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Open nowPosted 13 days ago

Secretária Executiva

SEFE - SISTEMA EDUCACIONAL FAMILIA E ESCOLA LTDA

Where
Curitiba, PR, Brasil
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSecretária ExecutivaSEFE - SISTEMA EDUCACIONAL FAMILIA E ESCOLA LTDA · Curitiba, PR, Brasil

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on SEFE - SISTEMA EDUCACIONAL FAMILIA E ESCOLA LTDA's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.4% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.4%7 days
  4. 21.6%14 days
  5. 36.2%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 13 days ago

The posting

O Grupo Educacional Opet foi fundado em 25 de janeiro de 1973. Em todas essas décadas, não parou de crescer e hoje é responsável por uma completa estrutura organizacional que inclui Pós-Graduação, Graduação, Editora, Sistema de Ensino e Instituto de Educação e Cidadania. Desde a sua fundação, há mais de 50 anos, já formou mais de 100 mil alunos. Nossa ideologia na UniOpet é transformar pela Educação.

Procuramos uma Secretária Executiva para dar suporte a Presidência, com um perfil dinâmico, discreto, e com alta capacidade de organização para assessorar diretamente a nossa Presidência. Se você tem experiência no suporte à alta gestão (C-Level) e busca um ambiente corporativo focado em excelência, essa vaga é para você!

Missão do Cargo

Assessorar a Presidência na organização de agendas, preparação de reuniões executivas e coordenação de demandas administrativas, garantindo a fluidez das decisões institucionais com o máximo de discrição e zelo pelas informações.

Requisitos Necessários

• Formação: Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração, Letras, Relações Públicas ou áreas afins. • Experiência: 3 a 5 anos em assessoramento de alta gestão (C-Level). • Tecnologia: Domínio avançado do Pacote Office / Google Workspace. • Sistemas: Familiaridade com ERPs e ferramentas de assinatura eletrônica (Ex: DocuSign, Adobe Sign). • Diferencial: Noções básicas da estrutura organizacional de Ensino Superior e processos regulatórios do MEC.

Principais Atribuições

• Gestão de Agenda: Organizar, priorizar e filtrar a agenda diária e de longo prazo da Presidência. • Suporte em Reuniões: Preparar pautas, atas, convocações, apresentações e materiais de apoio para conselhos e diretorias. • Fluxo de Informações: Triagem de e-mails, ligações e documentos confidenciais. • Atendimento de Excelência: Recepcionar autoridades, conselheiros, docentes e parceiros estratégicos com diplomacia. • Logística: Organizar viagens, itinerários, hospedagens e relatórios de despesas. • Comunicação Oficial: Redigir e revisar memorandos, relatórios e e-mails executivos com domínio técnico da língua portuguesa.

Competências Valorizadas

• Inteligência Emocional: Resiliência e calma para atuar sob pressão e lidar com imprevistos. • Comunicação Impecável: Expressão clara, polida e assertiva (oral e escrita). • Ética e Confidencialidade: Rigor absoluto com dados institucionais e estratégicos. • Visão Preventiva: Habilidade para gerenciar múltiplos prazos e antecipar necessidades logísticas.

Benefícios: • Plano de Saúde • Plano Odontológico • Vale Alimentação/Refeição • Day Off • Bolsa de Estudos de 50% para colaboradores/dependentes • Parceria com Total Pass e Sesc

Modelo de trabalho: Presencial Bairro: Rebouças – Curitiba - PR Horário: Seg a Sex: 08:00 12:00 13:00 17:48

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against SEFE - SISTEMA EDUCACIONAL FAMILIA E ESCOLA LTDA's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on SEFE - SISTEMA EDUCACIONAL FAMILIA E ESCOLA LTDA's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    SEFE - SISTEMA EDUCACIONAL FAMILIA E ESCOLA LTDA's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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