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Open nowPosted 8 days ago

Executive Management Assistant/ Vorstandsassistenz (w/m/d)

REPLOID Group AG24 open roles

Pay
€47,000 – €56,000 a year
Where
Leipzig, Sachsen, Deutschland
Work mode
Hybrid
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowExecutive Management Assistant/ Vorstandsassistenz (w/m/d)REPLOID Group AG · Leipzig, Sachsen, Deutschland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on REPLOID Group AG's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.4% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. REPLOID Group AG postings stay open a median of 12 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 4.0%3 days
  3. 8.4%7 days
  4. 15.4%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 8 days ago

REPLOID Group AG median: 12 days open

The posting

REPLOID ist Vorreiter in der Kreislauf-Bioökonomie: Durch skalierbare Upcycling-Lösungen werden organische Reststoffe – direkt am Ort ihrer Entstehung – in neue wertvolle Ressourcen und marktfähige Produkte umgewandelt, beispielsweise für die Futtermittel- und Düngemittelindustrie. Wir sorgen musterhaft für zusätzliche Wertschöpfung und tragen maßgeblich dazu bei, dass wachsende Nachhaltigkeitsanforderungen im Umgang mit Reststoffen erfüllt werden.

#wearereploid – Wir denken langfristig und setzen neue Maßstäbe. Um unsere Mission weiter vorantreiben zu können, suchen wir Dich. Bei uns hat Deine Arbeit sichtbare Wirkung! Wenn Du mehr als „Business as usual“ suchst, Verantwortung übernehmen und Entscheidungen mitgestalten möchtest, passt Du perfekt in unser engagiertes Team!

Deine Mission

Du bist die rechte Hand unseres Vorstands – und das Gesicht nach innen und außen. Als Vorstandsassistenz (w/m/d) sorgst Du für einen strukturierten, priorisierten und verlässlichen Vorstandsalltag: Du hältst dem Vorstand organisatorisch und inhaltlich den Rücken frei, bereitest fundierte Entscheidungen vor und stellst sicher, dass Beschlüsse, Aufgaben und Fristen konsequent nachverfolgt werden. Dabei bist Du mittendrin statt nur dabei: Du gehst offen auf Menschen zu, bewegst Dich sicher zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern, holst Informationen aktiv ein und bringst Themen auch mal charmant-beharrlich ins Ziel. Mit betriebswirtschaftlichem Verständnis, Organisationstalent und vorausschauender Arbeitsweise schaffst Du Transparenz – und entwickelst bestehende Abläufe konsequent weiter.

Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst mehrere Schritte voraus und möchtest in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition echten Mehrwert schaffen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

  • Eigenständige Steuerung des Kalender-, Termin- und Reisemanagements inklusive professioneller Vor- und Nachbereitung
  • Strukturierung eingehender Themen nach Priorität, Dringlichkeit und Entscheidungsbedarf – inklusive Pflege von Wiedervorlagen und offenen Punkten
  • Erstellung von Agenden, Briefings, Protokollen, Präsentationen und prägnanten Entscheidungsvorlagen
  • Recherche, Analyse und adressatengerechte Aufbereitung komplexer Sachverhalte
  • Konsequente Nachverfolgung von Beschlüssen, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Fristen
  • Koordination und Korrespondenz mit Vorstand, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern – auf Deutsch und Englisch
  • Vorbereitung und Begleitung internationaler Termine und Geschäftsreisen
  • Aufbereitung und Plausibilisierung von Kennzahlen, Budgets, Angeboten und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen sowie Unterstützung bei Planung, Reporting und bereichsübergreifenden Projekten
  • Analyse bestehender Abläufe und Entwicklung einfacher, skalierbarer Standards und Prozesse – dokumentiert in Notion und Microsoft 365, unterstützt durch moderne KI-Werkzeuge

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit betriebswirtschaftlichem Bezug, alternativ mehrjährige passende Berufserfahrung
  • Erfahrung in Assistenz, Projektkoordination, Prozessmanagement oder einer vergleichbaren verantwortungsvollen Funktion
  • Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie hohe Affinität zu KI-Werkzeugen; Notion-Erfahrung ist ein Plus
  • Besonders strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
  • Ausgeprägte Priorisierungs-, Organisations- und Problemlösungskompetenz
  • Offene, kommunikationsstarke Persönlichkeit, die souverän auf Menschen zugeht, Themen durchsetzt und professionelles Stakeholder-Management lebt
  • Verbindlichkeit, Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Reisebereitschaft von ca. 30–40 % (v. a. nach Wels)

Das bieten wir Dir

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen, nachhaltigen Unternehmen
  • Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
  • Ein dynamisches, wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
  • Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
  • Exzellente Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Attraktive Corporate Benefits inkl. Kaffee-Flatrate und Wellness-Water
  • Modernes, helles Office mit top ausgestatteten Arbeitsplätzen und State-of-the-art Technologie
  • Echter Teamspirit mit regelmäßigen After-Work- und gemeinsamen Sport-Events
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against REPLOID Group AG's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on REPLOID Group AG's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    REPLOID Group AG's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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