The posting
Job Description
TITRE : Project Manager RELANCE
(Les candidatures féminines sont vivement encouragées)
ÉQUIPE/PROGRAMME : Opérations
LOCALITÉ / LIEU : Mopti, avec déplacements réguliers sur les sites de mise en œuvre au Mali, sous réserve des autorisations de sécurité
GRADE : 3.1 grille de SCI Mali
DURÉE DU CONTRAT : CDI selon la durée du contrat – mars 2028
TYPE DE CONTRAT : NATIONAL
CHILD SAFEGUARDING :
Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu'ils travaillent sur des programmes nationaux ou visitent des programmes de pays ou parce qu'ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police.
Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde :
- S’assurer qu’il comprend pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde, le Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays.
- Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.
- S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne le mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence le travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre.
- Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.
- Être vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.
- S’assurer que votre personnel explique aux fournisseurs et les différents prestataires dans le domaine de la logistique les informations écrites ou verbales adaptées à leur capacité de compréhension et dans des langues pertinentes de la Politique de la Sauvegarde de Save the Children et du Code de Conduite.
- S’assurer que les partenaires sont orientés et appliquent la politique de défense de l’enfant.
- Développer et piloter les approches pratiques quotidiennes pour accroitre la sensibilisation sur la fraude, l’engagement, l’intérêt pour la Sauvegarde chez le personnel.
LE BUT DU ROLE :
Financé par le Sahel Regional Fund, RELANCE est un projet régional mis en œuvre au Mali, au Niger et au Burkina Faso. Il combine réponse humanitaire et renforcement de la résilience dans le Liptako Gourma à travers la santé et la nutrition, la protection de l’enfance, la sécurité alimentaire, les transferts monétaires et les moyens d’existence. Il repose sur des partenariats équitables avec les organisations nationales, la participation communautaire et une approche sensible aux conflits, au genre, au handicap et aux enjeux climatiques.
Le Project Manager est responsable de la coordination et du suivi de la mise en œuvre de la composante Mali, conformément aux résultats, au budget, aux engagements contractuels et aux standards approuvés. Il organise l’exécution quotidienne avec les partenaires et les équipes SCI, suit la qualité, les dépenses et les risques, et rend compte au SPM. Il facilite l’appui aux partenaires sans se substituer à leurs responsabilités de mise en œuvre ni à leur gestion interne.
Il appuiera l'intégration de l'analyse des risques liés au changement climatique et des actions appropriées dans l’approche programmatique et les pratiques organisationnelles de Save the Children. Le poste contribuera également à la qualité des programmes mis en œuvre pour les enfants et au renforcement des capacités des acteurs clés en lien avec les approches techniques pertinentes dans le domaine.
DIMENSION DU POSTE
Rapporte à : Senior Program Manager RELANCE
Responsable matricielle : Area Manager de Mopti
Staff sous la supervision de ce poste : MEAL Officer, Finance Officer
Responsabilité budgétaire : Oui
Dimensions du Rôle : Le Senior Program Manager fixe les objectifs du Project Manager, valide les priorités programmatiques et conduit son évaluation de performance, avec une contribution formalisée de l’Area Manager. Il assure le pilotage régional, la cohérence entre pays, la consolidation et les relations stratégiques avec le membre et le bailleur, selon les délégations applicables.
L’Area Manager assure l’encadrement opérationnel de proximité : intégration aux priorités de la base, coordination des ressources partagées, accès aux services support et application des procédures terrain.
Elle contribue à la planification et au suivi du PM sans constituer une seconde ligne hiérarchique pour les objectifs et résultats du pro
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :
Planification et pilotage de la composante Mali :
- Élaborer avec les partenaires et les équipes techniques un plan de mise en œuvre Mali chiffré, assorti de cibles, échéances, responsabilités et besoins en ressources; le soumettre au Senior Program Manager et convenir de sa faisabilité opérationnelle avec l’Area Manager.
- Décliner ce plan en séquences trimestrielles et mensuelles ; suivre les réalisations par zone, secteur et partenaire, analyser les retards et conduire les actions correctives relevant de son mandat.
- Animer la coordination nationale opérationnelle du projet RELANCE avec les partenaires, tenir un registre des décisions et assurer le suivi des engagements. Transmettre au Senior Program Manager les questions nécessitant une décision régionale ou contractuelle.
