaliteiten voor en na het verlijden correct worden afgehandeld.
- Afrekeningen: Je maakt de afrekeningen op en volgt de betaling van registratierechten, erelonen en kosten mee op.
- Brede praktijk: Je behandelt dossiers in alle domeinen van het notariaat: verkopen en kredieten, schenkingen en nalatenschappen, huwelijkscontracten en vennootschapsakten.
Jouw profiel
- Je hebt een bachelor in een juridische richting; ervaring in het notariaat kan een diploma compenseren.
- Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een notariskantoor.
- Je hebt een brede juridische basis en schakelt vlot tussen vastgoed, familierecht en vennootschapsrecht.
- Je bent een teamspeler die kennis graag deelt met collega's.
- Je werkt zelfstandig, maar zoekt overleg wanneer een dossier dat vraagt.
- Je vertaalt complexe juridische taal naar begrijpelijke uitleg.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail: in een akte telt elk woord.
