The posting
Technische expertise en een duidelijke toekomstvisie
Onze klant is een gevestigde onderneming gespecialiseerd in technische infrastructuur, spoorweg- en elektriciteitsprojecten. Dankzij jarenlange expertise, een sterke marktpositie en voortdurende investeringen blijft de organisatie verder groeien.
Kwaliteit, betrouwbaarheid en vakkennis vormen de basis van de dagelijkse werking. De samenwerking verloopt via korte communicatielijnen, met ruimte voor zelfstandig initiatief en doordachte beslissingen. Een professionele omgeving voor wie technisch inzicht graag combineert met organisatorische verantwoordelijkheid en rechtstreeks contact met het management.
Van technische dossiers naar doordachte beslissingen
Als Technisch Directieassistent ben je de rechterhand van de CEO. Je brengt structuur in complexe informatie, bewaakt prioriteiten en zorgt dat dossiers inhoudelijk correct en tijdig worden behandeld.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je beoordeelt inkomende vragen en dossiers, bepaalt prioriteiten en schakelt de juiste interne of externe contactpersonen in.
- Je analyseert zelfstandig bestekken, technische plannen en contracten en haalt de belangrijkste informatie eruit.
- Je verzamelt achtergrondinformatie, beoordeelt technische vraagstukken en betrekt waar nodig projectleiders of specialisten.
- Je bereidt de CEO inhoudelijk voor op gesprekken en beslissingen met heldere nota's, analyses en mogelijke oplossingen.
- Je stelt overzichtelijke rapporten, samenvattingen en presentaties op en bereidt vergaderingen voor.
- Je volgt afspraken, actiepunten en deadlines nauwgezet op en signaleert tijdig eventuele knelpunten.
- Je beheert de agenda, verzorgt correspondentie en verslaggeving en onderhoudt professionele contacten.
- Je behandelt vertrouwelijke informatie met de nodige discretie en fungeert als betrouwbaar klankbord.
Technisch inzicht, structuur en discretie
Je combineert een analytische ingesteldheid met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je werkt nauwkeurig, bewaart overzicht en weet complexe informatie snel te vertalen naar duidelijke conclusies.
Herken jij jezelf?
- Je beschikt over een bachelordiploma in Bouwkunde, Elektromechanica of een aanverwante technische richting, of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt een grondige technische kennis en begrijpt zelfstandig bestekken, plannen en contracten.
- Je hebt ervaring in directieondersteuning, bij voorkeur binnen een technische omgeving of de bouwsector.
- Je communiceert professioneel in het Nederlands, Frans, Engels en Duits.
- Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig en stelt vlot prioriteiten.
- Je bent discreet, betrouwbaar en communicatief sterk, ook bij vertrouwelijke dossiers.
- Je schakelt vlot tussen technische, commerciële en organisatorische onderwerpen en bent occasioneel beschikbaar buiten de gebruikelijke kantooruren.