- Organiser les visites de suivi et adapter les modalités de supervision aux contraintes d’accès, avec les équipes sécurité, MEAL et les partenaires
- Coordonner avec les bureaux compétents toute intervention hors du périmètre opérationnel de Mopti.
Qualité technique et intégration des interventions
- Veiller à l’application des approches approuvées et à l’intégration entre secteurs : ciblage concerté, référencement sûr, complémentarité des services et suivi des parcours des ménages.
- Mobiliser les conseillers techniques pour les validations spécialisées, le coaching et le traitement des écarts de qualité. Le Project Manager coordonne leur contribution sans se substituer à leur autorité technique.
- Intégrer la participation des enfants et des communautés, l’égalité de genre, l’inclusion du handicap, la sensibilité aux conflits et le principe de ne pas nuire dans les activités et leur suivi.
- Documenter les besoins liés aux nouveaux chocs et préparer les options de réponse pour le Senior Program Manager; mettre en œuvre toute activation du mécanisme de réponse rapide après les autorisations requises.
Gestion budgétaire et anticipation des approvisionnements
- Préparer les prévisions de dépenses et de trésorerie de la composante Mali avec les partenaires et les Finances; justifier les hypothèses et soumettre les ajustements au Senior Program Manager selon le calendrier convenu.
- Conduire la revue mensuelle du BvA Mali avec les Finances et les partenaires, en cohérence avec la revue consolidée conduite par le Senior Program Manager. Analyser les écarts, engagements, avances et justifications en attente, et suivre un plan correctif documenté.
- Tenir à jour le plan d’approvisionnement avec la Supply Chain; anticiper les demandes d’achat, spécifications validées, délais, livraisons et besoins de distribution. Signaler rapidement les blocages menaçant les résultats ou la consommation budgétaire.
- Vérifier la pertinence programmatique des dépenses et la réalisation des activités; exercer uniquement les validations écrites qui lui sont déléguées. Les Finances, la Supply Chain et les autres fonctions compétentes conservent leurs contrôles et responsabilités propres.
Partenariats équitables et localisation
- Planifier et suivre conjointement les activités avec les partenaires maliens, dans le respect de leurs accords, de leur autonomie et de leur rôle de premier plan auprès des communautés.
- Identifier avec les partenaires les besoins d’accompagnement ; coordonner les appuis techniques, MEAL et support et suivre les plans de renforcement de capacités avec la fonction partenariat.
- Faciliter le traitement des difficultés de mise en œuvre et des engagements non tenus par un dialogue documenté; transmettre au Senior Program Manager et aux fonctions habilitées les questions contractuelles ou de conformité.
- Favoriser la participation des partenaires aux espaces de coordination et leur visibilité, conformément aux accords et aux exigences de sécurité et de communication.
MEAL redevabilité et rapports
- Mettre en œuvre le cadre MEAL régional au Mali avec les spécialistes compétents et les partenaires; vérifier la progression des indicateurs, la qualité des données et leur ventilation pertinente, notamment par sexe, âge et handicap.
- Veiller à des mécanismes de retour et de plainte accessibles, sûrs et adaptés aux langues et besoins locaux ; suivre les réponses et adaptations programmatiques sans traiter lui-même les enquêtes sensibles.
- Préparer les contributions narratives de la mise en œuvre au Mali, vérifier leur cohérence avec les données MEAL et financières et les transmettre au Senior Program Manager dans les délais internes. Les rapports consolidés et la soumission officielle relèvent du Senior Program Manager et des fonctions habilitées.
- Documenter les résultats, leçons et actions correctives ; assurer avec les fonctions compétentes l’archivage sécurisé des pièces et la préparation des revues, audits et de la clôture de la composante Mali.
Gestion des équipes et coordination opérationnelle
- Définir les objectifs et plans de travail des membres de l’équipe placés sous sa supervision directe ; assurer accompagnement, feedback, développement des compétences et évaluation selon les procédures RH.
- Coordonner les contributions des équipes techniques et support au travers des plans convenus avec leurs responsables ; signaler au Senior Program Manager et à l’Area Manager les besoins de ressources ou arbitrages de charge.
- Promouvoir un environnement respectueux, inclusif et exempt de discrimination et de harcèlement ; soutenir le bien-être et une charge de travail réaliste.
Sécurité conformité et représentation
- Tenir à jour les risques opérationnels de la composante Mali et suivre les mesures de mitigation avec les fonctions concernées. Informer le Senior Program Manager et l’Area Manager des risques majeurs, sans retarder les signalements obligatoires.
