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Open nowFirst seen 46 hours ago

Stage - Assistant.e Coordination des certifications

Simplon.co - Portail Odoo12 open roles

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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowStage - Assistant.e Coordination des certificationsSimplon.co - Portail Odoo

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Simplon.co - Portail Odoo's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

11.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Simplon.co - Portail Odoo postings stay open a median of 1 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.4%3 days
  3. 11.8%7 days
  4. 18.6%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 45.1%60 days
This job: first seen 46 hours ago

Simplon.co - Portail Odoo median: 1 days open

The posting

QUI SOMMES NOUS ?

Simplon est un organisme de formation à impact appartenant au champ de l'économie sociale et solidaire labellisé Datadock, Global Compact, ESUS et Qualiopi. Sa mission est de rendre accessibles les compétences et métiers du numérique à toutes et tous pour répondre aux besoins de l'économie d'aujourd'hui et de demain.

Présent en France et à l'international au travers de 120 campus, Simplon a formé plus de 40 000 personnes depuis sa création en 2013. Se former à la tech, simplement, avec Simplon !

​

Notre équipe d'environ 200 collaborateurs de tous horizons n’attend que vous !

MISSIONS

Mission principale : Au cœur de l'équipe Qualité & Opérations, vous êtes au cœur du dispositif d'évaluation et de délivrance des titres professionnels.

En binôme étroit avec le Coordonnateur des Certifications, votre rôle vise à garantir le bon déroulement opérationnel, la conformité et l'excellence de l'expérience candidat/jury tout au long des processus d'examen. Vous êtes force de proposition dans l'optimisation continue de nos processus.

C'est une opportunité idéale pour développer une réelle expertise en pilotage opérationnel au sein d'un environnement dynamique.

Principales missions :

Pilotage opérationnel & Organisation des épreuves d'examen

Préparation & Cadrage logistique :

  • Structurer l'organisation documentaire des sessions, établir le planning officiel des épreuves et concevoir l'ordre de passage des candidats.
  • Rédiger et diffuser les convocations destinées aux candidats et aux jurés
  • Superviser la préparation logistique matérielle (aménagement des salles, constitution des dossiers candidats, etc).

Supervision le jour J :

  • Assurer l'accueil, le contrôle d'identité des candidats, la gestion des émargements et la gestion des flux des candidats
  • Assurer le respect du cadre d'examen lors de la surveillance des épreuves écrites.

Saisie & Post-traitement des sessions :

  • Saisir et valider les résultats d'examen dans les outils
  • Piloter le répertoire des candidats éligibles aux sessions de rattrapage (réussite partielle ou échec).

Gestion du vivier d'experts :

  • Piloter, mettre à jour et enrichir le réseau des jurés professionnels par titre, domaine d'expertise et zone géographique.

Optimisation des processus & Démarche Qualité

  • Amélioration continue : Identifier les axes d'optimisation, les risques d'erreurs dans nos parcours et proposer des solutions concrètes.
  • Ingénierie documentaire : Contribuer à la rédaction et la mise à jour des documents de référence de l'équipe (guides pratiques, modes opératoires, checklists, trames de communication).

Compétences attendues

  • Rigueur et organisation : Capacité à prioriser, respecter les délais et gérer plusieurs sujets en parallèle.
  • Aisance relationnelle : Facilité à communiquer avec une diversité d'interlocuteurs
  • Autonomie & Proactivité : Capacité à travailler de manière indépendante tout en s'intégrant pleinement au travail d'équipe.
  • Esprit d'analyse : Capacité à prendre du recul sur les opérations quotidiennes pour proposer des améliorations de processus
  • Appétence : Fort intérêt pour le pilotage de projets, l'optimisation de processus et le secteur de la formation professionnelle.
  • Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Google Workspace, Pack Office).

Expérience souhaitée

  • Formation : Étudiant-e de niveau Bac+4 à Bac+5 en Gestion de projet, Management de la Qualité, Administration, Management des Organisations ou équivalent.

​

Informations sur le poste :

  • Date de début : Dès que possible​
  • Contrat et temps de travail : 6 mois à temps plein 35 heures hebdo (Possibilité stage alterné)​
  • Rémunération : Gratification légale​
  • Localisation : Montreuil (93100)

Rejoindre Simplon c'est :

  • #Avantages : Tickets restaurants, Mutuelle, Intéressement, Congés d’entreprise/RTT, Prime de vacances, CSE
  • #Sens : Avoir un vrai impact sur l’insertion professionnelle de ceux qui en ont besoin
  • #Flexibilité : Télétravail
  • #Opportunités : Bénéficier de vraies possibilités d’évolution et de formation continue
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Simplon.co - Portail Odoo's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Simplon.co - Portail Odoo's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Simplon.co - Portail Odoo's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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