The posting
Ben jij een echte organisator die energie haalt uit het laten draaien van een professionele organisatie? Hou je van afwisseling, neem je graag initiatief en voel je je thuis in een omgeving waar geen twee dagen dezelfde zijn? Dan is deze opportuniteit iets voor jou.
Voor een gerenommeerde speler binnen de financiële sector in regio Diegem zijn wij op zoek naar een Office Manager die een centrale rol wil opnemen binnen de dagelijkse werking van de organisatie.
Jouw rol:
Als Office Manager ben je het kloppend hart van de organisatie. Je zorgt ervoor dat medewerkers zich kunnen focussen op hun kernactiviteiten terwijl jij mee waakt over een efficiënte, professionele en aangename werkomgeving.
Dankzij jouw organisatorisch talent behoud je het overzicht over uiteenlopende projecten, processen en operationele activiteiten. Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende interne en externe stakeholders en weet moeiteloos te schakelen tussen strategische ondersteuning en praktische organisatie.
Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:
- Het coördineren van de dagelijkse kantoorwerking en het optimaliseren van interne processen.
- Het fungeren als centraal aanspreekpunt voor operationele en organisatorische vragen.
- Het onderhouden van contacten met leveranciers, externe partners en dienstverleners.
- Het organiseren van meetings, evenementen, teambuildings en andere bedrijfsinitiatieven.
- Het ondersteunen van interne communicatie- en employer brandingactiviteiten.
- Het bijdragen aan HR-gerelateerde processen, waaronder onboarding, opleidingen en medewerkersinitiatieven.
- Het opvolgen van administratieve en operationele projecten en ervoor zorgen dat acties tijdig worden uitgevoerd.
- Het ondersteunen van digitale verbeteringsinitiatieven en het mee uitwerken van efficiëntere manieren van werken.
- Het beheren en structureren van informatie, documentatie en interne workflows.
- Het creëren van een professionele en gastvrije werkomgeving voor medewerkers, bezoekers en externe contacten.
Jouw profiel:
- Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt minstens 6 tot 8 jaar ervaring binnen office management, operations, management support of een vergelijkbare functie.
- Je bent een sterke organisator die moeiteloos meerdere prioriteiten combineert.
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt in oplossingen.
- Je bent communicatief sterk en bouwt vlot relaties op met verschillende stakeholders.
- Je houdt van verantwoordelijkheid en krijgt energie van een brede, gevarieerde rol.
- Je bent digitaal vaardig en nieuwsgierig naar nieuwe tools en technologieën.
- Je werkt nauwkeurig, professioneel en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je communiceert vloeiend in het Nederlands en hebt ook een goede kennis van het Frans en het Engels.