- Appliquer les décisions des responsables habilités en matière de sécurité et d’accès ; organiser les missions selon les circuits en vigueur. Suspendre une activité face à un danger immédiat et alerter sans délai selon les procédures.
- Respecter les politiques de sauvegarde de l’enfant, de prévention de l’exploitation et des abus sexuels, de lutte contre la fraude et de protection des données ; signaler immédiatement toute préoccupation par les canaux dédiés, sans mener d’enquête ni attendre une autorisation hiérarchique.
- Représenter la composante Mali dans les espaces techniques et opérationnels convenus avec le Senior Program Manager et l’Area Manager. Préparer les contributions nécessaires aux autorisations administratives avec Awards et les personnes habilitées.
- Acheminer toute demande de modification contractuelle ou d’engagement envers le bailleur au Senior Program Manager et à Awards. Ne pas engager le consortium, signer d’accord ou promettre un financement sans délégation écrite.
COMPORTEMENTS (Valeurs en Pratique)
Responsabilité :
- Se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l'exemple des valeurs de Save the Children
- Tient l'équipe et les partenaires responsables de s'acquitter de leurs responsabilités - en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu'ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même
- Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
- Tourné vers l'avenir, pense stratégiquement et à l'échelle mondiale.
Collaboration:
- Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes
- Valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
- Accessible, bonne écoute, facile à qui parler.
La créativité:
- Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
- Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
- Honnête, encourage l'ouverture et la transparence ; démontre les plus hauts niveaux d'intégrité
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES :
Formation et expérience
- Diplôme supérieur en gestion de projets, développement, sciences sociales, santé publique ou domaine pertinent. Une expérience professionnelle équivalente et démontrée peut être considérée selon les règles RH applicables.
- Au moins cinq années d’expérience pertinente en programmes humanitaires ou de résilience, dont au moins trois en gestion de projets, avec responsabilité sur la planification, le budget, les équipes et le suivi des résultats.
- Expérience démontrée de travail avec des ONG internationales et nationales, de coordination multisectorielle et de gestion de financements institutionnels ; expérience en consortium appréciée.
- Expérience de terrain en contexte fragile et à accès contraint ; connaissance du contexte malien et des mécanismes locaux de coordination souhaitée.
Compétences essentielles
- Maîtrise du cycle de projet, du suivi budgétaire, des BvA, des prévisions de dépenses et de l’anticipation des besoins d’approvisionnement.
- Capacité à coordonner plusieurs secteurs en mobilisant les spécialistes, à analyser les données et à transformer les écarts en actions correctives réalisables.
- Pratique du partenariat équitable, de la redevabilité communautaire, du MEAL, de la sauvegarde et des approches sensibles au genre, au handicap et aux conflits.
- Aptitude à travailler dans un dispositif matriciel, clarifier les décisions, négocier les priorités et communiquer les alertes avec discernement.
- Capacité à accompagner les équipes et les partenaires, rédiger des rapports clairs et utiliser les outils bureautiques de suivi et d’analyse.
Souhaitable
- Excellente maîtrise du français écrit et oral. Capacité à exploiter les documents et à échanger en anglais dans le cadre régional souhaitée. La connaissance des langues des zones d’intervention constitue un atout.
- Disponibilité pour des déplacements réguliers sur les sites au Mali, selon les exigences du poste et les conditions de sécurité.
Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d'effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d'expérience.
Opportunités égales
Le titulaire du poste est tenu d'exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d'égalité des chances et de diversité.
Sauvegarde des enfants
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Sauvegarde de nos staffs
Le titulaire du poste est tenu d'exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI
Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d'exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.
About Us
L'organisation
Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par les crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, éducation et protection de l'enfance. Nous faisons également campagne et plaidons au plus haut niveau pour réaliser le droit des enfants et veiller à ce que leurs voix soient entendues. Nous travaillons à trois percées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030 :
· Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5e anniversaire
· Tous les enfants apprennent d'une éducation de base de qualité et que,
· La violence contre les enfants n'est plus tolérée
Nous savons que des gens formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial pour nous aider à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et offrons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu'un milieu de travail collaboratif et inclusif où ambition, , et l'intégrité sont très appréciées.
Informations sur la candidature :
Merci de postuler en utilisant une lettre de motivation et un CV à jour en un seul document. Veuillez également inclure des détails sur votre rémunération actuelle et vos attentes salariales. Une copie du profil complet du rôle est disponible sur www.savethechildren.net/jobs Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
