Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 17 days ago

Sales Operations Specialist

spacewell10 open roles

Where
Arnhem, Nederland, Remote
Work mode
Remote
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSales Operations Specialistspacewell · Arnhem, Nederland, Remote

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on spacewell's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 17 days ago

The posting

Spacewell is een toonaangevende leverancier van software voor smart buildings, werkplekbeheer, facility management en energiemanagement. Onze oplossingen helpen organisaties bij het creëren van flexibele werkomgevingen, het optimaliseren van gebouwbeheer, het efficiënter gebruiken van energie en het nemen van slimmere beslissingen op basis van realtime data. Door mensen, gebouwen en prestaties met elkaar te verbinden, stelt Spacewell klanten in staat om kosten te verlagen, duurzaamheid te verbeteren en een optimale werkplekervaring te creëren.

Ter ondersteuning van onze verdere groei zijn wij op zoek naar een Sales Operations Specialist die structuur, nauwkeurigheid en een servicegerichte instelling meebrengt naar onze commerciële organisatie. In deze rol zorg je ervoor dat onze salesprocessen soepel verlopen, ons CRM en onze contractadministratie altijd actueel zijn en onze salesteams zich volledig kunnen richten op waar zij het beste in zijn: het opbouwen van klantrelaties en het realiseren van groei.

Jouw missie

Als Sales Operations Specialist zorg jij ervoor dat de commerciële motor achter ons salesteam optimaal draait. Je brengt structuur aan in offertes, orders, verlengingen en contractadministratie, zodat iedere stap in het verkoopproces correct, volledig en tijdig wordt verwerkt.

Je werkt nauw samen met Account Executives, Customer Success Managers, Finance Operations, Hardware Logistics en je collega's binnen Sales Operations. Samen zorgen jullie ervoor dat interne processen naadloos op elkaar aansluiten, zodat onze salesteams sneller kunnen werken, klanten optimaal kunnen ondersteunen en bijdragen aan voorspelbare omzetgroei.

Wat ga je doen?

  • Opstellen, controleren en verwerken van offertes, verkooporders en abonnementsverlengingen.
  • Account Executives en Customer Success Managers ondersteunen bij het opstellen van offertes en het verwerken van orders.
  • Verkooporders controleren en goedkeuren, waarbij je erop toeziet dat alle benodigde informatie volledig en correct is.
  • Contractverlengingen verwerken voor bestaande klanten en partners.
  • Zelfstandig kleinere upsells verwerken, evenals downgrades en contractbeëindigingen van bestaande klanten.
  • Verkooporders doorzetten naar Finance Operations en nauw samenwerken om een tijdige en correcte orderverwerking te waarborgen.
  • Afstemmen met de afdeling Hardware Logistics over hardwaregerelateerde verkooptrajecten.
  • Een correcte administratie bijhouden van leads, contracten en bijbehorende documentatie.
  • Het CRM-systeem actueel houden en ervoor zorgen dat klant-, contract- en ordergegevens correct worden vastgelegd.
  • Contact onderhouden met klanten om openstaande inkooporders te bespreken, ontbrekende of onjuiste informatie te verduidelijken, leverdata te bevestigen en gemaakte afspraken vast te leggen in het CRM-systeem.
  • Ervoor zorgen dat openstaande orders en contractverlengingen vóór de financiële maandafsluiting worden verwerkt.
  • Bijdragen aan de continue verbetering van salesprocessen, datakwaliteit en de samenwerking tussen interne teams.

Wat breng je mee?

  • Ervaring in een functie binnen Sales Operations, Sales Support, Order Management, Contractadministratie of een vergelijkbare commerciële operationele rol.
  • Ruime ervaring met CRM-systemen, zoals Salesforce of HubSpot.
  • Inzicht in salesprocessen
  • Basiskennis van financiële processen
  • Een sterk oog voor detail en het vermogen om nauwkeurig te werken, ook onder tijdsdruk.
  • Een gestructureerde en punctuele manier van werken.
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Een teamgerichte instelling, gecombineerd met de assertiviteit om zaken op te volgen, vragen te stellen en details te verduidelijken waar nodig.
  • Een commerciële instelling en een proactieve houding in de ondersteuning van de salesorganisatie.
  • Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, mondeling én schriftelijk.

Waarom werken bij Spacewell?

Je komt terecht bij Spacewell in een dynamische groeifase, waarin slimme gebouwtechnologie, innovatieve werkplekken en duurzaamheid samenkomen. Jouw werk heeft direct invloed op de efficiëntie van onze commerciële organisatie en op de kwaliteit van de klantreis binnen het verkoopproces.

Bij Spacewell maak je deel uit van een internationale werkomgeving waarin eigenaarschap, samenwerking en continue verbetering centraal staan. Je krijgt volop ruimte om initiatief te nemen, processen te optimaliseren en jezelf verder te ontwikkelen binnen een professioneel, nuchter en betrokken team.

Wat bieden wij?

  • Een aantrekkelijk salaris dat aansluit bij jouw ervaring en de waarde die je toevoegt.
  • Een prestatiegerichte bonusregeling: jouw bijdrage maakt het verschil en dat belonen we.
  • 28 vakantiedagen om te ontspannen en op te laden.
  • Hybride werken (50/50): de ideale combinatie van samenwerken op kantoor en geconcentreerd werken vanuit huis.
  • Een modern en inspirerend kantoor waarin onze eigen oplossingen zichtbaar zijn en waar een fijne teamsfeer centraal staat.
  • Een werkgeversbijdrage van 60% aan je pensioen, omdat we ook investeren in jouw toekomst.
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een thuiswerkvergoeding, een leasefietsregeling, korting via het programma 'Benefits to Work', gezellige donderdagmiddagborrels, een groot zomerfeest en sfeervolle kerstactiviteiten.
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against spacewell's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on spacewell's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    spacewell's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.